Tipy a triky pro iOS Mail.app pro zasílání e-mailů jako profík ve vašem iPhone

reklama

V App Store není dostatek e-mailových aplikací, ale někteří z nás se raději drží výchozího klienta Apple. Není to elegantní, ani nemá mnoho na alternativních e-mailových klientech iOS najdete zvonky a píšťalky 8 hodnotných alternativ k aplikaci Native Mail pro aplikaci iPadNativní aplikace Mail pro iPad není pro každého, takže zde jsou některé alternativy, které můžete dávat přednost. Přečtěte si více , ale je dobře integrován do zbytku operačního systému a při zavádění systému OS X Mail skvěle funguje.

I přes první vystoupení je Mail for iOS mnohem silnější, než tomu bývalo. Zde jsou některé z méně známých funkcí a několik tipů a triků, které vám pomohou aplikaci co nejlépe využít.

Základy

Připojení e-mailového účtu k iPhonu je stejně snadné jako směřování k Nastavení> Pošta, Kontakty, Kalendáře a bít Přidat účet. Budete si moci vybrat ze seznamu dostupných poskytovatelů; nebo, pokud používáte neuvedeného poskytovatele, můžete zadat své vlastní údaje o serveru pod jiný volba. Pokud máte

Účet Google Apps pro práci nebo správu osobní domény Jak nastavit e-mail ve vaší vlastní doméně pomocí Google AppsPokud provozujete svůj vlastní web nebo blog, který hostujete, je dobré mít e-mail, který sdílí jeho doménu. To propůjčí vašemu webu další důvěryhodnost a bude jasné, že lidé ... Přečtěte si více , nezapomeňte si vybrat Google - i když nemáte adresu končící na @ gmail.com.

Z Pošta, kontakty, kalendáře nastavení si můžete zvolit výchozí e-mailový účet. Toto je účet, ve kterém bude váš telefon výchozí při spuštění nových zpráv z jiných aplikací, například při sdílení prostřednictvím e-mailu pomocí Podíl Jídelní lístek. Tuto zprávu můžete kdykoli během psaní zprávy změnit klepnutím na ikonu Z pole a výběr jiného účtu.

Tato nabídka nastavení také umožňuje změnit nastavení Podpis pro každý připojený účet, takže se můžete zbavit „Odesláno z mého iPhone“ a přidat něco trochu osobnějšího, pokud budete chtít. Na obranu výchozího odhlášení od společnosti Apple je třeba uvést, že vaše zpráva byla odeslána z mobilního zařízení, a tak omlouvá některé z běžných chyb, ke kterým dochází při rychlém psaní e-mailu.

Přidat další poštovní schránky

Ve výchozím nastavení Mail vytváří poštovní schránky pro každý účet, který přidáte, a několik dalších, jako je VIP.

Spusťte Mail a vydejte se na Poštovní schránky (možná bude třeba se vrátit z libovolného účtu, ve kterém se právě nacházíte), a poté kliknout Upravit vybrat z dlouhého seznamu dostupných poštovních schránek. Patří sem všechny zprávy z každého účtu přidaného do telefonu v konglomerátním zobrazení.

Můžete také vypnout poštovní schránky vytvořené při přidání různých účtů a vypnout poštovní schránku VIP pro případ, že byste tuto funkci nikdy nepoužívali (více o tom později). Existuje několik skutečně užitečných možností, včetně:

• Do nebo CC: Pro poštu, ve které se vaše adresa objevuje v poli do nebo cc, je užitečné, pokud v práci používáte mnoho seznamů adres.
• Dnes: Veškerá pošta přijatá za poslední den.
• Všechny odeslané / koncepty / koše / archiv: Pro rychlý přístup je perfektní, pokud nevíte, jaký účet jste použili.
• Pošta s přílohami: Velmi užitečné při hledání dokumentů, které vám byly nedávno zaslány.

Pokud používáte e-mail společnosti Google a máte nastavený přísný režim systém štítků pro příchozí poštu na základě určitých kritérií Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a OutlookFiltrování e-mailů je vaším nejlepším nástrojem, jak udržet vaši poštu v pořádku a uspořádanou. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. Přečtěte si více , můžete vytvořit poštovní schránky pro každý konkrétní štítek klepnutím na Přidat poštovní schránku a výběr účtu Gmail nebo Google Apps.

