Jak řešit problémy a získat nápady s těmito 5 diagramy

reklama

Plánujete rozvíjet nápady a plán? Pokud ne, měli byste! Díky diagramování jsou vaše nápady pevnější, protože začínají existovat ve skutečném světě, mimo vaši mysl.

Myslitelé tam také vyvinuli vizuální modely, které můžete sledovat, abyste mohli plánovat a rozhodovat. Představíme vám pět modelů a metod diagramu, které možná neznáte, a tipy a nástroje, které vám pomohou co nejlépe je využít.

Osobní model výkonu

Model osobního výkonu (vyvinutý Mikael Krogerus a Roman TschäPpeler, autoři Kniha rozhodnutí: 50 modelů pro strategické myšlení) vám pomůže rozhodnout se, zda byste měli změnit svou práci, a to číselným sledováním své spokojenosti (nebo nespokojenosti).

Jak to funguje

Možná to budete chtít udělat v poznámkovém bloku, kde můžete nakreslit model na stránkách a listovat mezi nimi. Případně můžete vytvořit čárový graf vašich odpovědí a sledovat je v průběhu času

Každý večer po dobu tří týdnů si položte následující tři otázky a vložte své odpovědi do modelu na stupnici od jedné („nevztahuje se vůbec“) na deset („zcela platí“).

instagram viewer

• Muset. Do jaké míry jsou mé současné úkoly ukládány nebo požadovány po mně?
• Být schopen. Do jaké míry odpovídají mé úkoly mým schopnostem?
• Chtít. Do jaké míry odpovídá můj současný úkol tomu, co opravdu chci?

- Kniha rozhodnutí: 50 modelů pro strategické myšlení

Ve tříbodové rovině uvidíte, že vaše odpovědi tvoří „plachtu“. Pokud se vaše odpovědi výrazně změní, pak se plachta mění a alespoň to ukazuje, že máte ve své práci rozmanitost. Špatné dny mohou být jen příležitostné.

Pokud vaše odpovědi zůstanou zhruba stejný den co den (plachta se nemění), zeptejte se sami sebe, jak jste s tímto stavem spokojeni. Dostáváš ze své práce to, co chceš? Co byste raději, a máte prostředky na skok?

Možná budete potřebovat tento diagram, když posouzení pracovní nabídky Mysli, než se podepíšete - Ne všechny pracovní nabídky jsou dobréTo, že jste dostali nabídku, neznamená, že je pro vás ta správná práce! Přečtěte si více pro případ, že hledáte novou kariéru. I když jich je mnoho aplikace, které vám mohou pomoci při rozhodování Nerozhodný? S těmito aplikacemi udělejte správné rozhodnutíSlyšeli jste o paradoxu volby? Pokud jste jako já a trpíte analýzou paralýz, tyto aplikace změní váš život. Přečtěte si více , analogová dovednost s takovým jednoduchým diagramem by mohla být výkonnější cvičení.

Matice Eisenhower (vyvinuta bývalým americkým prezidentem Dwightem D. Eisenhower) vám pomůže stanovit priority vašich úkolů a pracovat efektivněji. Je to také dobrý model, podle kterého se lidé mohou rozhodovat, s čím se mají zacházet a co delegovat, smazat, vyhledat pomoc nebo automatizovat Automatizujte svůj život a práci pomocí Todoist a IFTTTHrajte kreativně s oznamovacími funkcemi ToDoist a schopností IFTTT provádět s nimi opravdu skvělé automatizace. Ukážeme vám, jak spojíte tyto dvě síly s vaší produktivitou. Přečtěte si více .

Jak to funguje

Každému úkolu v seznamu úkolů musí být přidělen kvadrant, podle kterého jsou 1) Důležité a naléhavé, 2) důležité, ale nikoli naléhavé, 3) nedůležité a ne naléhavé, 4) nedůležité, ale Naléhavě. Poté jednoduše postupujte podle výše uvedeného modelu a rozhodněte se, co dělat, kdy.

S tím můžete automatizovat matici Eisenhower Šablona Google Sheet od Sidekicka. Poté, co ji otevřete, přejděte na Soubor> Vytvořit kopii, a budete muset vyplnit svou vlastní verzi. Po vyplnění seznamu budou vaše úkoly automaticky řazeny na tabulkové stránce nazvané „Můj seznam prioritních úkolů“.

Je zřejmé, že nejprve musíte udělat položky Q1, ale klíčem k tomu, abyste prožili skvělý život (nebo naplánovali velkou událost), je zjistit, kdy budete dělat položky Q2. Položky ve Q2 nás zlepšují. Nechali nás „o úroveň výš“.

Pokud jste se vždy chtěli naučit hrát na kytaru, musíte ji vložit do Q2 a pravidlem pro Q2 je, že ji musíte naplánovat. Pokud je to důležité, potřebuje nějaký čas v plánu, ať už je to zítra nebo měsíce po silnici. To, že se nemusíte okamžitě učit na kytaru, neznamená, že ji budete navždy odkládat.

Podívejte se na náš tip na produktivitu jak lépe stanovit priority Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolůNedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. Přečtěte si více .

Ganttovy grafy

Ganttovy grafy (vytvořil Karol Adamiecki a nezávisle Henry Gantt) vám pomůže spravovat fáze složitých projektů v průběhu času tím, že vizuálně ukazuje, jaké úkoly je třeba dokončit v horizontálním časovém měřítku. Zde je video s nějakou historií a tipy od projectmanager.com:

Jak to funguje

Chcete-li jednoduše spustit Ganttův graf, vyzkoušejte podobný nástroj Smartsheet. Položte své velké úkoly a rozdělte je na menší úkoly. Zadejte datum, kdy má být každý úkol spuštěn a dokončen, nebo pomocí myši klikněte a přetáhněte na koncové body dílčích úkolů.

