Jak vytvořit seznam "Uložit na později" v Notion

Tento scénář všichni dobře známe: něco si vygooglíte, přeskakujete z jedné stránky na druhou, a nakonec zjistíte, že jste ponořeni do náhodného blogu, který nemá nic společného s vaší iniciálou Vyhledávání. Vždy je nepříjemné, když musíte pokračovat v práci a pak ten zajímavý blog na půli cesty ukončit.

Právě tehdy se mohou hodit seznamy „Uložit na později“. Mít jediné místo pro uložení všech těchto stránek do záložek, abyste neztratili pozornost na aktuální úkol, je přesně to, co potřebujete. Zde je podrobný návod k vytvoření seznamu „Uložit na později“ v Notion.

Krok 1: Vytvořte svou databázi

Prvním krokem je vytvořit databázi Notion. Zde budou umístěny všechny vaše položky, takže jejich správné vytvoření se správnou sadou sloupců vytvoří základ pro zbytek procesu. Zde je návod, jak vytvořit databázi:

1. Klikněte na Nová stránka na panelu nástrojů Pojem a vytvořte novou stránku.
instagram viewer
2. Pojmenujte svou novou stránku.
3. V prvním řádku napište /database a vyberte Databáze - Inline. Tím se vytvoří tabulka pro vaši novou databázi.
4. Pojmenujte svůj nový stůl.
5. Přidejte požadované vlastnosti pomocí + v záhlaví tabulky s příslušnými typy polí. Zde jsou některé užitečné vlastnosti, ale v případě potřeby můžete přidat další.
   • Název (Toto je vaše primární vlastnost, která má výchozí typ Název; to nejde změnit)
   • Odkaz (typ: URL)
   • Tagy (typ: Multi-select; můžete nastavit možnosti značek podle typu stránek, které byste uložili)
   • Oblíbené (typ: zaškrtávací políčko)
   • Čas poslední úpravy (typ: čas poslední úpravy)

Můžete také přidat ikony a emotikony, aby byl váš stůl vizuálně přitažlivější.

Krok 2: Nastavte svůj řídicí panel

Dobře přizpůsobený řídicí panel usnadňuje přístup k uloženým stránkám, aniž byste se museli starat o nechtěnou úpravu jakýchkoli polí v tabulce.

Existuje mnoho druhů databázové pohledy na Notion které umožňují prohlížet data různými způsoby. V zobrazení galerie můžete své stránky označené záložkou vidět jako jednotlivé bloky namísto jednoduchých položek v tabulce. Zde je návod, jak vytvořit dobrý řídicí panel:

1. Klikněte na + vedle názvu vaší tabulky přidejte nový pohled.
2. Klikněte pravým tlačítkem na název pohledu a klikněte na Upravit pohled zobrazíte vlastnosti zobrazení.
3. Změňte rozložení na Galerie.
4. V Vlastnosti vypište, skryjte nebo odkryjte vlastnosti podle toho, co byste chtěli vidět na kartách.
5. Můžete vytvořit více zobrazení přidáním filtrů a řazení, abyste si svůj řídicí panel dále přizpůsobili.

Krok 3: Přidejte položky

Nyní, když je vaše nastavení Notion dokončeno, můžete začít ukládat stránky do databáze. Existuje několik způsobů, jak to provést, a to následovně:

Přidat záznamy ručně

1. Klikněte na Nový pole na palubní desce. Tím se vytvoří nový záznam a otevře se stránka pro tento záznam.
2. Zadejte data, která chcete uložit (Název, URL, značky atd.).
3. Opusťte stránku, abyste viděli nový záznam přidaný na váš řídicí panel.

Pokud to provedete ve filtrovaném zobrazení, filtry se automaticky přiřadí nové položce.

Přidejte položky pomocí Notion Web Clipper

Notion Web Clipper je rozšíření prohlížeče vydané společností Notion, které vám umožňuje automaticky vytvářet stránky Notion odkudkoli na internetu. Na stránce Pojem se podle typu obsahu zobrazuje také obsah stránky nebo živá verze uloženého odkazu. Na použijte Notion Web Clipper, musíte udělat toto:

1. Stažení: Pojem pro Safari | Google Chrome | Firefox (Volný, uvolnit)
2. Pokud chcete uložit jakoukoli webovou stránku, klikněte na Pojem Web Clipper ikona rozšíření.
3. Vyberte název databáze v Přidat do pole.
4. Pokud potřebujete, přejmenujte název záložky (Rozšíření automaticky převezme záhlaví stránky jako nadpis).
5. Klikněte na Uložit stránku.

Notion Web Clipper pouze vyplní pole Název a Odkaz ve vaší tabulce. Možná budete muset znovu navštívit řídicí panel a vyplnit zbývající pole.

3. Přidejte záznamy pomocí pluginu Save to Notion

Save to Notion je rozšíření prohlížeče třetí strany, které je široce používáno odborníky na produktivitu. To vám také umožňuje ukládat stránky přímo z vašeho prohlížeče a vytvářet živou verzi na Notion. Postup použití:

1. Stažení: Uložit do Notion pro Google Chrome | Firefox (Volný, uvolnit)
2. Klikněte na Uložit do Notion ikona rozšíření.
3. Klikněte na Přidejte formulář k vytvoření nového formuláře.
4. Podle pokynů vyberte stránku, na kterou chcete přidat svůj obsah, a přizpůsobte pole, která chcete při ukládání upravit.
5. Pro uložení stránky klikněte na Uložit do Notion ikona rozšíření.
6. Vyberte formulář, který jste vytvořili dříve.
7. Zadejte podrobnosti o stránce a klikněte na Uložit stránku.

Krok 4: Navigace na řídicím panelu

Ukládání stránek na Notion a jejich opětovné navštěvování prostřednictvím řídicího panelu je samozřejmě nepřetržitý proces. Jakmile však přidáte několik stránek, můžete začít navštěvovat své řídicí panely a zobrazit je. Zde je postup:

1. Otevřete pojem.
2. Přejděte na požadované zobrazení na stránce databáze.
3. Kliknutím na kartu zobrazíte její jednotlivou stránku nebo kliknutím na adresu URL na kartě navštívíte uloženou stránku.
4. Pokud jste k uložení stránky použili některé z rozšíření prohlížeče, můžete kliknutím na kartu zobrazit extrahovaný/živý obsah.
5. S živým obsahem můžete provádět akce na stránce, jako je zobrazení živé verze webové stránky, přehrávání videí, úprava dokumentu, přidávání komentářů atd.

Věci, které je třeba poznamenat při vytváření seznamu „Uložit na později“ v Notion

• Když přidáte webové stránky pomocí rozšíření, Notion automaticky extrahuje obrázky ze stránek a použije je jako miniatury.
• Pokud nemáte rádi prázdné karty, můžete pro ruční zadávání ručně přidat obrázky na stránky, které se pak zobrazí jako miniatury.
• Pokud chceš sdílejte svou databázi Notion s někým, můžete tak učinit pomocí Podíl knoflík. To vám také umožňuje nastavit jejich úrovně oprávnění podle toho, jak chcete spolupracovat.

Uspořádejte své oblíbené stránky a záložky pomocí funkce Notion

Nyní, když jste udělali první krok k vytvoření svého seznamu na Notion, už vám nikdy neunikne žádný zajímavý článek nebo video! Notion je skvělý způsob, jak vytvořit databázi, která dokonale vyhovuje vašim potřebám.

I když má tento nástroj mnoho funkcí, díky nimž je váš život organizovanější a produktivnější, navigace může být někdy zdrcující. Vždy tedy začněte se svými základními funkcemi a poté na nich postupně stavte.