Zloději chtějí vaše soukromé informace a vaše osobní soubory doufají, že je najdou.
Víme, že podvodníci se někdy vloupají do domů, aby ukradli cennosti. V kyberprostoru tomu není jinak. Lidé naruší soukromí vašeho systému a ohrozí vaše data, pokud je to zajímá.
Zabezpečení souborů osvětluje zabezpečení konkrétních jednotek souborů ve vaší síti, aby se zabránilo vetřelcům v přístupu k nim. Podívejte se, jak funguje, jaké jsou jeho výhody a jak jej můžete implementovat.
Co je zabezpečení souborů?
Zabezpečení souborů je akt ochrany dokumentů ve vašem počítačovém systému nebo účtu před neoprávněným přístupem. V tomto kontextu je soubor médiem obsahujícím zásadní údaje, cílem je tedy data zabezpečit. Hodnota souboru závisí na povaze informací v něm obsažených. Vysoce hodnotné soubory jsou pro kyberzločince lákavější, protože sázky jsou vyšší.
Zloději nečekají, až narazí na cenná data. Místo toho podnikají praktické kroky k jejich získání, i když to znamená nelegální proniknutí do vaší sítě. Zabezpečení souborů je jedním ze zabezpečení, které zavádíte, abyste zabránili zločincům v napadání vašich dat.
Jak funguje zabezpečení souborů?
Zabezpečení souborů není totéž jako zabezpečení dat. Většinu času ukládáte informace v systému do jednotlivých souborů nebo složek, které se skládají z více souborů. Soubor je médium obsahující data. Data jsou primárním aktivem, zatímco soubor je sekundární. Jsou to data v souboru, která podvodníci skutečně chtějí.
Uživatel musí mít možnost otevřít soubor, aby mohl zobrazit jeho obsah. Zabezpečení souborů vám umožňuje efektivně uspořádat soubory a odstranit staré a nadbytečné soubory, které by zločinci mohli použít jako vektory útoků. Musíte zajistit, aby byly všechny vaše soubory aktualizované a relevantní, než je zajistíte proti útoku.
Jaké jsou výhody zabezpečení souborů?
Zabránění vetřelcům v přístupu k vašim datům pomocí zabezpečení souborů nabízí řadu výhod.
Omezení počtu lidí, kteří mají přístup k vašim datům, na naprosté minimum je užitečné, abyste se vyhnuli nechtěnému vystavení. Citlivá data jsou zbraň, kterou kyberzločinci používají ke kompromitaci systémů a vydírání obětí.
Pokud někdo přistupuje k souborům obsahujícím vaše osobně identifikovatelné informace, může je použít k přepsání vašeho systému, krádeži vás a dokonce se za vás vydávat při krádeži identity. Zabezpečení souborů pomáhá zachovat důvěrnost soukromých dat, protože přístup mají pouze oprávnění uživatelé.
Usnadněte bezpečné sdílení souborů
Pokud máte silné kybernetické zabezpečení, můžete říci, že vaše soubory jsou relativně bezpečné, zatímco jsou v klidu ve vašem digitálním prostředí. Pokud ale pracujete nebo spolupracujete s ostatními, možná s nimi budete muset sdílet některé soubory. Nemůžete si být tak jisti zabezpečením kanálů, kterými sdílíte soubory.
Zločinci využívají příležitosti ke kompromitaci dat při přenosu, když se přesouvají z jednoho místa na druhé. Mohou například zachytit soubory, které někomu posíláte e-mailem, zvláště pokud je účinně nezabezpečíte. Zabezpečení souborů zabraňuje neoprávněnému přístupu a úpravám dat při přenosu. Data mohou získávat a prohlížet pouze uživatelé s legitimními přístupovými kódy.
Minimalizujte ztráty a narušení dat
Když k vašim souborům mají přístup cizí lidé, může to vést ke ztrátě dat a narušení bezpečnosti. Zabezpečení souborů vám poskytuje zámek, který můžete použít k zabezpečení souborů na určených místech. Otevřít je mohou pouze ti, kdo mají klíče. Toto opatření automaticky snižuje ztrátu dat a narušení bezpečnosti. Pokud něco chybí, víte, kde hledat.
4 způsoby, jak implementovat zabezpečení souborů
Nejlepší přístup k zabezpečení souborů je předpokládat, že vaše soubory jsou zranitelné. Pokud víte, vetřelci mohou číhat kolem, takže musíte přijmout proaktivní bezpečnostní mechanismus tím, že je zajistíte předem. Zde je návod, jak na to.
1. Nastavte ověřování a autorizaci
Autentizace ověřuje, že uživatel skutečně vlastní identitu, kterou si nárokuje v okamžiku přístupu do vašeho systému. Procházejí ověřovacím postupem a zadávají přihlašovací údaje, které od nich systém požaduje. Autorizace na druhé straně potvrzuje, že uživatel má oprávnění k přístupu k vašemu systému, účtu nebo souboru. Uživatel může projít autentizačním procesem a přesto nebude moci získat přístup k určitému dokumentu, protože pro něj nemá oprávnění.
Určitě ano používat autentizaci i autorizaci k prověření legitimity uživatelů ve vašem systému. I když skuteční uživatelé mohou předat ověření, udělte oprávnění k souboru jen několika vybraným.
2. Přidělte přístupová oprávnění
Přístupové oprávnění je proces vyčíslení úrovní přístupu uživatelů, kterým povolíte přístup do svého účtu nebo systému. Například ve fyzických budovách mají do určitých místností nebo oblastí přístup pouze určití lidé. To pomáhá hostitelům zabezpečit své cennosti a zachovat slušnost. Aplikujte stejnou taktiku na své počítačové systémy a sítě.
Provádění princip nejmenšího privilegia je efektivní strategie pro zabezpečení vašich souborů. V tomto případě udělujete přístup uživatelům na základě jejich základních potřeb. Nemají žádný podnik, který by přistupoval k datům, které nespadají do jejich jurisdikce. To snižuje počet lidí, kteří mají přístup k vašim souborům, zejména k těm kritickým.
3. Vytvářejte zabezpečené zálohy
Co se stane, když aktéři ohrožení kompromitují nebo ukradnou vaše soubory? Pokud byste měli zálohy, měli byste méně důvodů k obavám. Zabezpečení vašeho systému není dostatečným důvodem k zanedbání zálohování vašich dat. Kyberzločinci mohou hackovat nejbezpečnější systémy a manipulovat s jejich daty. Pokud k tomu někdy dojde, budete mít další kopie, na které se můžete spolehnout, pokud jste je zálohovali.
Uchovávejte duplicitní kopii svých dat na samostatném místě, mimo váš systém nebo účet. Pokud jsou všechny kopie na jednom místě, podstata je poražena, protože vetřelci je mohou kompromitovat jedním útokem.
4. Šifrujte své soubory
Šifrování je jednou z nejhorších nočních můr kyberzločinců. Poté, co projdou všemi problémy s načtením vašich souborů, nebudou je moci zobrazit, pokud budou zašifrovány. Kóduje dokumenty se šifrovaným textem, takže jsou nečitelné pro strany bez dešifrovacích klíčů.
Šifrování se zaměřuje na zabezpečení jednotlivých dat v systému. I když se vetřelcům podaří zrušit vaši bezpečnostní obranu, stále musí dešifrovat data, aby k nim měli přístup.
Zabezpečte své soubory předem
Nečekejte, až zločinci kompromitují váš systém, než se pokusíte zabezpečit vaše soubory. Tento reaktivní přístup jim dává navrch. Převezměte kontrolu tím, že budete proaktivní. Chraňte svá data předem zabezpečením souborů.