Běžné chyby, kterým je třeba se vyhnout při používání Průzkumníka souborů ve Windows 11

Zvyknutí si na určitý software vyžaduje čas a úsilí. To platí i pro něco tak základního, jako je Průzkumník souborů. Pokud si nejste vědomi některých důležitých funkcí v něm, bude vám provádění konkrétních úkolů trvat déle. Někdy děláme věci v Průzkumníku souborů nesprávným způsobem, což výrazně ovlivňuje naši produktivitu.

Pro nové uživatele Windows nebo ty, kteří neznají mnoho užitečných funkcí Průzkumníka souborů, byste se měli vyvarovat některých běžných chyb, jak je uvedeno níže.

1. Bez ohledu na sílu karet v Průzkumníku souborů

Pokud používáte Windows 11, verze 22H2 s aktualizací Moment 3, můžete v Průzkumníku souborů otevřít více karet, stejně jako ve webovém prohlížeči. Když tuto funkci nepoužíváte, máte více složek, které se otevírají ve více oknech, takže přepínání mezi složkami je nepohodlné.

Používání karet má více výhod. Kliknutím pravým tlačítkem na karty se zobrazí možnosti Zavřete ostatní karty, která zavře všechny karty kromě té, kterou právě vidíte.

Karty vám mohou ušetřit čas, protože pro zavření více oken nemusíte klikat několikrát. Můžeš se učit jak používat karty v Průzkumníku souborů zvýšit produktivitu ve Windows 11.

2. Zanedbávání klávesových zkratek

Od otevření Průzkumníka souborů až po vytváření složek vám klávesové zkratky pomohou pracovat rychleji, což by jinak trvalo déle. Klávesové zkratky ve Windows 11 jsou také jediným řešením, když váš trackpad nebo myš nefunguje. A pokud se potýkáte se stejným problémem, měli byste se to naučit jak opravit trackpad notebooku.

Pokud jde o klávesové zkratky v Průzkumníku souborů, existuje spousta užitečných. Můžete je dokonce použít k otevření karet a zvětšení nebo zmenšení ikon složek. Zde je seznam některých důležitých klávesových zkratek, které můžete použít v Průzkumníku souborů Windows 11:

• lis Ctrl + N otevřete nové okno.
• lis Ctrl + W pro zavření aktuálního okna.
• lis Ctrl + Posun + N pro vytvoření nové složky.
• lis Alt + P pro zobrazení podokna náhledu.
• lis Alt + Vstupte otevřete vlastnosti vybraného souboru.

3. Vyhýbejte se sekcím Nedávné a Oblíbené

Průzkumník souborů zobrazuje naposledy otevřené soubory nebo složky, takže se k nim později v případě potřeby rychle dostanete. Neměli byste udělat chybu a znovu přejít do umístění složky, abyste něco našli, pokud jste ji nedávno otevřeli. Místo toho zkontrolujte Nedávné části Průzkumníka souborů a získáte rychlý přístup ke všem souborům, které jste nedávno otevřeli.

Kromě toho byste také měli označit důležité soubory jako oblíbené. Průzkumník souborů má a Oblíbené sekce, kde je uveden seznam všeho, co jste označili jako oblíbené. Tím, že se vyhnete Oblíbené části, můžete strávit více času hledáním tohoto důležitého souboru, kdykoli to bude potřeba. Oba Nedávné a Oblíbené položky se zobrazí na domovské stránce Průzkumníka souborů.

I když označení něčeho jako oblíbeného a poslední sekce v Průzkumníkovi souborů může narušit vaše soukromí. Pokud s někým sdílíte svůj počítač, ale nechcete, aby tato osoba věděla o vašich nedávných aktivitách v Průzkumníku souborů, měli byste vždy odebrat vše z Nedávné sekce. Měli byste vyčistit Oblíbený sekce před předáním notebooku.

Pokud jste uživatel, který záleží na soukromí, měli byste to vědět jak upravit různé možnosti ovládání pro ochranu vašeho soukromí ve Windows 11.

4. Při hledání něčeho v Průzkumníku souborů nepoužíváte vyhledávací syntaxi

Pokud něco zadáte do vyhledávacího pole Průzkumník souborů, zobrazí se úplný seznam souborů obsahujících to, co jste zadali. Mnoho z nás tráví více času hledáním toho, kdo je na tomto dlouhém seznamu.

Chcete-li pracovat efektivněji v systému Windows, měli byste se této běžné chybě vyhnout. Místo toho musíte použít to, co se v Průzkumníku souborů nazývá „syntaxe vyhledávání“, abyste našli přesnou položku, kterou hledáte.

Pokud zadáte „name:“ následované názvem souboru, zobrazí se pouze přesně ten soubor, který jste zadali. Můžete také použít „druh“, „velikost“ a „datum“. také jako syntaxi. Například zadáním „velikost: 84 KB“ do vyhledávacího pole Průzkumníka souborů se zobrazí pouze seznam souborů, které mají danou velikost.

5. Při výběru více souborů se spoléhá na klávesnici i myš

Pokud si nejste vědomi zaškrtávacích políček v Průzkumníku souborů, dopustíte se chyby a vyberete více souborů pomocí klávesnice i myši.

Přímo před názvem souboru se zobrazí zaškrtávací políčka a zaškrtnutím těchto políček můžete vybrat soubory a provést několik akcí, včetně přesunutí, mazání, kopírování, přejmenování a dalších.

Můžete se podívat, jak na to povolit zaškrtávací políčka v Průzkumníku souborů pro snadnější výběr více položek. Toto je nejjednodušší způsob, jak vybrat více souborů pomocí myši nebo trackpadu.

6. Nevíte, jak pojmenovat soubor nebo složku v Průzkumníku souborů

Jedním z důvodů, proč se potýkáte s problémy při hledání souborů nebo složek, může být, že je nepojmenujete správně. A pokud jich máte hodně, může to být nepořádek.

Existují také určitá omezení týkající se toho, co můžete použít v názvu souboru nebo složky. To vše musíte vědět, abyste se vyhnuli překvapení, kdykoli je pojmenujete.

Abychom vám pomohli, nějaké máme profesionální tipy pro pojmenování a uspořádání souborů ve Windows.

7. Nevyužíváte možnosti přizpůsobení v Průzkumníku souborů

Windows je známý svými přizpůsobeními. V Průzkumníku souborů získáte také spoustu možností, které vám umožní dát mu jedinečný nádech a být produktivnější. Pokud si je nepřizpůsobíte, nevyužíváte některé užitečné funkce Průzkumníka souborů.

Jednou z nejpoužívanějších možností přizpůsobení je změna způsobu zobrazení složek a souborů v Průzkumníku souborů. Soubory a složky můžete prohlížet s různými možnostmi zobrazení, včetně dlaždic, seznamů, ikon, obsahu a dalších. Můžete také skrýt nebo odhalit soubory obsahující citlivé informace podle vašeho pohodlí z Průzkumníka souborů.

Používejte Průzkumníka souborů Windows jako profesionál

Pro mnoho funkcí, které denně používáme v Průzkumníku souborů, existují klávesové zkratky. To však neznamená, že byste je měli používat vždy. Někdy několik kliknutí myší provede práci rychleji než pomocí klávesových zkratek.

Kromě toho existuje několik dalších způsobů, jak se naučit lépe používat Průzkumníka souborů Windows. Pokud tak učiníte, snáze využijete jeho plný potenciál a stanete se produktivnější.