Není třeba panikařit kvůli ztrátě pokroku v dokumentu aplikace Word. Naučte se vrátit čas pomocí Historie verzí.
Microsoft Word má vestavěný systém, který můžete použít ke studiu vývoje dokumentu, odkazování na dřívější komentáře a obnovení ztracené práce. Jen musíte vědět, kde to najít.
Historie verzí je na docela diskrétním místě pro jednu z funkcí platformy, která zachraňuje životy. Navzdory tomu je tato funkce dostatečně snadno použitelná – pokud víte, kde hledat.
Jak používat historii verzí ve Wordu
Efektivnější funkce Historie verzí je jednou z mnoha důvody, proč používat Word online. Tato funkce však funguje, pokud používáte Word i offline.
Název dokumentu aplikace Word se zobrazí v banneru v horní části stránky. Přesný vzhled banneru závisí na vašem nastavení a verzi, kterou používáte. Snímky obrazovky v tomto článku jsou převzaty z Wordu Online v tmavém režimu a mohou se mírně lišit od vaší verze Wordu.
V aplikaci Word Online se podívejte napravo od názvu dokumentu v záhlaví. Zde najdete ikonu označující, zda byl soubor automaticky uložen od vaší poslední úpravy, následovanou šipkou směřující dolů. V aplikaci bude na tomto řádku uvedeno, kdy byl soubor naposledy upraven, následovaný stejnou šipkou.
V obou případech kliknutím na šipku vyvoláte rozevírací nabídku s několika možnostmi: přejmenovat soubor, zobrazit jeho umístění, zobrazit datum posledního uložení a otevřít historii verzí. kliknutím Historie verzí v dolní části rozbalovací nabídky otevře dokument na novou stránku s nabídkou sloupců na pravé straně.
Různé verze se v tomto sloupci zobrazují jako naskládané položky spolu s časovými razítky. Každá položka bude mít také šipku směřující doprava. Klepnutím na tuto možnost zobrazíte podrobnější popisy změn v jednotlivých verzích dokumentu.
Další úroveň podrobností vám může pomoci dostat se k verzi, kterou hledáte. Jednoduše klikněte na požadovanou možnost a otevřete tuto verzi a zachováte tu aktuální. Případně můžete vybrat Obnovit nad stránkou, chcete-li soubor vrátit na tuto verzi.
Při práci s dokumenty staženými z cloudu v aplikaci pro stolní počítače může přístup k historii verzí tohoto dokumentu vyžadovat, abyste jej znovu nahráli.
Jak využít nastavení historie verzí ve Wordu
Historii verzí nelze v nastavení vypnout. Využití nastavení této funkce vám však může pomoci vytěžit z ní maximum; koneckonců, Historie verzí není jen pro obnovení smazané práce. Například povolení Sledovat změny v Posouzení lišta nástrojů vám pomůže seřadit rozdíly uvnitř dokumentu s různými dostupnými verzemi.
Kromě toho, uchovávání změn v jednom dokumentu namísto ukládání více verzí odděleně, učiní historii verzí robustnější. Dělá to v podstatě to samé, jako když ručně ukládáte různé verze, ale vše je snazší najít a spravovat.
Chraňte své dokumenty pomocí historie verzí
Funkce Historie verzí aplikace Microsoft Word je záchranou života. Tento nástroj vám umožňuje obnovit ztracenou práci, vrátit se zpět po chybě a zdokumentovat, jak projekt vznikl.
Vědět, kde tuto funkci najít a jak tuto funkci používat, může výrazně zvýšit vaši sebedůvěru při práci s Wordem a předejít starostem s daty.
