Jak vytvořit animované e-mailové podpisy

E-mailové podpisy jsou důležitou součástí vaší profesionální komunikace a jedním ze způsobů, jak je učinit lépe zapamatovatelnými, je přeměnit je na animace. Takové podpisy obsahují místo prostého textu dynamický obrázek nebo GIF.

Níže vás naučíme, jak vytvořit animované e-mailové podpisy pomocí různých online nástrojů, a poskytneme vám několik osvědčených postupů a tipů, jak je při jejich používání dodržovat.

Jak vytvořit poutavé animované e-mailové podpisy

Animované e-mailové podpisy dodávají vašim profesionálním e-mailům prvek kreativity a interaktivity a pomáhají jim vyniknout. Pokud například vlastníte značku, mohou vaše logo učinit zapamatovatelným a dokonce zvýšit zapojení tím, že povzbudí příjemce, aby klikli na vaše odkazy nebo vyzvali k akci.

Pokud chcete vytvořit poutavé e-mailové podpisy, můžete použít různé online nástroje, které nabízejí různé šablony a funkce, jako je Canva, WiseStamp, MySignature a tak dále. Abyste měli představu, jak tyto nástroje používat, níže jsme vám ukázali kroky pro Wisestamp a Canva. U jiných nástrojů se kroky mohou mírně lišit v závislosti na jejich designu a funkčnosti.

Jak vytvořit animovaný e-mailový podpis pomocí WiseStamp

WiseStamp je pohodlná a uživatelsky přívětivá možnost, protože zjednodušuje proces a umožňuje vytvořit podpis v několika krocích.

Je však důležité poznamenat, že WiseStamp má bezplatné i placené plány. Funkci animace můžete využít pouze ve verzi Pro.

Můžete jej použít takto:

1. Přejděte ve svém prohlížeči na WiseStamp a klikněte na Vytvořte svůj podpis nyní knoflík.
2. V následujícím okně zadejte své údaje (jméno, titul, telefon atd.). Některé z nich jsou dodatečné, takže je můžete přeskočit.
3. Přejděte do sekce Aplikace v levém podokně a vyberte Stylizované odhlášení. Vyberte si design, který se vám líbí, a zapněte přepínač Animovat. Najdete zde spoustu dalších možností, se kterými si můžete hrát, takže buďte kreativní, jak chcete.
4. Po dokončení klikněte na Dobře, jsem hotov knoflík.
5. Nyní vyberte platformu, se kterou budete podpis používat.
6. Klikněte na Aktualizujte svou platformu.

Nyní můžete otevřít e-mailového klienta, se kterým budete WiseStamp používat. Váš animovaný podpis se automaticky objeví v dolní části každého konceptu pošty.

Jak vytvořit animovaný e-mailový podpis pomocí Canva

Pokud hledáte bezplatnou alternativu, Canva je skvělá volba. Můžete jej použít takto:

1. Otevřete Canva a klikněte na Vytvořte návrh v pravém horním rohu.
2. Vyberte vlastní velikost e-mailového podpisu. Doporučujeme použít 400×100 px.
3. Klikněte na Vytvořte nový design jakmile budete hotovi.
4. Nyní přejděte k Text sekce v levém podokně.
5. Zadejte své jméno ve velikosti a fontu dle vašeho výběru. Polohu textu můžete upravit podle svých preferencí.
6. Klikněte na Animovat v horním panelu a vyberte styl animace.
7. Jakmile jste se svým animovaným podpisem spokojeni, klikněte na Stažení a stáhněte si jej jako GIF.

Nyní máte svůj vlastní e-mailový podpis. Na rozdíl od nástroje, o kterém jsme hovořili výše, však Canva nepřidává podpis do vašich e-mailů automaticky. Budete tak muset provést ručně.

1. Otevřete e-mailového klienta. K předvedení kroků používáme Gmail.
2. Klikněte na ikona ozubeného kola v pravém horním rohu spusťte Nastavení.
3. Vybrat Zobrazit všechna nastavení z kontextové nabídky.
4. Na kartě Obecné přejděte dolů do části Podpis a klikněte na Vytvořit nový knoflík.
5. Vyberte ikonu obrázku a přidejte mediální soubory z galerie.
6. Nyní přidejte GIF, který jste stáhli z Canva.
7. Přidejte k podpisu jméno a podle toho upravte výchozí nastavení podpisu.
8. Jakmile budete spokojeni, přejděte dolů do spodní části okna a klikněte na Uložit změny.

A je to! Váš vlastní e-mailový podpis je nyní připraven k použití. Můžete také experimentovat další kreativní způsoby použití e-mailových podpisů, jako je propojení vašich účtů na sociálních sítích, podpora věci nebo dokonce přidání humoru.

Doporučené postupy a tipy

I když jsou animované e-mailové podpisy skvělým způsobem, jak přidat život svým e-mailům, existují určité tipy, které byste při jejich vytváření a používání měli mít na paměti.

V první řadě je důležité vybrat animaci, která odpovídá vaší značce a účelu. Vyhněte se návrhům, které jsou příliš složité nebo dlouhé, protože tyto podpisy by měly vaši zprávu doplňovat, nikoli od ní odvádět pozornost. Za druhé, pokud je velikost vašeho souboru GIF příliš velká, můžete jej komprimovat pomocí kteréhokoli z různé bezplatné online kompresory souborů a videa.

Můžete si také dávat pozor na to, jak často a kdy používáte animované podpisy, protože nemusí být vhodné pro každý scénář nebo příjemce. Můžete je například přeskočit u vážných nebo citlivých e-mailů – nebo pokud víte, že příjemce podpis neuvidí.

Oživte nudné e-maily pomocí animovaných e-mailových podpisů

E-maily nemusí vždy vypadat bez života. S animovanými e-mailovými podpisy můžete své profesionální e-maily okořenit, vytvořit trvalý dojem a motivovat příjemce k akci. Mají však určitá úskalí, kterých je třeba si uvědomit. Nezapomeňte si tedy před odesláním rady, které jsme uvedli výše, zapamatovat.