5 bezplatných nástrojů AI pro generování profesionálních e-mailů pomocí ChatGPT a shrnutí vaší doručené pošty

Schopnost vkládat myšlenky do lepších slov je jednou z nejlepších věcí, které může ChatGPT udělat. Tuto funkci lze skvěle využít k psaní lepších e-mailů nebo shrnutí dlouhých zpráv, které nechcete číst.

I když můžete udělat obojí prostřednictvím ChatGPT, budete potřebovat znát správné výzvy. Proč se místo toho nespoléhat na některé z mnoha bezplatných aplikací, které celý proces usnadňují. Rozšíření prohlížeče vloží tyto schopnosti do samotného Gmailu, nebo můžete použít aplikace třetích stran, které nemají přístup k vašim soukromým datům, ale přesto se snáze používají než samotný ChatGPT.

1. Rizemail (Web): E-mailová shrnutí, aniž byste opustili svou doručenou poštu

AI je velkou úlevou pro jakýkoli online obsah, který se zdá být příliš dlouhý na konzumaci, jako je např souhrny videí na YouTube a rychlé upřesnění dlouho čtených článků. Samozřejmě jej můžete použít i na příliš dlouhé e-maily. A s Rizemailem nepotřebujete instalovat žádné rozšíření, registrovat se do OpenAI ani žádný účet a vlastně ani nikdy neopustit schránku, takže se snáze používá na telefonech.

Když dostanete dlouhý e-mail, který nechcete číst, přepošlete jej na „[email protected]“ a vraťte se k procházení doručené pošty. Za několik minut obdržíte odpověď od společnosti Rizemail, která obsahuje shrnutí obsahu e-mailu. I když je skvělý na shrnutí textu ve zprávě, potýká se s přílohami.

Rizemail je zcela zdarma k použití, nezobrazuje reklamy a dokonce nevyžaduje, abyste si zaregistrovali účet. V současné době jej můžete použít k shrnutí 100 e-mailů měsíčně ze svého e-mailového účtu. Funguje to zvláště dobře pro zpravodaje, k jejichž odběru jste se mohli přihlásit.

2. GhostWrite (Chrome): K psaní e-mailů použijte ChatGPT a vyberte délku a tón

GhostWrite je jedním z nejlepších rozšíření pro ty, kteří chtějí použijte ChatGPT k psaní pracovních e-mailů aniž byste se naučili všechny výzvy nebo je připravili za vás. Jakmile si aplikaci nainstalujete a přihlásíte se pomocí svého Gmailu, získáte zdarma Osobní účet, do kterého můžete napsat až 100 zpráv měsíčně, což je možná nejvíc, co v jakémkoli rozšíření získáte zdarma. V současné době služba funguje pouze v prohlížečích založených na Chromiu s Gmailem.

Otevřete okno Napsat v Gmailu a najděte nové pole GhostWrite pod poli Komu a Předmět. Rychle řekněte, o čem chcete, aby ChatGPT napsal e-mail. Můžete si vybrat tón (profesionální, formální, přátelský, ležérní, velmi ležérní, přímý, přesvědčivý), délku (výstižný, krátký, střední, dlouhý, automatický) a jazyk, pokud jej nechcete v angličtině. GhostWrite bude trvat několik sekund na přemýšlení a poté vám poskytne jednu nebo více možností sestavení e-mailu, které můžete vložit do těla a odeslat.

Rozšíření GhostWrite Chrome může také shrnout e-maily ve vaší doručené poště. Když otevřete jakoukoli zprávu, najdete vedle odesílatele tlačítko Shrnout. Klikněte na něj a GhostWrite otevře dialogové okno v samotné zprávě se shrnutím obsahu.

Stažení: GhostWrite pro Chrome (Volný, uvolnit)

3. SuperOdpověď (Chrome): Tónové odpovědi generované umělou inteligencí pro Gmail a Outlook

Většina e-mailových pomocníků AI založených na ChatGPT funguje pouze s Gmailem, ale SuperReply je vzácná výjimka, která podporuje i Outlook. Nemůžete ji používat s desktopovou aplikací Outlook, ale funguje bez problémů, pokud otevřete webovou aplikaci Outlook v prohlížeči Chrome (po instalaci rozšíření SuperReply).

