Chraňte své Canva projekty před pádem do chaosu.

Všestrannost Canva nabízí nekonečné kreativní možnosti, ale bez efektivní organizace projektu může vést ke zbytečnému stresu. Pojďme prozkoumat základní nástroje, které vám pomohou spravovat vaše projekty v rámci Canva. A nejlepší na tom je, že není vyžadováno žádné prémiové předplatné.

1. Mazání projektů

Jak budete Canva používat častěji, vaše projekty se budou hromadit, což může mít za následek, že váš pracovní prostor bude vypadat neuspořádaně. Navzdory užitečné funkci vyhledávání platformy je nejlepším výchozím bodem pro organizaci vašich projektů v Canva odstranění každého z těch, které nepotřebujete.

Smazání projektů v Canva je velmi jednoduché:

  1. OTEVŘENO Canva a jít do Projekty v levém panelu nástrojů.
  2. Vybrat Všechno.
  3. Najeďte kurzorem na projekt, který chcete smazat. Když ikona se třemi tečkami se zobrazí, klikněte na něj.
  4. Vybrat Přesunout do koše.
  5. Pokud kliknete na Odpadky na levém panelu nástrojů najdete své nedávno smazané projekty. Zde je můžete buď trvale smazat, nebo – pokud jste něco omylem smazali – obnovit.
instagram viewer

Pokud jste novým uživatelem Canva, zkontrolujte všechny tyto možnosti typy obsahu, které můžete vytvořit v Canva. A pokud používáte mobilní aplikaci, podívejte se na naši průvodce pro začátečníky k používání aplikace Canva.

2. Vytváření složek a podsložek

Dalším způsobem, jak organizovat své projekty v Canva, je vytváření složek a podsložek. Tyto fungují podobným způsobem jako jiné programy, které můžete používat, jako např udržet si pořádek na Disku Google nebo udělat totéž s programem, jako je OneDrive.

Chcete-li vytvořit složky a podsložky v Canva, postupujte takto:

  1. Jít do Projekty a vyberte Přidat nový v pravém horním rohu.
  2. Vybrat Složka když se objeví rozbalovací nabídka.
  3. Zadejte název vaší složky a stiskněte Pokračovat.
  4. Poté můžete vytvořit podsložku kliknutím na nově vytvořenou složku a výběrem Přidat nový > Složka znovu. Než budete pokračovat, zadejte název nové podsložky.

Po vytvoření složek a podsložek do nich přetáhněte své projekty. Je také možné nahrávat soubory z vašeho počítače do složek v Canva, jako jsou fotografie, které můžete chtít použít v budoucích návrzích.

3. Přesouvání projektů do různých složek

Možná budete chtít občas přesunout své Canva projekty do různých projektů, a to je docela jednoduché:

  1. Přejděte na projekt, do kterého se chcete přesunout, a vyberte ikona se třemi tečkami.
  2. Vybrat Přesunout do složky a vyberte složku, do které chcete projekt přesunout.
  3. Pokud chcete vytvořit novou složku, vyberte Vytvořit nový namísto.

4. Složky v hlavní roli

I když složky a podsložky mohou pomoci udržet vaše projekty uspořádané, měli byste také uspořádat své složky tak, abyste měli snadný přístup. To platí zejména pro ty, které používáte častěji než ostatní.

Můžete použít mnoho stejných tipů, které platí pro správu a organizaci souborů na vašem počítači. Ale jedna funkce v Canva, které byste měli věnovat zvláštní pozornost, je možnost označit složky hvězdičkou. Složky označené hvězdičkou se zobrazí na jednom místě, takže k nim budete mít přístup, kdykoli budete potřebovat.

Chcete-li označit složku v Canva hvězdičkou, postupujte takto:

  1. Přejděte na domovskou stránku Canva a vyberte Projekty.
  2. Přejděte dolů na Složky sekce.
  3. Vyhledejte složku (složky), které chcete označit hvězdičkou. U každého z nich podržte kurzor, dokud neuvidíte tři tečky ikona. Klikněte na to.
  4. Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte Hvězdná složka.
  5. Chcete-li získat přístup ke složkám označeným hvězdičkou, přejděte na Složky a vyberte S hvězdičkou.

Složky je také možné označit jako označené hvězdičkou tak, že do nich vstoupíte a klepnete na ikonu hvězdičky vedle názvu vaší složky.

5. Přejmenování projektů

Když vytváříte projekt v Canva nebo vybíráte šablonu, můžete si vybrat výchozí název, aby bylo ukládání všeho snazší. Pokud ale chcete zlepšit své dovednosti v organizování svých projektů Canva, je dobré své projekty přejmenovat na něco, co si snadno zapamatujete a vyhledáte.

Změna názvů vašich projektů v Canva je neuvěřitelně snadná. Postupujte podle následujících kroků:

  1. Přejděte na projekt, který chcete přejmenovat v Canva.
  2. Umístěte kurzor na název, dokud se nezobrazí ikona tužky objeví se. Až se tak stane, klikněte na něj.
  3. Když je text nadpisu zvýrazněn modře, zadejte nový název projektu.

6. Změna pořadí zobrazení v Canva

Své projekty Canva můžete také spravovat úpravou pořadí zobrazení. Máte možnost zobrazit své projekty některým z následujících způsobů:

  • Nejrelevantnější
  • Nejnovější upraveno
  • Nejstarší upraveno
  • abecedně (A–Z)
  • abecedně (Z-A)

Chcete-li změnit pořadí zobrazení v Canva, přejděte do nabídky pod Přidat nové vpravo nahoře. Když uvidíte rozbalovací nabídku, vyberte preferovaný způsob zobrazení všeho.

7. Použití zobrazení mřížky a seznamu

Dalším snadným způsobem, jak upravit způsob zobrazení vašich projektů Canva na obrazovce, je přepínání mezi zobrazeními mřížky a seznamu.

  1. V Projekty přejděte na ikonu, která buď vypadá tři odrážky se třemi čarami nebo čtyři čtverce vpravo nahoře.
  2. Kliknutím na ikonu změníte zobrazení na zobrazení mřížky nebo seznamu. Pokud jej chcete změnit zpět, jednoduše znovu klikněte na ikonu.

Maximalizace organizace projektu Canva je jen jedním ze způsobů vytěžte z Canvy maximum.

Udržujte své Canva projekty organizované

Uspořádání vašich projektů v Canva vám výrazně usnadní přístup ke všemu, když to budete potřebovat. Vše můžete udržovat pohromadě mnoha způsoby, jako je mazání starých projektů, které již nepotřebujete, a vytváření různých složek. Je také možné usnadnit přístup ke složkám tím, že je označíte hvězdičkou.

Jakmile najdete způsob, jak efektivněji spravovat své projekty Canva, neměli byste mít příliš mnoho problémů se sledováním všeho. Budete však také muset pravidelně vynakládat úsilí, abyste zajistili, že se vše znovu nestane nepořádkem.