6 nejlepších aplikací se seznamem úkolů s umělou inteligencí, které zvýší vaši produktivitu

Jedním z nejlepších způsobů, jak si naplánovat a zorganizovat den, je používat aplikace se seznamem úkolů, které vám umožní snadno sestavit seznam úkolů a stanovit jejich priority a zvýšit vaši produktivitu. Za tímto účelem je využití síly umělé inteligence (AI) prostřednictvím aplikací se seznamem úkolů důmyslným způsobem, jak automatizovat rutinní úkoly.

Zde jsou některé z nejlepších aplikací se seznamem úkolů, které využívají umělou inteligenci ke zvýšení produktivity.

Taskade je aplikace pro zvýšení produktivity, která vám může pomoci se širokým spektrem úkolů: vytvářet a spravovat projekty, dělat si poznámky, psát dokumenty, plánovat události a sledovat vaše zvyky, abychom jmenovali alespoň některé. Taskade můžete použít jako svou osobní aplikaci se seznamem úkolů nebo pozvat členy svého týmu ke spolupráci na projektech.

Aplikace poskytuje různá zobrazení vizualizace projektu, včetně seznamu, tabule, kalendáře a myšlenkové mapy, což poskytuje flexibilitu, aby vyhovovala vašim preferencím.

Co skutečně odlišuje Taskade, jsou jeho robustní schopnosti AI, které mohou výrazně zvýšit vaši produktivitu. Například při vytváření nového úkolu nebo projektu můžete použít generátor umělé inteligence Taskade k vytvoření osnovy pro váš projekt. Zadejte symbol lomítka (/) v prázdném poli pro přístup k příkazům Taskade AI ve vašich projektech.

Taskade AI můžete použít k rozšíření poznámek, přepsání textu, shrnutí dokumentů nebo překladu textu do jiného jazyka. Taskade AI může také odpovídat na vaše otázky nebo psát skripty a blogové příspěvky. Navíc můžete se svým týmem spolupracovat na stejném projektu v reálném čase. Taskade má bezplatné a placené plány a je k dispozici pro iOS, Android, Windows a macOS.

Notion je dobře známý nástroj produktivity vše v jednom se širokou škálou funkcí navržených tak, aby vám pomohl zvládnout všechny vaše osobní a pracovní úkoly ve stejném pracovním prostoru. Existují několik typů nástrojů produktivity, které může Notion nahradit, včetně aplikací se seznamem úkolů. Notion poskytuje několik přizpůsobitelných šablon seznamů úkolů s úrovněmi priority, filtry, připomenutími a dalšími.

Stejně jako Taskade, i Notion využívá technologii AI, která vám pomůže organizovat a zefektivnit váš pracovní postup. Umělá inteligence Notion vám může pomoci vrátit váš seznam úkolů zpět na správnou cestu vytvořením vlastní osnovy projektu. Notion AI můžete také použít k shrnutí poznámek, opravě pravopisných chyb nebo překladu dokumentů.

Pokud jsi pomocí Notion pro psaní poznámek, můžete pomocí Notion AI najít akční body ve svých poznámkách a automaticky vytvoří seznam úkolů. Vše, co musíte udělat pro přístup k příkazům Notion AI, je napsat jednu mezeru do oblasti pro psaní.

Jsou chvíle, kdy musíte dokončit spoustu úkolů, ale nejste si jisti, kde začít. Takové situace mohou vést k frustraci a způsobit, že budete mít potíže s uspořádáním úkolů na seznamu úkolů. Naštěstí můžete tuto výzvu zmírnit pomocí BeforeSunset.

BeforeSunset je aplikace se seznamem úkolů a denním plánovačem s umělou inteligencí, která vám pomůže organizovat vaše úkoly a vytvořit si vlastní rozvrh. Umělá inteligence BeforeSunset dělá těžkou práci tím, že se synchronizuje s vaším kalendářem a stahuje požadované informace k vytvoření plánu. Vytvořte nový úkol a přidejte štítek pro kategorizaci seznamu úkolů. Dále použijte asistenta AI k rozdělení úkolu na dílčí úkoly.

