reklama

To není pochyb Microsoft Outlook je mnohem silnější a flexibilnější než Mail nebo jakéhokoli jiného e-mailového klienta pro počítače. Ale s tím, že je plné tolika užitečných funkcí, může být ohromující a obtížná navigace - pokud znáte tyto základní klávesové zkratky aplikace Microsoft Outlook, které jsme vám poskytli ve formátu cheat sheet.

instagram viewer
Klávesová zkratka Popis
Obecné zkratky
F1 Pomoc
F3 Najděte kontakt nebo jinou položku
F4 Najděte nebo vyměňte
F7 Kontrola pravopisu
F9 Zkontrolujte nové zprávy
F11 Najděte kontakt
F12 Uložit jako (pouze v zobrazení E-mail)
Odstranit Smazat vybranou položku (zprávu, úkol nebo schůzku)
Shift + Ctrl + A Vytvořte novou událost
Shift + Ctrl + B Otevřete adresář
Shift + Ctrl + C Vytvořte nový kontakt
Shift + Ctrl + E Vytvořit novou složku
Shift + Ctrl + F Otevřete okno Rozšířené hledání
Shift + Ctrl + H Vytvořte nový dokument Office
Shift + Ctrl + I Přepněte do složky Doručená pošta
Shift + Ctrl + J Vytvořit nový zápis do deníku
Shift + Ctrl + K Vytvořte nový úkol
Shift + Ctrl + L Vytvořit novou skupinu kontaktů
Shift + Ctrl + M Vytvořte novou zprávu
Shift + Ctrl + N Vytvořte novou poznámku
Shift + Ctrl + O Přepněte do složky Pošta k odeslání
Shift + Ctrl + P Otevřete okno Nová složka hledání
Shift + Ctrl + Q Vytvořte novou žádost o schůzku
Shift + Ctrl + U Vytvořte nový požadavek na úlohu
Ctrl + Alt + 2 Přepnout do zobrazení kalendáře pracovního týdne
Ctrl + Alt + 3 Přepnout na zobrazení kalendáře na celý týden
Ctrl + Alt + 4 Přepněte do zobrazení Měsíční kalendář
Zkratky zpráv
Shift + Ctrl + R Odpovědět všem
Ctrl + A Vybrat vše
Ctrl + B tučně
Ctrl + C Zkopírujte vybraný text
Ctrl + F Přeposlat zprávu
Ctrl + H Najděte a nahraďte text
Ctrl + K Zkontrolujte jména u adresáře
Ctrl + O otevřeno
Ctrl + P Vytisknout
Ctrl + Q Označit vybranou zprávu jako přečtenou
Ctrl + R Odpověď
Ctrl + S Uložit zprávu jako koncept
Ctrl + U Označit vybranou zprávu jako nepřečtenou
Ctrl + V Vložení zkopírovaného textu
Ctrl + X Vyjmout vybraný text
Ctrl + Y Přejít do složky ...
Ctrl + Z vrátit
Ctrl + Alt + J Označte zprávu jako Not Junk
Ctrl + Alt + M Označte zprávu ke stažení
Alt + S Poslat zprávu
Rychlá navigace
Ctrl + 1 Přepnout do zobrazení pošty
Ctrl + 2 Přepnout do zobrazení Kalendář
Ctrl + 3 Přepnout do zobrazení kontaktů
Ctrl + 4 Přepnout do zobrazení Úkoly
Ctrl + 5 Přepněte na Poznámky
Ctrl + 6 Přepněte do seznamu složek
Ctrl + 7 Přepněte na zástupce
Ctrl + Období Přepnout na další otevřenou zprávu
Ctrl + Čárka Přepnout na předchozí otevřenou zprávu
Alt + H Přejděte na kartu Domovská stránka
Alt + Left Přejít na předchozí zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook
Alt + Right Přejít na další zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook

Jakmile tyto klávesové zkratky zvládnete, můžete se naučit jejich produktivitu na další úroveň doporučené postupy pro Microsoft Outlook 6 osvědčených postupů pro aplikaci Outlook pro zvýšení vašeho pracovního postupuPokud trávíte jakékoli vážné množství času pomocí aplikace Outlook, měli byste prozkoumat svůj pracovní postup. Nechte svůj e-mail pracovat tak, aby šetřil čas na důležitější úkoly. Přečtěte si více a jejich začlenění přepínače příkazového řádku pro aplikaci Outlook 25 Přepínače příkazového řádku aplikace Outlook 2016, které musíte znátPřepínače příkazového řádku v aplikaci Microsoft Outlook mohou provádět všechny druhy úkolů. Naučte se tyto přepínače příkazového řádku aplikace Outlook ještě dnes. Přečtěte si více do vašeho pracovního postupu. A pokud používáte Outlook na Mac, podívejte se na naše plné seznam klávesových zkratek sady Microsoft Office pro Mac Cheat Sheet Microsoft Office pro Mac Klávesové zkratkyNáš seznam běžných klávesových zkratek pro Microsoft Office pro Mac vám pomůže urychlit práci. Přečtěte si více .

Joel Lee má B.S. v oblasti informatiky a více než šest let praxe v psaní. Je šéfredaktorem MakeUseOf.