Odstraňte zprávy namísto archivace

Když přišel Gmail, bylo nám všem řečeno, že už nikdy nebudeme muset e-mail smazat. Přes noc se archivace stala normou - což je v pořádku, pokud nejste zaplaveni tiskovými zprávami, zpravodaji, spamové zprávy, které proklouznou trhlinami Co by měl každý vědět o tom, jak se vypořádat s nevyžádanou poštouMůže být téměř nemožné úplně zastavit nevyžádanou poštu, ale určitě je možné omezit její tok na pramínek. Načrtneme několik různých opatření, která můžete podniknout. Přečtěte si více , a naprosto blábolící od lidí, se kterými jste nikdy nechtěli mluvit.

Aplikace iOS Mail také ve výchozím nastavení upřednostňuje archivaci zpráv, ale toto nastavení můžete změnit v dobře skryté nabídce. Toto chování budete muset změnit pro každý účet, který jste připojili.

1. Vydejte se Nastavení> Pošta, Kontakty, Kalendáře a klepněte na účet, který chcete změnit.
2. Klepněte na ikonu Účet v nabídce, která se otevře.
3. Klepněte na Pokročilý.
4. Zkontrolujte, zda je chování poštovní schránky správně nastaveno - Archiv a Vymazáno poštovní schránky by měly být „All Mail“ a „Trash“.
5. Vybrat Smazaná schránka pod Přesunout vyřazené zprávy do.

Poznámka: U účtů iCloud Mail (a možná i několika dalších) nemusíte klepnout na Účet poté, co jste vybrali účet, který chcete změnit - přejděte dolů na konec stránky a stiskněte Pošta pod Pokročilý sekce.

V závislosti na typu vašeho poštovního účtu to zkuste klepnutím a podržením tlačítka Archivovat / Koš zobrazit při čtení zprávy obě možnosti.

Shake to Undo

Smazali jste zprávu omylem? Přesunuli jste něco, co byste neměli mít? Dejte svému telefonu rychlé otřesy a měli byste být schopni jej vrátit zpět. Zjistil jsem, že tato funkce je trochu zasažena; Smazání zprávy v Gmailu mohu vrátit zpět, ale nikdy nemůžu vrátit zpět pohyblivé zprávy ani jiné funkce.

Je dobré přidat na hlavní obrazovku poštovní schránku „All Trash“ a „All Archived“ - obvykle tam najdete to, co hledáte, když vás vrátí zpět.

Přizpůsobte si oznámení a odznaky

Mnoho z nás má staré e-mailové účty, které musíme udržet, ale zřídka někdy zkontrolovat - zda jde o registraci odložených účtů, registraci do soutěží nebo jednoduše proto, že uživatelské jméno, jako je [email protected] nedělá to pro první velký dojem.

Možná budete potřebovat přístup k těmto účtům v telefonu pro účely obnovení hesla, ale možná nebudete chtít dostávat oznámení nebo nechat, aby se ve vašem nepřečteném počtu zobrazovaly ve vašem poštovním odznaku.

Naštěstí iOS umožňuje přizpůsobit oznámení a počty odznaků na základě jednotlivých účtů. Vydejte se Nastavení> Oznámení> Pošta a klepněte na účet, který chcete změnit. Můžete nastavit zvuk oznámení, rozhodnout se, zda se má účet zobrazovat v Centru oznámení nebo na uzamčené obrazovce, rozhodnout, zda se přepnutím přepínáním zobrazí váš nepřečtený počet Ikona aplikace odznaka dokonce zakázat náhledy pošty pro účet.

Můžete také nastavit iOS, aby vás upozorňoval na odpovědi v rámci vlákna tím, že rychle přejedete prstem zprava doleva na zprávu v zobrazení seznamu a klepnete na Více, poté vyberte Oznamte mi.

Pro přepínání mezi zařízeními používejte kontinuitu

Jedna z nejlepších funkcí Mailu, Kontinuita umožňuje bezproblémové přepínání mezi zařízeními Co znamená kontinuita pro Yosemite a iOS 8?OS X 10.10, lépe známý jako Yosemite, je hlavní aktualizace systému Mac, která nabízí řadu funkcí, které v operačním systému dosud nikdo neviděl. Jedním z nejdůležitějších je kontinuita. Přečtěte si více aniž byste ztratili přehled o tom, co děláte. Funguje s výběrem aplikací, včetně aplikací Safari a aplikací třetích stran, jako je Evernote, ale je pravděpodobně nejužitečnější, když se používá vedle pošty.

