Zvyšte svou produktivitu Pomodoro pomocí těchto 6 metod

Pokud jste někdy použili techniku ​​Pomodoro, pravděpodobně jste si všimli zvýšení produktivity a zaměření. Ale většina lidí si neuvědomuje, že s tím můžete udělat mnohem víc. Způsob, jakým se rozkládá váš den, může přinést některé silné výhody.

Pojďme se podívat na některé méně tradiční metody, jak na ně aplikovat Pomodoro techniku. Pokud s tím nejste obeznámeni, podívejte se základy Pomodoro za prvé.

1. Stanovení cílů

Už jste někdy skončili den a měli jste pocit, že jste toho nestačili? Někdy jste vlastně mohli mít produktivní den, ale prostě jste si nebyli jisti, jakmile skončí. Jedním z prvních, nejlepších a nejsnadnějších způsobů, jak co nejlépe využít vaši pomodoro praxi, je stanovení mikro-cílů Lepší než inteligentní cíle: Zastavte otálení pomocí mikro cílůVaše otálení může být způsobeno špatnou správou cílů. Ukážeme vám, jak mikro cíle mohou přimět vaši mysl, aby byla skutečně produktivnější. Přečtěte si více .

Pokud se rozhodnete splnit 10 úplných Pomodoros za jeden den a dokončit to, můžete si být jisti, že jste toho dne udělali maximum. I když den nebyl nejproduktivnější, můžete si klidně uvědomit, že jste dosáhli svého cíle v oblasti produktivity.

Pokud uděláte Pomodoros správně a počítáte pouze ty, které jste udělali bez rozptýlení, dělat 10 denně je docela produktivní! Je také dobré stanovit si prahy. Například: pokud skončíte 12, jste hrdina; dokončit osm, a vy jste stále dělali skvěle.

2. Organizace času

Dělat Pomodoros je skvělý způsob, jak zůstat na dobré cestě po krátkou dobu. Stejně tak je plánování vašich dnů kolem vašeho Pomodoros vynikající technikou celkové správy.

Pokud zjistíte, že vás někdo vtáhne do jednoho úkolu, ale zanedbáte jiné zásadní úkoly, může plánování vašich dnů z hlediska Pomodoros velmi pomoci.

Můžete například vyhradit jeden Pomodoro denně na odpověď na e-maily. Nebo pokud potřebujete zvládnout malý projekt, můžete v úterý přiřadit tři Pomodory, aby jej vyřadili.

Pokud budete mít nepravidelné hodiny, můžete pomocí Pomodoros pro správu času pomoci dělat práci, kterou potřebujete, kdykoli můžete.

3. Sledování času

Poté, co jste strávili nějaký čas plánováním týdnů kolem toho, kolik Pomodoros dokončíte, můžete je začít sledovat v tabulce. Existují dva způsoby, jak toho dosáhnout.

Můžete plánovat dopředu pomocí techniky řízení času a výpisem všech Pomodoros, které jste chtěli ten týden udělat. Při procházení týdnem zvýrazněte položky, které jste dokončili.

Druhá technika je méně přísná: uveďte celkové projekty, na kterých chcete v tomto týdnu pracovat. Můžete nastavit cíle pro počet plísní, které chcete dokončit, a přidat je k celkovému počtu, jak je dokončíte.

4. Projektový management

jestli ty řídit projekty pro malý tým lidí 5 online nástrojů pro řízení projektů pro malé týmyMicrosoft Project může být příliš silný. A Excel nemusí stačit. Zde jsou nejlepší online nástroje pro správu projektů pro malé projekty a týmy. Přečtěte si více , můžete pomocí nástroje Pomodoros zvýšit produktivitu a lépe sledovat, jak každý tráví svůj čas. