reklama
Google poskytuje uživatelům neuvěřitelných 15 GB bezplatného úložiště, ale pokud jste častým uživatelem Disku Google a nevykonáváte dobrou práci s úklidem svého účtu Gmail, mohlo by se stát, že vám došel nedostatek místa. Jedním z řešení je uložení zpráv ve formátu PDF do souboru v počítači a odstranění původní zprávy.
Pokud jste procrastinator a máte obrovské množství nevyřízených zpráv, které musíte projít, tato metoda vás může přivést k doručená nula 4 jednoduché kroky k dosažení a udržení nulové složky Doručená pošta v Gmailu Přečtěte si více mnohem rychlejší. Můžete vymazat vaši doručenou poštu a ujistit se, že vám neuniknou důležité nové zprávy, věnujte čas procházení PDF a odstraňujte ty, které již nepotřebujete.
Automatická synchronizace zpráv do cloudu
Chcete-li uložit zprávy Gmail jako soubory PDF v prohlížeči Chrome, stáhněte si zdarma rozšíření: Uložit e-maily do PDF. Po instalaci rozšíření se v doručené poště Gmailu objeví nové tlačítko, které říká Uložte e-maily a přílohy. Klikněte na to a budete vyzváni k vytvoření účtu zdarma.
Poté se rozhodnete, kam chcete soubory PDF uložit. Máte na výběr několik cloudových služeb, včetně Dropbox, Disk Google, OneDrive, Amazon a Evernote.
Přílohy lze ukládat a e-maily lze převádět do formátu PDF, HTML nebo dokonce do prostého textu. Můžete také vytvořit specifická pravidla, která určí, jak bude rozšíření zpracováno budoucích e-mailů, což znamená, že po jeho nastavení si můžete sednout a nechat vše dělat tvrdou práci. Filtry může vytvořit odesílatel, předmět nebo příjemce. Můžete také zvolit synchronizaci zpráv s konkrétním štítkem.
Uložte jednotlivé soubory PDF do počítače
Pokud chcete ukládat jednotlivé e-maily spíše než hromadné zprávy, otevřete příslušnou zprávu a klikněte na ikonu Uložit do knoflík. Zobrazí se dialogové okno, které vám umožní uložit zprávu jako PDF do počítače. Můžete také uložit více e-mailů do jednoho PDF ze složky Doručená pošta výběrem zpráv a stiskem tlačítka Stáhnout.
Chcete-li vidět tento proces v akci a zjistit, jak uložené e-maily vypadají, podívejte se na video níže:
I když je služba zdarma a máte neomezené zálohy, můžete zjistit, že rychlost přenosu dat je snížena.
Máte nějaké tipy nebo triky pro dosažení a udržení nulové schránky? Dejte nám vědět v komentářích.
Nancy je spisovatelka a redaktorka žijící ve Washingtonu DC. Dříve působila jako redaktorka Blízkého východu v The Next Web a v současné době pracuje v think-tanku založeném na DC na komunikačních a sociálních médiích.