Tato funkce používá iCloud, takže se musíte ujistit, že jste přihlášeni ke stejnému účtu iCloud (Apple ID) v Nastavení> iCloud (nebo Předvolby systému> iCloud pro uživatele Mac) na každém zařízení. Začněte vypracovávat e-maily na svém počítači Mac nebo iPad a vyzvedněte si je na svém iPhone z obrazovky uzamčení hledejte ikonu Pošta v levém dolním rohu nebo pomocí přepínače aplikací poklepáním na domov knoflík.

Až bude aplikace používána na prvním, budete moci zprávu načíst na druhém zařízení a funguje to oběma způsoby - můžete si vybrat e-mail, který připravujete na svém iPhone v počítači Mac, hledáním ikony Pošta ve svém počítači dok.

Nastavení VIP seznamu

Pokud jsou pro vás některé zprávy od některých jednotlivců důležitější - rodina, váš šéf, váš partner - můžete si vytvořit seznam VIP, abyste už nikdy nic neunikli. Pokud jste tuto funkci již vypnuli, můžete poštovní schránku VIP znovu povolit přečtením Přidat další poštovní schránky část tohoto článku výše.

Spusťte aplikaci Pošta a na obrazovce Poštovní schránky klepněte na malou i přizpůsobit seznam. Pro každou e-mailovou adresu, kterou chcete přidat, budete muset vytvořit položky kontaktu. Můžete také nastavit vlastní upozornění a chování oznámení podle čísla Nastavení> Oznámení> Mail> VIP.

Přizpůsobte chování švihnutí

Společnost Apple přidala gesta přejetím prstem do aplikace Mail v systému iOS 8 a iOS 9 vám umožňuje toto chování přizpůsobit. Vydejte se Nastavení> Pošta, kontakty, kalendáře> Možnosti přejetí a vybrat si mezi: Nic, Označit jako přečtené, Vlajka, Přesunout zprávu a Archiv.

Archiv bude „Koše“ v závislosti na tom, zda jste změnili výchozí chování podle Odstraňte zprávy namísto archivace výše.

Toto je funkce, kterou implementovalo mnoho dalších e-mailových klientů, a to opravdu může vám pomohou dosáhnout doručené pošty nulové 5 kroků pro vyléčení vaší e-mailové schránky s nulovou e-mailovou adresouInbox Zero je jedno z nejoblíbenějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. Přečtěte si více mnohem rychleji, pokud si to pamatujete.

Minimalizujte koncepty

Někdy, když píšete zprávu, budete možná muset jít zpět do vaší doručené pošty a něco zkontrolovat. Naštěstí vám iOS Mail umožňuje minimalizovat váš aktuální koncept popadnutím názvu předmětu a jeho přetažením do dolní části obrazovky. Najděte, co potřebujete, a poté zprávu znovu poklepejte.

A co je nejdůležitější: Získejte vlajku zpět

Necítí se příznak zprávy stejně bez fyzického zobrazení příznaku vedle ní? Kdo si myslel, že oranžová tečka je stejně dobrý nápad? Pokud jste si trhali vlasy od chvíle, kdy to Apple změnil v iOS 7, je po ruce pomoc.

Vydejte se Nastavení> Pošta, Kontakty, Kalendáře změnit Styl vlajky na Tvar. Teď dýchej.

Dobýt svou doručenou poštu

Doufejme, že vám tyto tipy pomohou lépe spravovat váš e-mail pomocí výchozího poštovního klienta Apple. Pokud s tím stále nemůžete pokračovat, možná budete chtít zkuste přejít na něco jiného Používáte nejlepší e-mailového klienta pro iPhone?Počet e-mailových klientů iPhone se za poslední rok rozrostl, a to od té doby, co se zdá, že pravidlo společnosti Apple „žádné dvě aplikace, které dělají totéž“, bylo vyřazeno ve prospěch zdravého rozumu. Apple je ... Přečtěte si více . Je jich dokonce několik Aplikace Google pro uživatele Gmailu Správný Gmail ve vašem iPhone: 4 e-mailové aplikace přátelské společnosti GoogleKterá aplikace vám dává nejčistší Gmail na vašem iPhone? Testovali jsme širokou škálu dnešních oblíbených e-mailových aplikací, abychom to zjistili. Přečtěte si více což vám umožní používat věci jako štítky a filtry efektivněji.

Máte nějaké e-mailové tipy nebo oblíbené funkce, které nám chyběly? Dejte nám vědět v komentářích.