8 způsobů, jak používat ChatGPT pro vaše podnikání

V dnešním rychle se vyvíjejícím obchodním prostředí společnosti stále více využívají pokročilé nástroje, jako jsou technologie AI, aby zlepšily provoz, snížily náklady a zvýšily efektivitu. Pravděpodobně jste narazili na ChatGPT, špičkové řešení, které vytváří významné vlny v různých odvětvích.

Ale používání těchto systémů AI není jen pro velké podniky. Pojďme se zaměřit na ChatGPT. Pokud jste vlastníkem malé firmy, existuje mnoho způsobů, jak tento nástroj AI využít ke zvýšení produktivity a efektivity vaší malé firmy.

1. Vytvořit obsah

Ať už vytváříte blog pro svůj firemní web nebo skriptujete video pro kanál YouTube vaší značky, ChatGPT může být vaším hlavním tvůrcem obsahu. To je zvláště cenné pro malé podniky, které ještě nemusí mít rozpočet na specializovaného autora obsahu.

Pokud se vám nedaří vymyslet téma pro váš blog, ChatGPT vám může pomoci s brainstormingem. Klíčem je

vytváření podrobných výzev pomocí ChatGPT. Stačí sdílet podrobnosti, jako je vaše publikum a jeho nákupní fáze, a získejte z nástroje přizpůsobené návrhy.

Pokud již máte konkrétní nápad nebo téma, můžete to rozvést a říct ChatGPT, co chcete, aby zahrnovalo do obsahu. Odtud může vytvářet osnovy článků, navrhovat názvy nebo dokonce navrhovat celý blog. S existujícím obrysem ho může ChatGPT naplnit obsahem, takže vám stačí zkontrolovat a upřesnit fakta.

I když se může zdát snadné outsourcovat vše na ChatGPT, měli byste jej použít pouze jako výchozí bod. Je důležité přidat svou osobnost do jakéhokoli obsahu, který nese značku vašeho podnikání.

2. Generujte příspěvky na sociálních sítích ze stávajícího obsahu

Pokud jste si napsali blog, ale postrádáte talent copywritingu pro propagaci sociálních médií, jednoduše poskytněte ChatGPT svůj blog a nechte jej vytvořit perfektní příspěvek na sociální média. Můžete také experimentovat s různými tóny, abyste našli perfektní shodu pro vaši značku a publikum.

3. Vyplňte šablony

I když podniky mohou využívat automatizační nástroje, které odesílají zprávy na základě akcí, jako jsou opuštěné vozíky nebo návštěvy webových stránek, mohou být nad rámec rozpočtu malých podniků. Nebojte se; ChatGPT může pomoci naplnit vaše šablony zpráv. Pokud ještě nemáte šablonu, můžete požádat ChatGPT, aby ji vytvořil.

Stačí zkopírovat a vložit šablonu do ChatGPT a zajistit, aby obsahovala všechny potřebné zástupné symboly. Dodejte mu vše, co potřebuje k vyplnění zástupných symbolů, a nechte jej vyplnit šablonu. Jakmile ChatGPT dokončí generování personalizované zprávy pro každého zákazníka, vše, co zbývá, je zkopírovat a odeslat svým zákazníkům.

4. Vytvořte text jako excelentní

Většina inventárních systémů vyžaduje zadávání dat do listu Excel, což může být problematické, pokud jsou všechny vaše informace jsou uloženy v poznámkách vašeho chytrého zařízení nebo dokonce v tradičnějším formátu, jako jsou ručně psané záznamy v a notebook. Přenos těchto dat do listu Excel může být pracný a časově náročný proces.

ChatGPT vám může pomoci hladce přesunout všechna vaše data do Excelu. Pokud jsou vaše data v textovém formátu, můžete je zkopírovat a vložit přímo do ChatGPT. Pokud je váš inventář v ručně psané poznámce, naskenujte ručně psanou poznámku a zkopírujte její text pomocí OCR.

Vložte text do ChatGPT a dejte mu pokyn, aby vytvořil sloupce podle vašich preferencí. Nezapomeňte mu to říct, aby data bylo možné snadno zkopírovat a vložit do Excelu.

5. Upravte text podle zadaného formátu

ChatGPT můžete také dát velký kus textu, který chcete upravit podle určeného formátu. Stačí zadat text a zadat požadované formátování. Tyto zahrnují:

• Změny velkých písmen (například formátování všech názvů na velká nebo velká písmena)
• Změňte formáty data (například mm-dd-rr na dd-mm-rrrr)
• Převeďte seznamy oddělené čárkami na odrážku
• Nahraďte v textu konkrétní slova nebo fráze
• Odstraňte více mezer mezi slovy
• Změna důrazu slov (například kurzívou všech cen v seznamu)
• Změňte formáty měny
• Zaměňte e-maily (například [email protected] pro kontakt[zavináč]muo[tečka]com
• Formát čísel (například 60 000 až 60 000)

6. Překladač jazyků

Mnoho firem často komunikuje se zákazníky, kteří mluví různými jazyky, zvláště když se firma rozrůstá. Naštěstí může ChatGPT pomoci s jazykovým překladem. Zkopírujte a vložte text a požádejte nástroj AI, aby jej přeložil do vašeho rodného jazyka. Jednoduše zadejte text a požádejte o jeho překlad do vámi preferovaného jazyka. Také, pokud si nejste jisti jazykem, může vám pomoci ChatGPT identifikovat pro vás neznámé jazyky také.

7. Pište personalizované e-maily

Podobně jako psaní obsahu může být vytváření personalizovaných e-mailů náročné. Pokud je psaní personalizovaných e-mailů součástí vaší strategie, jak získat nové zákazníky a vychovat stávající zákazníky, ChatGPT vám je může pomoci. Můžete jej také použít k vývoji různých verzí následných e-mailů, což poskytuje flexibilitu a možnosti, pokud počáteční kontakt neobdrží odpověď.

8. Vytvářejte seznamy často kladených dotazů

Dodejte ChatGPT podrobnosti o vaší firmě, produktech a cílovém publiku a může vygenerovat seznam častých dotazů přizpůsobených vašemu podnikání. Můžete tak získat přehled o tom, na co se vaši zákazníci pravděpodobně budou ptát. ChatGPT může také poskytovat návrhy odpovědí, takže je můžete podle potřeby upřesnit nebo opravit.

Asistent AI pro vaši malou firmu

Pokud právě zakládáte nový podnik a nemáte finanční prostředky na najmutí asistenta, ChatGPT může výrazně pomoci pomáhají usnadnit vaše obchodní operace, od obecných administrativních úkolů po vytváření obsahu a marketing. Ale stále musíte být opatrní s jeho používáním, protože to není dokonalé. Zkontrolujte každý dokument, který vytvoříte, a opravte chyby. Trik je v použití A.I. nástroje jako ChatGPT jako pomůcky a nenechat je převzít s vámi na pozadí.