Skenujte a spravujte své příjmy, šetřete místo, papír a čas

reklama

Papírové účtenky se snadno ztratí a je těžké je najít, když je potřebujete nejvíce. Naštěstí, přechod na digitální řeší oba tyto problémy. Vyzbrojeni smartphonem, cloudovým úložištěm a vlastní organizační schopností vás také můžete vyřešit problém ztracených účtenek.

Ať už zadáváte své daně nebo požadujete záruku, jsou příjmy zásadní. Některé společnosti poskytují volitelné e-mailové účty, většina ne. I když byste měli vždy uchovávat tento šrot do co nejbezpečnějšího stavu, digitální záloha může zachránit život - i když právě děláte daně.

Skenery pro chytré telefony

Téměř každý má smartphone v těchto dnech a každý smartphone má fotoaparát. Tam jsou některé vynikající aplikace tam pro skenování papíru do souboru, bez ohledu na to, jaký operační systém používáte. Ve skutečnosti jsou obchody s aplikacemi absolutně jam nabitý se skenováním aplikací a tvrdá konkurence je pro zákazníky vždy dobrá.

Následující aplikace jsou vytvořeny především s ohledem na skenování a dokumenty jsou ukládány do paměti smartphonu. Pravděpodobně nabídnou nejlepší kvalitu s ohledem na svůj jediný účel a některé dokonce nabízejí užitečné funkce pro export, sdílení a spolupráci.

iOS, iPhone a iPad

Vždy jsem měl trochu měkké místo TurboScan (1,99 $), aplikace pro skenování rozpočtu, která přináší vynikající výsledky TurboScan - Nebo proč bude váš další skener stát 1,99 $ [iPhone]Jednou jsem měl skener. Trvalo to obrovské množství mého dětského psacího prostoru kolem roku 1998, připojeného přes paralelní port a poměr kvality k rychlosti byl přinejmenším špatný. Bylo to... Přečtěte si více . Umožňuje vytvářet vícestránkové soubory PDF i JPEG. Zatímco rozhraní není moc psát domů, detekce hran a celkové skenování kvalita (s nastavitelným nastavením kontrastu) jsou vynikající a je zde funkce „SureScan 3x“, která slučuje tři expozice, zejména po ruce slabé světlo.

Také se mi podařilo chytit CamScanner + (4,99 $), když byla v prodeji, a její použití mnohokrát bylo s výsledky spokojeno. Tato aplikace vám umožňuje faxovat vaše skenování přímo (za poplatek), záznamy značek, spolupracovat, identifikovat text a dokonce nastavit přístupový kód pro zabezpečení vašich soukromých dokumentů. Je tu bezplatná verze k dispozici, který mimo jiné používá reklamy a vodoznaky vašich prověřování.

Jedna z nejvíce nabitých aplikací je ve formě Scanner Pro (6,99 $) s vhodnou prémiovou cenovkou. Aplikace má funkce, jako je detekce hranic v reálném čase pro lepší rámování, synchronizace iCloud pro udržení vaší skenuje zálohovaná a synchronizovaná s vašimi zařízeními a přímé nahrávání do Dropboxu, Disku Google a Evernote. Pokud potřebujete aplikaci, která dělá vše, je to pravděpodobně Scanner Pro.

Android

Uživatelé Google mohou také využít CamScanner + (4,99 $) nebo populárnější bezplatná verze, který obsahuje podobnou robustní sadu funkcí. Jak lze očekávat, bezplatné zkušební vodoznaky vašich příchozích prověřování a omezují některé aplikace užitečnější funkce, ale kvalita, kterou poskytuje CamScanner, je vynikající Skenování dokumentů v telefonu pomocí CamScanner pro AndroidTuto šikovnou aplikaci můžete použít ke skenování jakéhokoli dokumentu přímo z telefonu. Přečtěte si více .

Další dobrou alternativou k CamScanner + je Mobilní skener dokumentů (4,99 $) také známý jako MDScanner. Díky vícestránkové podpoře, detekci okrajů a řadě možností zpracování, díky nimž vynikají textové, obrázkové nebo bílé kresby, je aplikace skvělým doplňkem vaší mobilní kanceláře. Jako vždy, můžete se podívat na bezplatná verze který se spoléhá na reklamu, vodoznak a omezené dávkové skenování.

Windows Phone

Ve spěchu, aby ovládli prostředí aplikace pro mobilní skenování, vývojáři společnosti CamScanner zasáhli obchod Windows Phone bezplatnou CamScanner pro Windows Phone. Z toho, co mohu říct, aplikace nemá žádná omezení a nestojí to ani penny - cenu, kterou jste platba je ve funkcích, protože ne všechno, co je k dispozici ve verzích iOS a Android, zde docela funguje dosud. Přesto je zdarma a vydává chutně vypadající PDF.

Vzhledem k (nedostatečné) popularitě platformy nemají uživatelé Windows Phone, pokud jde o jiné aplikace, na výběr. K dispozici je zdarma Handyscan, ale nevypadá o nic lépe než CamScanner, takže s tím prvním je lepší.

