Canva Docs vs. Dokumenty Google vs. Microsoft Word Online: Který je pro vás ten pravý?

V současné digitální době je vše online, včetně vytváření dokumentů pro studenty nebo profesionály. Online textové procesory se staly jedním z nejvýznamnějších nástrojů pro vytváření, úpravy a sdílení dokumentů na internetu.

Canva Docs je nejnovějším přírůstkem do světa online nástrojů pro spolupráci na dokumentech. Novinka konkuruje nejpopulárnějším Google Docs a nejpoužívanějšímu Microsoft Word Online.

V tomto článku porovnáme tři online textové procesory: Canva Docs, Google Docs a Microsoft Word Online na různých typech funkcí, abychom určili, který z nich je pro vás nejlepší.

1. Uživatelské rozhraní a přístupnost

Protože všechny tři online textové procesory jsou webové, lze k nim přistupovat odkudkoli s připojením k internetu.

Canva Docs nabízí jednoduché a základní uživatelské rozhraní se všemi funkcemi snadno dostupnými na panelu nástrojů. Funkce úprav a formátování jsou poměrně omezené, ale stačí k vytvoření jednoduchých a vizuálně atraktivních dokumentů.

Google dokumenty má intuitivní rozhraní s dobře rozvrženým panelem nástrojů a možnostmi funkcí pro snadný přístup. Kromě toho lze rozhraní dále přizpůsobit podle vašich preferencí, aby bylo možné na panelu nástrojů snadno získat významnější nástroje.

Microsoft Word Online nemá tolik funkcí ve srovnání s desktopovou verzí. Má však snadno použitelné a jednoduché uživatelské rozhraní se všemi základními nástroji pro vytváření, formátování a úpravy dokumentů, které jsou úhledně uspořádány pro snadný přístup.

2. Počet a typ šablon

Canva Docs přichází s více než 100 šablonami estetických dokumentů pro různé případy použití, včetně plánování sociálních sítí, poznámek ze schůzek, obchodních návrhů a dalších. Tyto plně přizpůsobitelné a uživatelsky přívětivé šablony můžete použít změnou obrázků, textů a dalších prvků.

Dokumenty Google poskytují mnoho šablon v různých kategoriích, které lze použít pro různé typy dokumentů, jako jsou životopisy, zprávy, dopisy a další.

Microsoft Word Online také nabízí širokou škálu šablon pro různé typy dokumentů, které vám pomohou začít a vytvářet působivé dokumenty.

Canva Docs nabízí základní funkce a nástroje pro psaní které vám pomohou vytvářet jednoduché dokumenty, ale věrné pozadí designu Canva přichází s řadou designových funkcí a nástrojů, které vám umožňují vytvářet vizuálně působivější dokumenty.

Dokumenty Google mají spoustu funkcí pro psaní a úpravy, které vám umožní snadno vytvářet dokumenty. Dokument můžete vytvořit a přizpůsobit formátováním textu, vložením obrázků, tabulek, diagramů, tabulek, grafů a dalších příloh médií, abyste dosáhli požadovaných vizuálních efektů.

Microsoft Word Online nabízí rozsáhlý seznam nástrojů pro psaní a úpravy pro vytvoření jakéhokoli typu dokumentu. Online verze nabízí řadu nástrojů pro formátování textu, úpravy a umístění mediálních souborů, ale ne tolik jako verze pro stolní počítače.

4. Podporované formáty souborů

Canva Docs podporuje pouze jeden formát dokumentu, dokument PDF (.pdf). Očekává se však, že v nadcházejících dnech rozšíří podporu formátů souborů na více.

Dokumenty Google podporují většinu hlavních formátů souborů, včetně Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), dokument PDF (.pdf), prostý text (.txt), webová stránka (.html, zip) a publikace EPUB (.epub).

Microsoft Word Online podporuje oblíbené formáty souborů, jako je Word (.doc, .docx), dokument PDF (.pdf) a formát Open Document Format (.odt).

5. Snadnost spolupráce

S Canva Docs můžete bez problémů spolupracovat v reálném čase se členy svého týmu a vytvářet vizuálně úžasné dokumenty. Každý, kdo pracuje na dokumentu, má barevně odlišené kurzory a výběry, aby je mohl snadno sledovat, a může zanechat komentáře nebo reagovat pomocí emotikonů a nálepek.

Dokumenty Google jsou jedním z nejrozšířenějších spolupracujících textových procesorů na trhu s rozsáhlým seznamem funkcí, které vám pomohou lépe komunikovat a komunikovat v reálném čase. Na dokumentu můžete spolupracovat buď sdílením odkazu na dokument, nebo sdílením dokumentu s pozvánkou.

Microsoft Word Online nabízí mnohem lepší nástroje pro spolupráci ve srovnání s funkcí spoluautor v jeho offline protějšku. Můžete sdílet dokument a spolupracovat se svými spoluhráči v reálném čase, zatímco je dokument uložen na OneDrive.

Canva Docs poskytuje pomocný nástroj pro psaní s umělou inteligencí s názvem Kouzelný zápis, který vám pomůže vytvořit první koncept pomocí jednoduchých textových vstupů. Funkce je zdarma k použití až pro 25 dotazů, můžete však upgradovat na placený plán Canva Pro a získat další podporu dotazů.

