Jak vytvořit profesionální hlavičkový papír v aplikaci Microsoft Word

Vlastní položky, jako jsou vizitky, pera a nálepky, jsou skvělým způsobem, jak sdílet informace o vaší značce a pomoci lidem si ji zapamatovat. A jedním z nejlepších značkových materiálů k vytvoření je profesionální hlavičkový papír.

Na každém odeslaném dopisu a e-mailu můžete uvést své logo, kontaktní údaje a zapamatovatelné barvy nebo vzory. Nejlepších výsledků dosáhnete, pokud použijete profesionální software, jako je Microsoft Word, který nabízí spoustu možností pro vytvoření hlavičkového papíru.

Zjistěte, jak používat šablony hlavičkových papírů ve Wordu a jak je navrhnout úplně od začátku. Pokud zvolíte druhou možnost, je třeba zvážit osvědčené postupy.

Použijte výchozí šablonu hlavičkového papíru aplikace Microsoft Word

Jít do Soubor a najděte doporučení šablon v horní části Domov strana. Je nepravděpodobné, že zde získáte hlavičkový papír, tak klikněte Více šablon.

Na další stránce vyhledejte hlavičkový papír pomocí vyhledávacího pole. Word vytvoří několik možností šablon pro různé chutě, včetně osmdesátých, geometrických, hravých a moderních.

Kliknutím na ten, který preferujete, získáte náhled. Pokud se vám líbí vzhled, klikněte Vytvořit pro Word ke stažení šablony. Objeví se v novém okně, připravené k přidání podrobností a textu nebo k přizpůsobení celé věci.

Pokud projdete Šablony aplikace Word na Microsoft 365, můžete narazit na možnosti, které se v desktopové aplikaci nezobrazily.

Odtud stačí vybrat šablonu a kliknout Stažení uložit a upravit soubor v počítači. Případně trefit Přizpůsobit ve Wordu a okamžitě pracovat na šabloně v online verzi Wordu OneDrive.

Navrhování hlavičkového papíru vyžaduje umělecký nádech, takže se seznamte s triky, jako je použití efektů barevného přechodu na text v aplikaci Microsoft Word.

Stáhněte si šablony třetích stran pro Word

Chcete-li získat větší škálu přizpůsobitelných hlavičkových papírů, prozkoumejte platformy mimo Microsoft. Mezi těmito nejlepší weby se šablonami aplikace Word, není pochyb o tom, že najdete svůj ideální design.

Pokud vás zajímá, jak stáhnout šablonu třetí strany pro Word, kroky jsou obvykle velmi jednoduché. Používejme Template.net jako příklad.

Filtrujte dostupné hlavičkové papíry a vyberte si nejlepší vzhled pro svou značku a účel. Jakmile jej vyberete na Template.net, získáte tři možnosti: upravit online nebo stáhnout do Dokumentů Google nebo Wordu. Vyberte to druhé.

Jakmile je soubor nebo složka ve vašem počítači, možná jej budete muset rozbalit, jako je tomu u Template.net. Pokud nemáte správný software pro stolní počítače, existuje několik bezplatné online nástroje pro rozbalování souborů. Když máte šablonu konečně před sebou, stačí ji otevřít ve Wordu. Můžete jej okamžitě začít upravovat.

Vytvořte si vlastní hlavičkový papír ve Wordu

Pokud se vám nelíbí žádné předpřipravené možnosti ve Wordu nebo online, můžete začít s prázdným plátnem. Jediné, co uděláte, je vybrat Soubor > Prázdný dokument. Pomocí zkratky Ctrl + N je ještě rychlejší. Objeví se nový a prázdný dokument, který můžete proměnit v hlavičkový papír vaší firmy.

Čím ji naplnit, je jiná věc, o které si povíme více níže. Je velmi snadné přehánět značkové materiály, takže věnujte zvýšenou pozornost.

Jak navrhnout svůj profesionální hlavičkový papír ve Wordu

Potřebujete rovnováhu mezi jednoduchostí a vizuální přitažlivostí, která odráží a doplňuje vaši značku. Zde je několik tipů, které byste si měli zapamatovat, ať už upravujete šablonu nebo vytváříte zbrusu nový hlavičkový papír.

1. Nakreslete obrys hlavičkového papíru

Sedněte si s tužkou a papírem a přemýšlejte o tom, jak využijete prostor například pro dopis A4. Kam půjde hlavní část textu, kde by vaše klíčové obrázky a informace vypadaly nejlépe a kolik vizuálních detailů vůbec potřebujete?

Dejte dohromady svůj obrys. Jakmile budete přesně vědět, co kam patří, navrhování hlavičkového papíru bude rychlejší a jednodušší.

Pokud ještě žádný nemáte, podívejte se na tyto bezplatné online nástroje pro generování log a ikon. Váš hlavičkový papír bude vypadat mnohem lépe s výrazným obrázkem vaší značky.

Chcete-li nahrát logo z počítače do dokumentu aplikace Word, přejděte na adresu Vložit > Obrázky > Vložit obrázek z tohoto zařízení. Poté najděte soubor a klikněte Vložit. Mějte na paměti, že logo můžete navrhnout také přímo ve Wordu.

Přesuňte logo na požadované místo, buď v horní nebo dolní části dokumentu. Chcete, aby se objevil, aniž by zastínil zbytek stránky.

3. Přidejte texturu a barvy

Kromě svého loga můžete přidat tvary, ikony, vzory a jedinečná barevná schémata, abyste zlepšili zážitek ze čtení.

Chcete dopis orámovat zakřivenými čarami? Vypadala by lépe mřížkovaná grafika v rohu? Dáváte přednost zvýraznění vašich kontaktních údajů pomocí ikon? Můžete dokonce použít barvy specifické pro vaši značku.

Cokoli prospěje vašemu hlavičkovému papíru, můžete to přidat z Vložit tab. Nahrajte vlastní vizuály prostřednictvím obrázky nebo použijte vestavěné ilustrační nástroje, např Tvary a ikony.

Výběrem obrázku nebo tvaru získáte přístup k jeho kartě formátování a panelu nástrojů. Odtud si můžete přizpůsobit vše, od velikosti a polohy až po efekty a barvy. Dozvědět se víc o úpravy obrázků v aplikaci Microsoft Word.

4. Přidej text

Rozhodněte, co by měl čtenář dopisu vědět o vaší značce, aniž byste se podívali na hlavní text. Informace kolem musí být jasné, užitečné a zapamatovatelné.

Podstatné je jméno vaší značky, které byste mohli ozdobit sloganem, pokud je krátký a sladký. Nejlepší místo pro tyto prvky je v horní části stránky, ale můžete si pohrát a zaplnit prostor hlavičkového papíru efektivněji.

Je dobré uvést i své kontaktní údaje. Dobře poslouží vaše obchodní adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa. Ty obvykle jdou do zápatí, ale znovu můžete improvizovat, pokud to zvýší přitažlivost hlavičkového papíru.

5. Udržujte hlavičkový papír stručný

Účelem dobrého hlavičkového papíru je prohlásit, kdo jste a jak se s vámi lidé mohou spojit. Vše, co k tomu potřebujete, je logo, nějaké další vizuální prvky a pár důležitých informací.

Mohli byste přidat další, například profesionální fotografii pisatele dopisu nebo nejlepší svědectví vaší společnosti, ale riskujete, že design bude přeplněný.

Uvádějte tedy pouze podrobnosti, které by čtenář v tuto chvíli potřeboval. Pokud chtějí zjistit více o vaší značce, mohou kliknout na váš web nebo odkazy na sociální sítě uvedené v hlavičce.

Uložte a znovu použijte hlavičkový papír podle potřeby

Jít do Soubor > Uložit jako, najděte nejlepší umístění pro tento profesionální soubor, dejte mu vhodný název a hlavičkový papír si uschovejte pro budoucí použití.

Zvažte navrhování variant hlavičkového papíru pro různé účely. Dopis, který vítá nového zákazníka, může být například docela jednoduchý, ale doprovází jej tisk vydání může na hlavičkovém papíru používat další informace, jako jsou loga spolupracovníků nebo slovo od vašeho generálního ředitele.

Pomocí aplikace Microsoft Word můžete navrhnout více než hlavičkový papír

Jako profesionál se musíte vybavit spolehlivými nástroji, které vám usnadní práci. Jedním takovým nenahraditelným zdrojem je Microsoft Word.

Díky celé řadě funkcí můžete navrhnout skvělý hlavičkový papír, který zlepší vzhled úřední osoby komunikaci, propagovat image vaší značky a pomáhat vašim zákazníkům nebo partnerům spojit se s vámi lepší.

Pokud to nestačí, Word má sílu vytvořit pro vaši firmu obrovskou škálu materiálů, nejen krásná písmena. Seznamte se s jeho všemi možnostmi a jak mohou obohatit vaše operace.