Jak používat Google Duet AI v Tabulkách Google

Plánování úkolů, projektů nebo jakékoli činnosti není vždy zábavné, zvláště když to vyžaduje čas a úsilí. S Google Duet AI však můžete snadno a rychle vytvářet plány pro všechny své aktivity.

Google Duet AI je nástroj umělé inteligence (AI), který se integruje s aplikacemi Google Workspace, jako jsou Tabulky Google. Zde je návod, jak pomocí Duet AI v Tabulkách Google zvýšit produktivitu.

Jak získat přístup a používat Duet AI v Tabulkách Google

Chcete-li používat Duet AI v Tabulkách Google, musíte udělat toto:

1. Chcete-li získat přístup k laboratoři Google Workspace Labs, musíte si nejprve vytvořit účet Google Workspace.
2. Navštivte Web Google Workspace Labs. Pokud nepoužíváte webový prohlížeč, ve kterém jste již přihlášeni ke svému účtu Google, budete požádáni o zadání přihlašovacích údajů Google.
3. Po přihlášení budete přesměrováni na registrační stránku Laboratoře, kde projevíte zájem.
instagram viewer
4. Přejděte na konec stránky, zaškrtněte příslušná políčka a klikněte Předložit– nejprve si nezapomeňte projít oznámení o ochraně osobních údajů a smluvní podmínky!
5. Obdržíte potvrzení, že nyní máte přístup do laboratoře Google Workspace Lab.
6. I když to nemusí být okamžité (protože Google tuto funkci stále zavádí), nakonec budete mít přístup k Duet AI v Tabulkách Google. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na Domovská stránka Tabulek Google na počítači a otevřete nový list.
7. Klikněte na Pomozte mi s organizací (Laboratoře) ikona v levém horním rohu; připomíná stůl s hvězdou. Jakmile kliknete, Pomozte mi zorganizovat karta se otevře na pravé straně stránky.
8. Vložte výzvu pro jakýkoli plán, který chcete vytvořit, a klikněte na Vytvořit.
9. Po vygenerování odpovědi můžete kliknout na Vložit. Návrhy můžete také ohodnotit pomocí ikon palec nahoru nebo palec dolů. Po hodnocení můžete být požádáni o poskytnutí další zpětné vazby.

V Pomozte mi zorganizovat zjistíte, že Google plánuje aktualizovat Duet AI pro Tabulky, aby vám pomohla upravovat a analyzovat obsah ve stávající tabulce – namísto vytváření nových tabulek s vlastními šablonami.

Jak vám Duet AI pro Tabulky Google může pomoci zvýšit produktivitu

Zde jsou dva způsoby, jak můžete využít přístup k Duet AI v Tabulkách Google.

1. Skvělý náskok při organizování aktivit

S Duet AI pro Tabulky Google můžete vytvořit tabulku pouze na základě vašich výzev. K vytvoření vlastního plánu pro vaše aktivity nepotřebujete pro asistenta AI formátovat žádné buňky ani vstupní data.

To vám poskytuje dobrý náskok při plánování. Ať už chcete vytvořit formulář pro zadávání dat, plány pro správu rozpočtu nebo systém sledování cílů, vše musíte popsat, čeho chcete dosáhnout, a Duet AI vygeneruje plán, který vám pomůže dosáhnout začala.

Sloupce si samozřejmě můžete po vložení vygenerované tabulky upravit tak, aby vám lépe vyhovovaly.

2. Klasifikujte a analyzujte data

Google má v úmyslu aktualizovat Duet AI for Sheets, aby poskytoval klasifikační a analytické nástroje. To by znamenalo, že Duet AI dokáže porozumět kontextu vašich dat a přiřadit štítky k příslušným buňkám. Je také pravděpodobné, že asistent AI by mohl navrhnout možnosti automatického vyplňování, detekovat duplikáty a ověřte své typy dat v Tabulkách Google, což snižuje zátěž při zadávání dat.

Díky analytickým nástrojům může Duet AI navrhovat relevantní vzorce, filtry, funkce a kontingenční tabulky. To vám pomůže analyzovat zpětnou vazbu od uživatelů, vstupy z průzkumu a výsledky testů.

Omezení Duet AI pro Tabulky Google

I když má Duet AI pro Tabulky Google velký příslib, měli byste sledovat její omezení.

1. Je pravděpodobné, že způsobí chyby

V Pomozte mi zorganizovat existuje prohlášení, že Duet AI pro Tabulky Google „ne vždy vyjde správně“. To by mohlo mít za následek od toho, jak formulujete své výzvy, nebo od toho, že asistent AI nemá šablonu podobnou té, kterou máte vy vyžádáno.

Pamatujte, že tato funkce je k dispozici hlavně proto, abyste mohli experimentovat s nástroji podporovanými umělou inteligencí integrovanými do produktů Google a sdílet zpětnou vazbu.

Dobrým způsobem, jak z Duet AI pro Tabulky Google vytěžit maximum, je zajistit, aby vaše výzvy byly vždy dobře formulovány, se správnými popisy a klíčovými slovy. Google také navrhuje že místo otázek používáte pokyny.

2. Mohlo by se to zdát ohromující

I když poskytnout náskok při plánování je skvělé, Duet AI pro Tabulky Google by byla mnohem lepší, kdyby mohla pomoci analýza dat, vstup a vizualizace. V současné době můžete generovat pouze záhlaví sloupců a ukázkový obsah tabulky.

3. Může to mít halucinace

Vzhledem k tomu, že Duet AI je nástroj AI, může občas produkovat neočekávané nebo nesouvisející výstupy, běžně označované jako AI halucinace. To znamená, že vždy existuje možnost, že obsah, který generuje, je nevhodný, nepřesný nebo irelevantní.

Proto byste měli vždy pečlivě zkontrolovat veškerý vygenerovaný obsah, než jej vložíte do tabulky. Také byste měli zvážit poskytnutí zpětné vazby, aby Google mohl vylepšit asistenta AI.

Organizujte se lépe pomocí Duet AI pro Tabulky Google

Umělá inteligence Duet pro Tabulky Google vám umožňuje vytvářet plány pro různé aktivity pouhým poskytováním výzev. A jak se tento nástroj vyvíjí, nakonec jej budete moci používat k efektivnější analýze dat.

Pamatujte však, že Duet AI pro Tabulky Google je pouze nástroj, který vám pomůže. Nespoléhejte se pouze na informace, které poskytuje.