Jak vytvořit rozhraní na Airtable

Airtable je nástroj pro spolupráci, kde mohou týmy přidávat, upravovat a mazat záznamy ve stejných zdrojích dat, přičemž aktualizace probíhají v reálném čase.

Mezi mnoha funkcemi Airtable je schopnost vytvářet rozhraní. Rozhraní poskytuje jedinečné vizualizace dat, které slouží ke konkrétním účelům. Zde je vše, co potřebujete vědět o rozhraních Airtable.

Co je Airtable rozhraní?

Airtable nabízí řadu funkcí, které umožňují více uživatelům spolupracovat na projektech s různými úrovněmi oprávnění. Ne každý uživatel však musí mít možnost prohlížet nebo upravovat vše. Ve skutečnosti by příliš mnoho informací mohlo vést ke zmatku. Zde se může hodit rozhraní.

Airtable rozhraní jsou dynamické a přizpůsobitelné pohledy na vaše data, navržené tak, aby vizualizovaly potřebné části vašich dat. Slouží jako most mezi celou databází a uživatelsky přívětivá vizualizace potřebných dat. Rozhraní jsou skvělým způsobem interakce s daty. Ideální rozhraní by sloužilo konkrétním rozhodovacím rolím a ukazovalo by přesně to, co spolupracovníci potřebují vidět – nic víc, nic míň.

Jak vytvořit Airtable rozhraní

Abyste mohli začít s rozhraními Airtable, museli byste samozřejmě začít vytvoření základny Airtable. Jakmile máte správnou konfiguraci pro vaši základnu, dalším krokem je určení případů použití vašeho rozhraní.

Začněte tím, že definujete své cílové uživatele, jaké informace potřebují prohlížet nebo upravovat, nejlepší způsob vizualizace dat atd. To pomáhá identifikovat konkrétní Vzduchovatelná pole chcete ukázat, ke kterým tabulkám chcete přistupovat, a dokonce i úrovně oprávnění pro každého spolupracovníka.

Při navrhování rozhraní Aritable si můžete vybrat z různých rozložení. Dostupné rozvržení jsou většinou stejné jako u Typy vzdušného zobrazení, ale můžete také začít s prázdným místem.

Návrhář rozhraní Airtable je intuitivní. Tento nástroj vás provede všemi kroky vytváření a úprav vaší stránky rozhraní. Zde je návod, jak vytvořit rozhraní Airtable:

1. Klikněte Rozhraní v horní části základny Airtable a klikněte Začněte stavět.
2. Pojmenujte své rozhraní a vyberte barvu a logo. Ty budou viditelné všem lidem, kteří mohou rozhraní zobrazit.
3. Vyberte požadované rozložení pro vaše rozhraní.
4. Vyberte data, která chcete zobrazit ve svém rozhraní. Zde můžete vidět všechny stoly ve vámi vybrané základně Airtable.
5. Na další obrazovce můžete nakonfigurovat, která pole tabulky se zobrazí v každém bloku rozhraní na základě zvoleného rozvržení.
6. Pojmenujte svou stránku rozhraní a klikněte Dokončit.

Nyní byste měli vidět své nově vytvořené rozhraní! Stránka v rozhraní je v pravém sloupci. Kliknutím můžete přidat další stránky rozhraní s různými vizuály a konfiguracemi Přidat stránku.

Jakmile je vše připraveno, klikněte Publikovat aby bylo rozhraní viditelné pro spolupracovníky. Do základny Airtable můžete přidat další rozhraní s různými sadami stránek a oprávněními. Chcete-li tak učinit, klepněte na + vedle seznamu rozhraní v pravém sloupci.