Řekněme, že plánujete svatbu.

Velkým úkolem může být „Uspořádat dekorace“. To by se dalo rozdělit na dílčí úkoly, jako je výběr květin, nákup potahů židlí a výběr vrcholů stolů. „Vytváření seznamu hostů“ by mohlo být velkým úkolem, včetně brainstormingu účastníků, organizování plánu sezení a distribuce pozvánek. Některé z těchto úkolů mohou provádět různí lidé a některé z nich musí být provedeny před ostatními, abyste mohli vykreslit všechny úkoly ve vašem Ganttově grafu zajistí, že všichni, kdo se podílejí na plánování, zůstanou na cestě a budou hotovi čas.

Můžete si také vyzkoušet nástroj pro správu produktů společnosti Binfire s Ganttovými diagramy, kde najdete alternativu.

Afinitní diagramy

Schéma afinity vám pomůže brainstorming vytvořením spojení mezi různými koncepty. To'Je to skvělá forma brainstormingu pro skupinu.

Na rozdíl od tradičního skupinového brainstormingu nemáte někteří lidé křičící nápady, zatímco jiní tiše přemýšlejí - „To je hloupý nápad“, zatímco se je pokusíte zapsat na tabuli.

Jak to funguje

Schéma afinity začnete sbíráním nápadů na rychlé poznámky nebo Post-Its. Dejte každému hromadu lepivých poznámek a pero, aby všichni mohli své nápady zapsat najednou. Dejte jim výzvu, například „věci, které máte rádi o naší značce“, „věci, na kterých by náš tým mohl pracovat“ nebo „vlastnosti produktu našich konkurentů“. Jápostavte skupinu, aby na Post-It vytvořila jeden nápad a využijte tolik, kolik se jim líbí. Pro každou otázku použijte jinou barvu.

Po několika minutách práce na každé otázce dejte lepivé poznámky, aby je všichni mohli vidět. Nyní můžete projít odpovědi společně. Uvidíte společná témata, která se objeví mezi nápady. Nechte je, aby je vaše skupina začala hýbat a mluvit o jejich seskupení podle toho, co se cítí dobře a co odpovídá duchu toho, co měl původní spisovatel na mysli.

Poté, co se zdá, že každý je spokojený se skupinami nápadů, dejte každému klastru jméno. Nyní máte pro svůj projekt velká témata a koncepty, které vašemu týmu pomohou dostat se na stejnou stránku a odhalit, co je pro skupinu důležité. Nakonecvyfotografujte tabuli.

Pokud má někdo ve skupině iPhone, můžete použít Aplikace Post-It Plus zachytit post-its, pohybovat je kolem a sdílet se skupinou.

Myšlenkové mapy

Mapy mysli vám pomohou studovat a vytvářet kreativní nápady vizuálním uspořádáním myšlenek kolem konceptu. Je to trochu jako opačný proces z Affinity Diagramming.

Jak to funguje

Začněte tím, že do středu stránky umístíte název svého konceptu a zakroužkujete ho (jako je myšlenková mapa Koček, kterou jsem začal výše v Coggle). Když přemýšlíte (nebo věnujete pozornost ve třídě nebo přednášce), přidejte do této koncepce větve a propojte je s velkými nápady, které k tomu přispívají. Rozdělte tyto koncepty do menších nápadů a poznámek atd. A tak dále. Podle potřeby používejte různé barvy, tvary a spojovací čáry - nebo nakreslete ilustrace, pokud vám pomohou zachytit nápad.

Až budete hotovi, budete mít web spojující nápady a koncepty. Když se na to podíváte později, studium bude snadné, protože koncepty se nebudou zobrazovat lineárně, ale podle toho, jak spolu souvisejí.

Pokud uvažujete o brainstormingu, zkuste k němu přistupovat z úhlu vyplnění každé z větví, jak jen můžete. Pomůže vám to překonat kreativní blok, protože pokud nevíte, co si o tom dále myslet, nebo o jaký druh projekt, který byste měli udělat, můžete se podívat do své myšlenkové mapy a zeptat se sami sebe: „Do jakých oblastí bych se mohl postavit více?"

Jeden z mých oblíbených nástrojů pro mapování mysli je Blumind, pro Windows. Je to lehký, má skvělé klávesové zkratky a umožňuje vám okamžitě přeměnit vaši myšlenkovou mapu na různé formáty, jako jsou hierarchické organizační diagramy, stromové diagramy a logické diagramy. Existují nástroje pro mapování mysli pro jiné platformy 6 nejlepších bezplatných nástrojů mapování mysli (a jak je nejlépe využívat)Mindmapping vám pomáhá brainstorming a propojení konceptů a nápadů. Zde jsou nejlepší nástroje a software pro mapování mysli zdarma. Přečtěte si více tam taky.

Jaké druhy diagramů používáte?

Existuje mnoho užitečných modelů a diagramů, které můžete udělat pro řešení každodenních problémů.

Jaké druhy diagramů se vám líbí hodně? Dejte nám vědět, co nám chybělo. Rádi bychom také slyšeli o těch složitých problémech, které jste možná museli vyřešit, a jak jste to dokázali - nebo o problémech, které se mohou zdát tak komplikované, že nevíte, kde začít.

Image Credits: Schéma odznaků afinity od Open Michigan přes Flickr