Funkce sledování času umožňuje přesné sledování doby trvání úkolu s možností zahájení přestávek v případě potřeby a efektivního ukončení práce po dokončení. Funkce BeforeSunset Analytics vám poskytuje jasný přehled o tom, jak trávíte čas, a pomáhá AI doladit vaše plány.

Čas a zaměření jsou kritické pilíře produktivity, zvláště při dnešním neustálém rozptýlení. Nástroje s umělou inteligencí, jako je Trevor AI, vám mohou pomoci naplánovat si dny tím, že si úkoly naplánujete jako časové bloky v kalendáři. To vám umožní znovu získat kontrolu nad svým rozvrhem rozdělením dnů do časových bloků a věnováním každého bloku jednomu úkolu nebo skupině souvisejících úkolů.

Trevor AI se snadno používá; začněte registrací účtu a synchronizací osobních nebo profesionálních kalendářových účtů. Dále přidejte své úkoly do seznamu úkolů a nastavte dobu trvání, nebo nechte Trevor AI předpovědět odhadovaný čas pro každý úkol. Přetažením úkolů do kalendáře získáte přehled o svém plánu.

Trevor AI může poskytnout akční plán AI, který rozděluje každý úkol na dílčí úkoly. Učí se také z vašich plánovacích návyků, aby poskytoval lepší návrhy a přesnější předpovědi. Trevor AI je k dispozici jako webová aplikace pro mobilní a desktopové platformy.

Pokud dáváte přednost vizuálnějšímu seznamu úkolů, zvažte možnost vyzkoušet Taskheat AI. Tato aplikace pro seznam úkolů s umělou inteligencí vám umožňuje vytvářet úkoly a propojovat je v interaktivním vývojovém diagramu.

Vizualizace usnadňuje rozčlenění složitých úkolů a jejich propojení s menšími, lépe dosažitelnými úkoly v řetězci. Poté můžete přejít od jednoho dílčího úkolu k dalšímu směrem ke svému konečnému cíli, a to vše při vizualizaci vašeho pokroku ve vývojovém diagramu.

Taskheat AI Assistant také poskytuje intuitivní rozhraní, které vám umožňuje snadno přeskupovat úkoly, označovat je a přidávat termíny. Navíc má asistenta AI, který za vás může generovat dílčí úkoly. Taskheat nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi a jeden nákup pro zařízení macOS a iOS.

Přestože seznam úkolů v aplikaci pro seznam úkolů může být užitečný, pro maximální produktivitu je stále nutné efektivní plánování práce. TimeHero můžete použít k automatizaci plánování úkolů a vložit svou energii do dokončení úkolů namísto jejich pouhého plánování.

TimeHero je nástroj s umělou inteligencí, který automaticky plánuje vaše úkoly na základě priority a dostupnosti. Po registraci a přidání kalendáře si vypište všechny úkoly, které chcete v daný den, týden nebo měsíc splnit. TimeHero při plánování vašich úkolů zvažuje události naplánované ve vašem kalendáři. TimeHero je k dispozici pro macOS a Windows a nabízí 7denní bezplatnou zkušební verzi spolu s několika placenými plány.

Zjednodušte svůj pracovní postup pomocí těchto aplikací pro seznam úkolů s umělou inteligencí

Používání aplikací pro seznam úkolů s umělou inteligencí je důvtipná strategie, jak ušetřit čas a zvýšit produktivitu. Tyto aplikace fungují jako vaši osobní asistenti tím, že vám pomohou rozdělit složité úkoly na dílčí úkoly a automaticky plánovat vaši práci.

Automatizací všedních a opakujících se úkolů můžete přesměrovat své zaměření na smysluplnou práci a efektivně dosáhnout svých cílů.