Jak upravit Airtable rozhraní

Prvky v rozhraní můžete upravovat i po jeho publikování. Upravitelné prvky jsou založeny na rozvržení a polích, které jste zvolili při vytváření stránky rozhraní. Zde je návod, jak můžete upravit prvky v rozhraní Airtable:

1. Klikněte na název své základny a poté klikněte Upravit v rozbalovací nabídce.
2. Z levého panelu vyberte prvek, který chcete upravit.
3. V pravém sloupci zobrazte a upravte konfiguraci vybraného prvku.

Kromě toho můžete na stránku přidat další prvky a zobrazit rozvržení. Klikněte Přidat prvek v levém panelu a poté vyberte typ prvku, který chcete přidat. Konfiguraci v pravém sloupci můžete změnit na základě vybraného prvku.

Přeuspořádání prvků v rozvržení rozhraní je také snadné pomocí jednoduchých akcí přetažení. Chcete-li zobrazit náhled své práce, použijte Náhled přepnout nebo Zobrazit jako rozevíracího seznamu, abyste viděli, jak bude publikované rozhraní vypadat.

Nakonec, po provedení všech požadovaných úprav, klikněte Hotovo v pravém horním rohu obrazovky pro uložení změn. Spolupracovníci uvidí vaše úpravy až poté, co kliknete na Hotovo.

Jak sdílet Airtable rozhraní

Rozhraní Airtable můžete sdílet dvěma způsoby: přidáním e-mailů spolupracovníků nebo sdílením odkazu na pozvánku. Airtable nabízí podrobnou kontrolu nad tím, co mohou spolupracovníci dělat, což vám umožňuje nastavit konkrétní oprávnění na základě akcí, které chcete, aby provedli. Chcete-li spravovat spolupracovníky a jejich oprávnění, stačí kliknout Spravovat přístup.

Když spolupracovník přijme pozvánku do rozhraní (nebo klikne na sdílený odkaz), může k němu přistupovat ze své domovské stránky Airtable. Pokud nemají účet Airtable, budou přesměrováni na přihlašovací stránku.

Aby bylo možné upravit rozhraní Airtable, musí být spolupracovník také členem základny Airtable. Nespolupracovníci, i když mají přístup, nemohou upravovat rozhraní bezplatného plánu; placené plány takové omezení nemají.

Sdílejte své Airtable rozhraní s e-mailem

Pokud máte e-mailové adresy všech spolupracovníků, které chcete pozvat, můžete jim poslat pozvánku e-mailem. Klikněte Podíl vedle vašeho profilového obrázku v rozhraní a poté přejděte na kartu Pozvat e-mailem. Zde můžete přidat zprávu s pozvánkou a vybrat úroveň přístupu. Jakmile je vše nastaveno, klikněte Pozvat k odeslání e-mailů.

Pokud nemáte e-mailové adresy svých spolupracovníků, můžete vytvořit odkaz s příslušnými oprávněními a sdílet jej s nimi.

Klikněte Podíl v rozhraní a přejděte na kartu Pozvat pomocí odkazu. Vybrat Vytvořit nový odkaz a vyberte oprávnění. Můžete se také rozhodnout povolit pouze konkrétní e-maily nebo sdílet celou základnu se spolupracovníky.

Až budete se vším spokojeni, klikněte Vytvořit odkaz. Nyní můžete odkaz zkopírovat a sdílet jej se svými vrstevníky na jakémkoli jiném platforma pro spolupráci.

Usnadněte si správu dat s Airtable

Airtable rozhraní jsou změnou hry pro interakci dat. Kombinují výkon databází s flexibilitou návrhu pro efektivní prezentaci a úpravu dat. Návrhář rozhraní Airtable je intuitivní a umožňuje vám vytvářet vizualizace na míru.

Svá rozhraní můžete vylepšovat a upravovat i po zveřejnění, abyste zajistili, že se budou vyvíjet podle vašich datových potřeb. Nyní, když víte vše, co potřebujete o rozhraní Airtable, odemkněte jeho potenciál a sledujte, jak váš tým vylepšuje, jak spravuje, analyzuje a využívá data.