Cloudové úložiště

Jednou z výhod skenování účtenek do formátu PDF nebo obrázku je jejich uložení v cloudu a přístup k nim, kdykoli je potřebujete. Naštěstí existuje několik aplikací, které si snoubí jak úložiště, organizaci, tak i zachycení dokumentů - a všechny se mohou volně spouštět.

Vlastní platforma cloudového úložiště společnosti Google je skvělým místem pro uchovávání vašich příjmů za předpokladu, že nemáte příliš starosti s vkládáním historie nákupů do rukou Google. Aplikace iOS i Android mají funkci skenování dokumentů, která vám umožní rychle zachytit, nahrát a uspořádat vaše příjmy a další dokumenty. Nejlepší na tom je, že můžete použít více zařízení s různými operačními systémy k zachycení všeho a jejich uložení (nebo přístup) na stejném místě.

Je nám líto, uživatelé systému Windows Phone, Google se zatím neobtěžoval vytvořit aplikaci pro vaši platformu - a nevypadá to, že by se v dohledné době objevili.

Evernote je skvělou alternativou k Disku Google, pokud již službu zapisování poznámek používáte. Kromě toho, že je zdarma pro základní účet (maximální velikost noty 10 MB, maximální limit 60 MB měsíčně na upload), iOS a verze pro Android obsahují vynikající skener dokumentů, ideální pro ukládání textových snímků příjmy. Můžete je připojit k libovolné poznámce nebo poznámkovému bloku, označit je a dokonce je otevřít Skitch pro anotaci.

Verze Windows Phone a Blackberry bohužel nezahrnují skenování dokumentů, ale umožňují vám pořídit si snímek a nahrát ho z vašeho zařízení - takže je to tak.

Pokud jde o skenování, uživatelé Windows Phone mají jeden docela šikovný trik v rukávu - speciální aplikace s názvem Office Lens skenuje příjmy, dokumenty a tabule přímo do OneNote. Aplikace vyžaduje přihlášení pomocí účtu Microsoft a umožňuje ukládat obrázky v „režimu dokumentů“ i v „režimu bílé tabule“ přímo do cloudu. Poté k nim získáte přístup prostřednictvím integrované aplikace OneNote WindowsPhone nebo podobné edice pro stolní počítače.

Scan chytřejší pomocí skeneru dokumentů

Pokud jste neustále zklamáni výsledky ručního skenování, můžete zvážit skenování dokumentů. My jsme ukázali, jak si jednu vyrobit v minulosti Jak vytvořit svůj vlastní dokumentový skener dokumentů SmartphoneUž jste se někdy pokusili vyfotografovat dokument pomocí fotoaparátu smartphonu a doufali jste, že jej později pomocí softwaru OCR převedete na dokument PDF nebo Word? Možná jste se pokusili vzít ... Přečtěte si více , a pokud naskenujete spoustu účtenek, bylo by dobré si udělat čas na vytvoření vlastního.

Pokud zařízení držíte v klidu a necháte dostatek světla, může skener výrazně zlepšit kvalitu skenů a omezit deformaci způsobenou korekcí okrajů.

Použití IFTTT Pro chytřejší organizaci

IFTTT je nekonečně užitečný automatizační nástroj Průvodce Ultimate IFTTT: Používejte nejvýkonnější nástroj na webu jako profesionálIf This Then That, také známý jako IFTTT, je bezplatná webová služba, která umožňuje spolupráci aplikací a zařízení. Nejste si jisti, jak sestavit applet? Postupujte společně s tímto průvodcem. Přečtěte si více který používá kombinaci spouštěčů a akcí. IFTTT vám může pomoci uspořádat účtenky několika způsoby, ale hlavní výhoda, kterou vidím, je jeho použití k uspořádání vašich digitálních účtenek tak, aby se objevily vedle vašich naskenovaných.

Jste-li uživatelem Gmailu, můžete si nastavit různé spouštěče, jako je přidání určitého štítku ke zprávě, řádkům předmětu nebo e-mailu od určených odesílatelů. Pokud jste již nastavili filtry tak, aby nákupní e-maily byly při příjezdu do vaší doručené pošty automaticky označeny, celý proces může být ohromně přímočarý.

Pak je to jednoduchý případ výběru akce - uložit do určené složky na Disku Google, uložit do Dropboxu, uložit nový Chcete-li do svého účtu OneNote přidat poznámku ve svém poznámkovém bloku Evernote „Příjmy“ - výběr je na vás a dosti neomezený na že.

Vážně o skenování?

Konečně, pokud jste opravdu vážně o skenování, možná budete chtít zvážit mobilní skener od lajků Doxie nebo Flip-Pal. Na rozdíl od robustních plochých modelů yore, tyto modely (zejména ty od Doxie) jsou navrženy tak, aby byly lehké a mobilní. Základní model každé společnosti začíná na 149 USD, ale pokud hodně skenujete, vstupní poplatek by neměl být problém.

Jaké jsou vaše tipy, jak zůstat na vrcholu stohu papírových účtenek? Přidejte své vlastní copingové mechanismy do komentářů níže.

Obrazové kredity: Příjmy z supermarketu Přes Shutterstock