Dokumenty Google poskytují mnoho užitečné pomoci při psaní, jako jsou návrhy chytrého psaní, návrhy chytrých odpovědí, automatická oprava pravopisu a další. Nicméně, pomocníka při psaní Duet AI pro Dokumenty Google je stále ve fázi testování pod Workspace Labs.

Microsoft Word Online také podporuje asistent psaní s umělou inteligencí, Copilot, ve svých podnikových a spotřebitelských zákaznických verzích. Nový nástroj umělé inteligence je k dispozici prostřednictvím Editoru ve Wordu Online, který vám umožňuje psát s jistotou tím, že nabízí návrhy.

Vrcholem Canva Docs je, jak snadný je přístup, vkládání a úpravy médií v dokumentu. Všechny možnosti designu médií jsou snadno dostupné na levém postranním panelu a lze je vyhledávat a přidávat. Většina z nich je zdarma, ale některé vyžadují upgrade na verzi Canva Pro.

Dokumenty Google umožňují vkládat obrázky z více zdrojů, jako je nahrávání z počítače, vyhledávání na webu, na Disku Google, ve Fotkách Google, podle adresy URL a přímo z fotoaparátu. Pomocí tlačítka Vložit v horní části můžete také vložit další mediální soubory, jako jsou kresby, grafy, emotikony a další.

Microsoft Word Online se výrazně zlepšil, pokud jde o přístup k médiím a formátování ve srovnání s předchozími verzemi pro stolní počítače. Všechny druhy médií, jako jsou obrázky, online videa, kresby, emotikony a nálepky, můžete snadno vkládat přímo do dokumentu.

8. Doplňky a integrace aplikací

Canva Docs podporuje přidávání aplikací a integrací služeb třetích stran za účelem zlepšení jeho funkčnosti. I když jsou možnosti prozatím omezené, očekává se, že v následujících dnech přibudou.

Dokumenty Google vám umožňují přidávat aplikace třetích stran z Google Workspace Marketplace a přidávat do dokumentů další funkce. Kromě toho můžete integrovat další služby Google, jako jsou Tabulky Google, Prezentace Google, Disk Google a služby třetích stran, jako jsou Dropbox a Zapier.

Microsoft Word Online nabízí několik aplikací a doplňků třetích stran prostřednictvím specializovaného obchodu Office Addins Store pro vylepšení funkčnosti. Přestože se dobře integruje s jinými aplikacemi Microsoft Office, jako jsou Excel, PowerPoint a Outlook, služby třetích stran jsou omezené.

9. Praktické zkratky

Canva Docs přichází s mnoha praktickými zkratkami, jak na dokumentech, tak na klávesnici. Patří mezi ně editor přetažení, přehled Dokumentů, magické zkratky a mimořádně užitečné tlačítko plus.

Dokumenty Google poskytují řadu zkratek pro zvýšení vaší produktivity při vytváření dokumentů, jako je například hledání a nahrazovat, jazykový překlad, rovnice, hlasové diktování, prozkoumat návrhy a mnoho klávesových zkratek klíče.

Microsoft Word Online nenabízí tolik užitečných funkcí zkratek ve srovnání s verzí pro stolní počítače, ale poskytuje klávesové zkratky a všechny základy, jako je počet slov, kontrola usnadnění, překlad, hlasové zadávání, rovnice, symboly a nakonec hledání a nahrazování nástroj.

10. Historie verzí obsahu

Funkce správy verzí v online nástroji pro dokumenty vám umožňuje sledovat změny, porovnávat úpravy a obnovovat předchozí verze dokumentu.

Chcete-li získat přístup k historii verzí na Canva Docs, klikněte na Soubor tlačítko nahoře a vyberte Historie verzí možnost z rozbalovací nabídky. Funkce historie verzí v Canva Docs bohužel není k dispozici pro bezplatnou verzi; musíte upgradovat na placený plán Canva Pro.

Díkybohu, funkce Historie verzí v Dokumentech Google je zdarma pro každého. K funkci se dostanete kliknutím na ikonu hodin v levé horní části dokumentu.

Microsoft Word Online také nabízí funkci historie verzí v bezplatné verzi, ke které se dostanete kliknutím na název dokumentu a výběrem možnosti historie verzí.

Dokumenty Google jsou stále nejlepším online procesorem dokumentů

Canva Docs přidává do tvorby dokumentů novou vrstvu s esteticky příjemnými prvky vizuálního designu, postrádá však další zásadní funkce pro tvorbu dokumentů.

Microsoft Word Online je výkonný dokumentový procesor, který poskytuje některé z nejlepších nástrojů a funkcí pro vytváření dlouhých dokumentů, jako jsou zprávy a diplomové práce. Jeho omezení ve spolupráci a integraci s jinými službami jej však činí nejvhodnějším pro individuální projekty.

Dokumenty Google jsou v této skupině jasným vítězem díky široké škále výkonných funkcí, takže jsou vynikající volbou pro každého, kdo hledá pro spolehlivý, uživatelsky přívětivý a kompletní online nástroj pro zpracování textu, který nabízí více možností produktivity a spolupráce.