8 nejlepších nástrojů pro plánování webinářů

Webináře slouží různým účelům, ale co je nejdůležitější, mohou vám pomoci oslovit širší publikum a účinně odstraňují omezení, která představují čas a místo jak pro účastníky, tak pro účastníky organizátoři.

Stejně jako jeho osobní protějšek, webinář umožňuje účastníkům vidět řečníky, zapojit se do diskusí, sdílet videa, obrázky a dokumenty a prezentovat nápady. Se správnými nástroji můžete na svém pracovišti uspořádat působivý webový seminář.

Plánování roadmap je nedílnou součástí webinářů a pondělí to za vás může efektivně pokrýt. Ať už vedete cross-funkční projekt, vytváříte produkt nebo stavíte nový kurz od nuly, Pondělí usnadňuje přijímání účinných rozhodnutí a přijímání správných akcí k dosažení vašeho cíle pro webinář.

Monday.com je cloudová platforma pro řízení projektů, která se hodí při plánování časových os a pracovních postupů pro vaše webináře. Může vám pomoci vizualizovat vaše pracovní postupy, označit dosažené milníky a doladit proces přeměny vašich nápadů na realitu.

Je to a nástroj produktivity, který efektivně slouží týmům v různých odvětvích, včetně marketingu, vzdělávání, lidských zdrojů a vývoje softwaru.

2. Představa - Pro psaní poznámek

Představa je software na psaní poznámek který vám pomůže dělat si poznámky, organizovat nápady, vytvářet nástěnky nálad, sledovat postup projektu a uvádět detaily projektu do perspektivy. Zatímco Notion nabízí butikové služby pro týmy, jeho funkce psaní poznámek je zvláště účinná pro plánování webinářů.

Plánování webináře vyžaduje mnoho kroků a pečlivou pozornost k detailům. Psaní poznámek vám pomůže zapamatovat si důležité detaily, na které nechcete při plánování webináře zapomenout. Stejně tak vám pomůže sestavit materiály, které potřebujete k prezentaci, a vytvořit rámec pro vaši prezentaci, takže se během webináře nebudete pouštět do tečen.

3. ChatGPT - Pro výzkum a generování FAQ

Chcete-li uspořádat dokonalý webový seminář o určitém tématu, musíte o něm provést hloubkový průzkum a ChatGPT vám může usnadnit život při tom. Jedná se o chatbota s umělou inteligencí, který generuje odpovědi na základě zadaných výzev.

Můžete mu klást otázky, na které nemůžete najít odpovědi, a ono na ně může poskytnout odpovědi. Dále jej můžete použít ke generování častých dotazů, na které se vás mohou účastníci zeptat během vašeho webináře.

Kromě ChatGPT existují další Nástroje digitálního marketingu AI které vám mohou poskytnout odpovědi ve formě řeči, textu, grafiky a videa. Díky tomu je AI velmi užitečným nástrojem pro váš výzkum.

4. Canva - Pro vytváření prezentačních diapozitivů

Používání infografiky během webinářů pomáhá účastníkům pochopit složité koncepty a adekvátně sledovat tok myšlenek řečníka. Při vytváření infografiky a dalších vizuálních pomůcek pro webináře je Canva vaší oblíbenou aplikací.

Je neuvěřitelné, že verze aplikace a webu poskytuje šablony pohybu a pohybu pro vaše webináře, pokud chcete ušetříte místo na vašem PC. Nahrávací studio Canva vám také umožňuje cvičit s vašimi prezentačními snímky, takže můžete zdokonalit uspořádání vašich snímků před hlavním webinářem.

5. Zvětšení - Platforma pro hostování a plánování webinářů

Většina lidí zná Zoom jako a hostingová a prezentační platforma webináře, ale můžete jej využít i při plánování svého webináře. Pomocí funkce Zoom můžete naplánovat počet účastníků, které chcete hostit, a rozhodnout se, zda je chcete být na zvuku nebo povolit funkci videa, umožnit účastníkům být interaktivní nebo pouze prohlížet a tak dále.

Webový seminář Zoom poskytuje nástroje pro hostování a správu velkého publika až pro 100 000 účastníků a více než 100 interaktivních panelistů. Webový seminář Zoom můžete také integrovat do marketingových platforem, abyste ze svých účastníků udělali zákazníky.

Kromě toho si můžete před akcí procvičit a uložit si své webináře, abyste je mohli sdílet s širším publikem, kdykoli si budete přát.

Hostování nebo mluvení během webináře může být nervy drásající; v důsledku toho mnoho řečníků ztratí svůj myšlenkový pochod. Pomoci vám však může aplikace teleprompter, jako je Teleprompter Mirror zapamatování si vašeho projevu nebo důležitých detailů při pořádání vašeho webináře.

Teleprompters jsou elektronická vizuální zařízení, která poskytují řečníkům textové nebo řečové podněty. S Teleprompter Mirror můžete snadno získat výzvy, které vám umožní mluvit rychle a bez námahy.

Zkopírováním a vložením obsahu vaší prezentace do rozhraní Teleprompter Mirror můžete snadno si jej přečtěte tím, že budete obsah procházet ručně nebo je necháte automaticky vyskakovat obrazovka.

7. Živá bouře - Pro analýzu webinářů

Livestorm má vestavěné funkce, které efektivně pokrývají každou fázi plánování a pořádání webinářů: od nástrojů pro registrační stránky a kadenci e-mailů až po analýzy. Sledování toho, kdo, kde a jak jste přilákali účastníky webináře, vám pomůže lépe plánovat budoucnost, zejména pokud je webinář určen i lidem mimo vaše pracoviště.

K získání těchto dat potřebujete sledovací nástroj, jako je Livestorm. Analytické nástroje Live Storm můžete použít k přizpůsobení registračního formuláře webináře a sledování aktivit na registrační stránce sledujte zdroje návštěvnosti, spouštějte ankety a zobrazujte a exportujte svůj webinář analytiky.

8. Demio- Pro automatizaci sledování vedoucích webinářů

Demio je all-in-one nástroj pro vytvoření dokonalého webináře. Jedná se o automatizovanou platformu řízenou návratností investic, která pro váš webinář využívá techniky angažovaného marketingu. Pokud si nejste jisti podrobnostmi svého webináře, může vám pomoci chatbot Demio.

Poté, co chatbotovi sdělíte specifika svého webináře, může vám pomoci vybrat perfektní balíček. Demio můžete integrovat s dalšími prodejními nástroji, jako je Mailchimp, a navázat kontakt s účastníky webináře, až budete hotovi. Stručně řečeno, Demio vám umožňuje spojit se s vašimi účastníky za účelem konverzí.

Nahromadění vašeho webináře je zásadní pro jeho úspěch. Kromě zdůraznění toho, o čem byste měli na svém webináři mluvit, jsou zde důležité detaily, které byste si neměli nechat ujít. Nástroje pro plánování webinářů vám mohou pomoci s těmito podrobnostmi, od psaní poznámek až po uspořádání snímků a export analýz webinářů.

I když se snažíte uspořádat webový seminář ze svého smartphonu, tyto nástroje jsou užitečné a dostupné. Měli byste používat ty nejlepší nástroje, které usnadní proces plánování, zvýší pochopení vašeho publika a pomohou vám dosáhnout cílů vašeho webináře.