Nejlepší průvodce pro najmutí virtuálního asistenta pro vaše podnikání na volné noze

Vlastníci firem na volné noze mají mnoho povinností a zdá se, že jejich seznam úkolů za den přeroste jejich dostupné hodiny. Jedním z účinných způsobů, jak předejít vyhoření, je najmout si virtuálního asistenta, který bude spravovat administrativní úkoly a vedlejší funkce vašeho podniku.

Ale může být těžké zjistit, kdy přesně se dodatečné náklady na virtuálního asistenta pro váš podnik vyplatí. Zde jsou některé známky toho, že vaše firma na volné noze potřebuje virtuálního asistenta. Sestavili jsme také seznam nejlepších míst, kde můžete VA (virtuální asistentku) najít.

Vaše firma na volné noze podepíše, že potřebuje virtuální asistentku

Existuje několik velkých známek toho, že váš podnik na volné noze nutně potřebuje virtuálního asistenta:

Nikdy si nemůžete dát pauzu

Existují různé důvody, proč zvážit odpojení pro lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem

. Zajišťuje produktivitu a zvyšuje vaši pozornost. Pokud se ale děsíte přestávky kvůli nahromadění úkolů, které se ve vaší nepřítomnosti budou dále hromadit, je nejvyšší čas zvážit najmutí asistenta.

Zkušený virtuální asistent zvládne opakující se úkoly, jako je odpovídání na e-maily, vyřizování dotazů a přidělování úkolů. To zajišťuje, že vše běží hladce, i když máte přestávku.

Strávíte méně času rozvojem svého podnikání

Administrativní práce může zabrat velkou část vašeho dne. Ale s virtuálním asistentem, který zvládá všechny tyto provozní úkoly, budete moci přesunout své zaměření na růst vašeho podnikání.

Můžete strávit více času porozuměním své cílové skupině. Obsah sociálních médií pak může být přizpůsoben tak, aby rozšířil vaši klientskou základnu. Budete mít také více času na spojení s novými lidmi a získat více klientů na volné noze prostřednictvím networkingu.

Navíc s virtuálním asistentem, který vám bude pomáhat, budete moci investovat více času do zkoumání nových příležitostí k růstu. To vám pomůže diverzifikovat toky příjmů vašeho podniku. Své služby můžete zlepšit také tím, že se naučíte nové dovednosti, které vám dají šanci nastavit lepší sazby a potenciálně vydělávat více.

Vaše dokumenty a kalendář nejsou nikdy uspořádány

Neefektivní dokumentace a nepřehledný kalendář mohou mít negativní dopad na produktivitu vaší firmy. Můžete skončit špatně umístěnými důležitými dokumenty, jako jsou klientské briefy, zápisy z jednání a záznamy zpětné vazby.

Nahodilý kalendář může také znamenat zmeškání důležitých termínů nebo v horším případě schůzku. Takové incidenty mohou znamenat ztrátu klienta. Mohou tak zvýšit stres majitelů firem na volné noze.

Virtuální asistentka naštěstí zvládne všechny organizační úkoly. To může zahrnovat údržbu digitálního archivačního systému, správu kalendáře a vytváření poznámek kolem klientských dokumentů. Taková úroveň organizace vám zajistí hladký průběh a pomůže vám poskytovat lepší služby zákazníkům jako nezávislý pracovník.

Nejlepší místa, kde si můžete najmout virtuálního asistenta pro vaše podnikání na volné noze

Zde jsou některé z nejuznávanějších platforem, kde se můžete spojit se zkušenými virtuálními asistenty:

Upwork je známá platforma pro najímání nezávislých pracovníků. Chcete-li začít, zaregistrujte se jako klient. Jakmile bude váš účet ověřen, budete muset vytvořit pracovní pozici, která bude obsahovat specifické požadavky, které hledáte ve virtuální asistentce.

