Jak efektivně řídit svůj čas na volné noze

Klíčové věci

• Udělejte si méně, ale lépe placených projektů, abyste upřednostnili kvalitní práci a uspokojili klienty, než abyste se zahlcovali průměrnými projekty.
• Vytvořte si pracovní plán a držte se ho jako administrativní pracovník, abyste si udrželi produktivitu a strukturu své kariéry na volné noze.
• Využijte aplikace pro sledování času a nástroje pro řízení projektů, abyste mohli efektivně řídit svůj čas, zůstat organizovaní a dodržovat termíny klientů.

Jednou z největších výzev na volné noze je řídit svůj čas. Zatímco zaměstnanec musí dodržovat pracovní dobu stanovenou zaměstnavatelem, freelancer si rozvrh stanovuje sám.

I když je to pohodlné, klade to na vaše bedra také větší zodpovědnost. V této příručce se podíváme na několik tipů, které můžete využít k co nejefektivnějšímu využití času na volné noze.

1. Hledejte méně, ale více lukrativních projektů

Častou chybou nezávislých pracovníků je, že přijímají každý projekt, který jim je nabídnut, s malým ohledem na to, co se vyplatí. To je běžnější mezi nováčky, ale byli byste překvapeni, kolik ostřílených freelancerů to dělá také. A pokud se o to snažíte

vybudovat portfolio od nuly, můžete být v pokušení udělat totéž.

Ve skutečnosti to však skončí tím, že budete trávit veškerý svůj volný čas a nebudete schopni dobře obsluhovat žádného klienta, protože všichni budou chtít, aby jejich projekty byly upřednostněny. To může dokonce vést k tomu, že dostanete špatnou zpětnou vazbu od nespokojených klientů.

Efektivnější cestou k volné noze není mít mnoho průměrných projektů, ale naopak méně a lukrativnějších projektů od vysoce platících klientů. Tímto způsobem můžete pracovat na jednom projektu najednou a odvádět kvalitní práci, výsledkem jsou spokojení klienti a pozitivní ohlasy.

2. Připravte si pracovní plán a držte se ho

Být svým vlastním šéfem na volné noze je skutečně privilegium, ale je snadné jej zneužít. Namísto toho, abyste pracovali, kdykoli se vám zamane, najdete mnohem větší úspěch při vytváření plánu a jeho dodržování – stejně jako u administrativního pracovníka.

Nemusí to být nutně 9 ku 5; jako nezávislý pracovník máte svobodu být flexibilnější s vaším rozvrhem, takže si můžete nastavit vlastní rozvrh, který vám nejlépe vyhovuje.

Pokud s tím potřebujete pomoci, existuje jich nepřeberné množství aplikace k vytvoření rozvrhu a spravovat úkoly, takže si je můžete všechny vyzkoušet a zjistit, který z nich vyhovuje vašim jedinečným potřebám a životnímu stylu.

3. Používejte aplikace pro sledování času a řízení projektů

Kvůli flexibilitě může být obtížné správně sledovat, kolik hodin věnujete práci na volné noze. To platí zejména v případě, že pracujete na nekonzistentních místech, často si děláte přestávky nebo jste pracující rodič, který se neustále potřebuje věnovat svým dětem. V tom případě je to skvělý nápad používat aplikace pro sledování času.

Každá aplikace nabízí něco jedinečného spolu se sledováním vašich hodin; například, Toggl má vestavěný časovač Pomorodo a automatickou detekci nečinnosti actiTIME může připravit podrobné zprávy a pomoci shromáždit poznatky. Tyto aplikace jsou dostupné napříč platformami, takže je můžete ovládat prakticky z jakéhokoli zařízení.

Když už jste u toho, nezapomeňte se s tím seznámit nástroje projektového řízení jako Ásana, Trellonebo pondělí. Jak vaše kariéra na volné noze poroste, budete nevyhnutelně potřebovat specializované standardní nástroje, abyste měli přehled o přidělených projektech a termínech.

4. Hledejte způsoby, jak automatizovat části vašeho pracovního postupu

Zpočátku byste možná mohli dělat vše ručně, ale po chvíli vám to vaše rostoucí vytížení nedovolí. Je tedy moudřejší zjistit, jak automatizovat části vašeho pracovního postupu.

Můžete například použít FreshBooks, Fakturovaněnebo Faktura Ninja vytvářet profesionální faktury během několika sekund místo toho, abyste si sami vytvářeli průměrně vypadající fakturu v aplikaci Microsoft Word.

Podobně můžete použít nástroje pro plánování sociálních sítí jako Buffer, Hootsuitenebo Sprout Social vytvářet a plánovat zveřejňování příspěvků na sociálních sítích v konkrétní čas.

Pokud chcete věci posunout na další úroveň, můžete použít IFTTT nebo Zapier k uvolnění plného potenciálu automatizace. Tyto aplikace se synchronizují s téměř všemi oblíbenými pracovními aplikacemi, jako je Gmail, Excel, Slack, Zoom a aplikacemi sociálních médií, a dokážou zautomatizovat v podstatě cokoliv.

5. Delegujte některé ze svých projektů

Pokud zjistíte, že nemáte dostatek času na dokončení všech svých projektů, můžete některé z nich delegovat na jiné nezávislé pracovníky. Stránky jako Fiverr a Upwork jsou skvělá místa, kde můžete najít kvalifikované freelancery z téměř jakéhokoli odvětví.

Než si podáte ruku, podívejte se na jejich portfolio. Je lepší najmout někoho o něco dražšího, ale kompetentního a spolehlivého, než někoho levného, ​​ale nezkušeného.

6. Použijte Eisenhowerovu matici

Eisenhowerova matice je výkonný, ale jednoduchý rámec, který pomáhá rozdělit úkoly na základě důležitosti a naléhavosti. Je to opravdu snadné; začněte nakreslením matice 2x2, označte dva sloupce jako Urgentní a Nenaléhavé a dva řádky jako Důležité a Nedůležité.

Čtyři sekce budou kategorizovat úkoly jako takové:

7. Vyhněte se přepracování a dělejte si přestávky

Lidé většinou vnímají práci na volné noze jako více relaxační a méně stresující než práci na plný úvazek. A i když je v tomto tvrzení něco pravdy, je také pravda, že – jako váš vlastní šéf – se můžete cítit pod tlakem, abyste pokračovali v práci, protože jste přímo zodpovědní za úspěch toho, co je v podstatě malé podnikání.

Pokud tento dobrovolný tlak na práci ponecháte nezaškrtnutý, může vést k přepracování a může dokonce vést k vyhoření. Pamatujte, že má-li být práce na volné noze úspěšná, musí být udržitelná. Nezapomeňte si tedy dělat přestávky, když je potřebujete, a pokud si potřebujete tu a tam vzít den volna, abyste se dobili, je to také v pořádku.

Vytěžte maximum ze svého času na volné noze

Jako nezávislý pracovník je na vás, abyste nakládali se svým časem a drželi se odpovědnosti. Dobrou zprávou je, že to není tak těžké, jak se může zdát, a existuje spousta nástrojů a technik, které vám s tím mohou pomoci.

Než však opustíte svou práci a budete se věnovat volné noze, je lepší se naučit rizika s tím spojená a jít do toho s realistickými očekáváními, než si malovat růžový obrázek.