Cílem SuperReply je pomoci vám rychle odpovědět na jakýkoli e-mail na základě požadovaného tónu. Vedle tlačítka Odpovědět pod libovolnou zprávou uvidíte tlačítko SuperOdpověď, které vám nabízí pět možností tónu: Shoda (odpovídá odesílateli tón), obchodní (přísně profesionální jazyk), neformální (lehký a přátelský), zmocnění (dát podporu odesílateli) a nezájem (odmítnout zdvořile). Každá volba tónu také generuje několik e-mailových kompozic, ze kterých si můžete vybrat.

Bezplatná verze SuperReply vám poskytuje 90 odpovědí za měsíc. Obsahuje také skvělou zkratku, kde můžete aktivovat rozšíření ze samotné doručené pošty bez otevírání zprávy, což vám ušetří čas a kliknutí.

Stažení: SuperOdpověď pro Chrome (Volný, uvolnit)

4. PolitePost a Stručný příspěvek (Web): Udělejte e-maily profesionální nebo stručné

Ti, kteří byli často obviňováni, že v e-mailové komunikaci v rámci pracovního prostoru znějí stroze nebo hrubě, budou PolitePost milovat. Tato bezplatná webová aplikace vám poskytuje prostor pro psaní e-mailu tak, jak byste to normálně dělali (nebo chcete-li, ještě nedbaleji či hrubě). Pomocí OpenAI vám pak během 20 sekund poskytne profesionálně znějící zdvořilou e-mailovou šablonu. Jednoduše jej zkopírujte a vložte a nahraďte výzvy v závorkách svými údaji.

A pak je tu sesterská aplikace ConcisePost. To je pro ty, kteří byli obviněni psaní dlouhých emailů které se nedostanou k věci nebo rychle problém nevyřeší. Znovu vložte svůj dlouhý vzkaz do schránky a za 20 sekund najdete stručnou a výstižnou zprávu, která nikoho neztrácí čas.

PolitePost i ConcisePost jsou zcela zdarma, bez skrytých poplatků nebo reklam. Zajímavé je, že v sekci O aplikaci vývojář zveřejňuje měsíční náklady na provoz webu. Pokud to považujete za užitečné, možná zvažte darování.

5. VoxReply (Web): Proměňte hlasové poznámky na profesionální e-maily

Ne každý umí skvěle psané slovo. Pokud dáváte přednost vyjadřování svých myšlenek, VoxReply je inteligentní asistent, který je potřebujete proměnit v profesionálně znějící e-maily.

Je to jednoduché rozhraní, kde kliknete na tlačítko „Spustit nahrávání“ a začnete mluvit do počítače nebo telefonu. Pokud si potřebujete udělat přestávku, můžete nahrávání pozastavit, a kdykoli budete hotovi, klikněte na tlačítko Dokončit nahrávání. K dispozici je také možnost přidat do textu libovolné poznámky. Nakonec klikněte na Generovat e-mailovou odpověď a VoxReply vám poskytne šablonu pro profesionální zprávu.

Aplikace neukládá vaše hlasové poznámky na svých serverech. VoxReply v současné době generuje pouze formální e-maily v angličtině, bez možnosti změnit tón nebo jazyk.

Zaregistrujte se do Gmailu vestavěného pomocníka AI

Všichni pomocníci AI v tomto článku jsou založeni na ChatGPT OpenAI a odvádějí skvělou práci při psaní e-mailů. ChatGPT ale není jediným modelem umělé inteligence. Google soutěží se svou vlastní umělou inteligencí Bard a málokdo ví, že v Gmailu existuje nástroj, který vám pomůže navrhovat zprávy.

The Funkce Help Me Write v Gmailu je k dispozici pro uživatele, kteří používají Google Workspace Labs. Přidává možnost do pole Napsat, kde můžete Gmailu sdělit, co chcete napsat, a vygeneruje vám e-mailovou zprávu. Samozřejmě je stále ve verzi beta, takže jej používejte opatrně.