Nezapomeňte podrobně vysvětlit své požadavky, aby nezávislí pracovníci mohli snadno posoudit, zda se pro tuto roli hodí. Můžete také požádat žadatele, aby přidali konkrétní slovo nebo větu na začátek svého návrhu, abyste měli jistotu, že si před podáním žádosti přečtou celý příspěvek.

Pokud není správa pracovní nabídky vaším šálkem čaje, můžete do vyhledávacího pole zadat také „virtuální asistent“. To vám umožní přímo oslovit nejlepší virtuální asistenty na Upwork na základě jejich výkonu a zkušeností.

Ať už se vydáte kteroukoli cestou, Upwork vám umožní chatovat přímo s nezávislými pracovníky. Před odesláním nájemní smlouvy s nimi můžete projednat platbu a další požadavky.

I když Upwork neúčtuje klientům poplatky za zveřejňování zakázek, účtují si servisní poplatek, který se může lišit v závislosti na celkové platbě, kterou jste v průběhu času zaplatili nezávislému pracovníkovi. Funkce úschovy zvyšuje bezpečnost vaší platby a zajišťuje, že nebudete podvedeni.

LinkedIn je další důvěryhodná platforma mezi recruitery. Můžete zveřejnit práci a počkat, až se přihlásí ctižádostiví virtuální asistenti. LinkedIn také doporučí slibné uživatele, kteří odpovídají vašim požadavkům.

Virtuální asistenty můžete dokonce hledat na vyhledávacím panelu LinkedIn. Platforma má více než 40 pokročilých filtrů, které vám mohou pomoci zúžit vyhledávání. Můžete si prohlížet profily virtuálních asistentů, které považujete za vhodné pro tuto roli, a komunikovat s nimi přímo prostřednictvím platformy.

Fiverr je platforma na volné noze, která využívá systém „gig“, kde nezávislí pracovníci poskytují služby za různé ceny. Na rozdíl od Upwork neexistuje samostatný účet pro náboráře.

Můžete buď zveřejnit brief, na který mohou nezávislí pracovníci odpovědět, nebo přímo vyhledat koncerty virtuálních asistentů. Když kliknete na profil koncertu, budete moci zobrazit služby nabízené na koncertě, cenovou strukturu a uživatelské recenze.

Platforma účtuje poplatek za službu, který se může lišit. Před provedením transakce si zkontrolujte aktuální poplatky na platformě. Na oplátku získáte službu úschovy, která zajistí férové ​​a bezpečné jednání.

Belay slouží jako poradenství, které pomáhá podnikům najímat virtuální asistenty. Jakmile bude váš účet ověřen, platforma vás spojí s vyhrazeným zástupcem, který vám pomůže najít virtuálního asistenta podle vašeho rozpočtu a pracovních požadavků.

To znamená, že nemusíte procházet únavným procesem kontroly různých životopisů a výběru kandidátů. Celý proces probíhá na dálku a po dokončení užšího výběru je uspořádán úvodní hovor. Kandidát je přijat po vašem schválení a Belay udržuje pravidelné kontroly, aby podpořil vás i vašeho virtuálního asistenta.

Virtuální asistentka může vaší firmě na volné noze pomoci dosáhnout nových výšin

Je důležité rozpoznat známky toho, že potřebujete virtuálního asistenta, pokud chcete rozšířit svůj podnik na volné noze na jeho skutečný potenciál. Patří mezi ně nedostatek času na přestávky, marketing vašich služeb nebo rozšíření nabídky.

Pokud si chcete najmout virtuálního asistenta, Upwork a Belay jsou důvěryhodné platformy, které jsou skvělé pro dlouhodobé smlouvy. Fiverr se velmi snadno používá a LinkedIn se může pochlubit jedním z největších talentů uchazečů o zaměstnání. Než však vytvoříte pracovní místo na LinkedIn, ujistěte se, že vaše firma má na platformě slušné zastoupení.