Jste frustrovaní tím, že aplikace Microsoft Word náhodně odstraňuje váš text? Naučte se jednoduché kroky pro odstraňování problémů, jak opravit své dokumenty.
Odstraňuje Microsoft Word text sám při úpravě jednoho z vašich dokumentů? Když k tomu dojde, měli byste zkontrolovat, zda na stejném dokumentu nepracuje někdo jiný nebo zda jste omylem nepovolili možnost přepisování aplikace Word.
Existuje však více důvodů, proč byste se s tímto problémem mohli setkat. Sestavili jsme seznam řešení, která vám pomohou znovu získat kontrolu nad vašimi dokumenty.
1. Zkontrolujte, zda dokument neupravuje někdo jiný
S Wordem nemusí být nic špatného, ale někdo jiný text odstraňuje. Pokud jsi spolupráci s někým jiným na dokumentu aplikace Word, mohou smazat text, pokud mají oprávnění k úpravám.
Word při otevření dokumentu zobrazí zprávu „Tento dokument upravují ostatní uživatelé“. Pokud jste zprávu zmeškali, ale text stále mizí, měli byste zkontrolujte, kdo má přístup k vašim souborům.
2. Zkontrolujte klávesnici
Pokud Word stále maže text po stisknutí tlačítka Backspace nebo Vymazat klíč, je pravděpodobné, že jeden z klíčů se stále zasekává. V takovém případě jemně stiskněte a zkontrolujte, zda fungují jako obvykle.
Pokud se klíče zaseknou, můžete přemapovat klávesnici a deaktivujte tuto klávesu nebo vyčistěte klávesnici.
3. Zakažte funkci přepisování aplikace Word
Pokud Word při psaní odstraní část textu, možná jste omylem zapnuli funkci přepisování. I když jste neprošli nastavením Wordu, můžete tuto funkci povolit a zakázat stisknutím Vložit na vaší klávesnici.
Nyní, pokud chcete zabránit tomu, aby se to opakovalo, měli byste se podívat na možnosti úprav aplikace Word.
- Otevřete Word, klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu a poté vyberte Možnosti.
- V nabídce vlevo klikněte na Pokročilý.
- Zamiřte do Možnosti úprav sekce.
- Zrušte zaškrtnutí K ovládání režimu přepisování použijte klávesu Insert a Použijte režim přepisování možnosti.
- Klikněte OK pro uložení nového nastavení.
Vraťte se k úpravám dokumentu a zkontrolujte, zda Word stále sám neodstraňuje části textu.
4. Odstraňte problematické doplňky
Je možné, že Word odstraní text při psaní kvůli nefunkčnímu doplňku. Pokud jste pro zvýšení produktivity nainstalovali více doplňků aplikace Word, bude jejich kontrola jednotlivě časově náročná.
Chcete-li otestovat, zda problém způsobuje některý z nainstalovaných doplňků, měli byste spustit Word v nouzovém režimu. Tímto způsobem se Word spustí bez jakýchkoli rozšíření a doplňků. Na počítači se systémem Windows stiskněte tlačítko Klávesa Windows + R pro vyvolání dialogu Spustit. Typ winword /bezpečný a klikněte OK.
Pokud je nyní problém vyřešen, měli byste problematický doplněk odinstalovat.
- Vydejte se Soubor > Možnosti.
- Otevři Doplňky menu a klikněte na Doplňky COM. Word nyní zobrazí seznam doplňků.
- Zrušte zaškrtnutí doplňku, který chcete zakázat.
- Klikněte OK.
5. Odebrat místní formátování
Pravidla formátování mohou narušovat způsob úpravy textu ve Wordu a občas odstranit náhodné části textu. V tomto případě byste měli odstranit veškeré formátování.
Než tak učiníte, měli byste vědět, že to vrátí Word do výchozího nastavení a odstraní nastavení, jako je zarovnání textu, velikost písma, řádkování a tak dále. Chcete-li odebrat pravidla formátování, vyberte Domov a klepněte na Vymazat veškeré formátování knoflík.
Nicméně to nemusí být nejlepší řešení, pokud jste strávili spoustu času psaním a úpravami dokumentu. Pokud chcete zkontrolovat další informace o pravidlech formátování, stiskněte Shift + F1 vyvolejte panel Formátování zobrazení.
6. Oprava Microsoft 365
Pokud Word není jedinou aplikací Microsoft 365, která přestala fungovat jako obvykle, měli byste Microsoft 365 opravit. Na počítači se systémem Windows stiskněte tlačítko Klávesa Windows + I pro vyvolání nabídky nastavení. Pak přejděte na Aplikace > Nainstalované aplikace.
Klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle Microsoft 365 a vyberte Modifikovat. Ve vyskakovacím okně vyberte Rychlá oprava a klikněte Opravit. Pokud se po opravě Microsoft 365 stále potýkáte se stejným problémem, projděte si znovu pokyny a vyberte Online oprava.
Zastavte aplikaci Microsoft Word od mazání textu
Nechat Word odstranit obsah dokumentu sám o sobě může být velmi frustrující, zvláště pokud pracujete na velkém dokumentu a je obtížné sledovat každou změnu. Výše uvedená řešení by vám měla pomoci problém vyřešit, pokud máte pravou kopii Microsoft 365.
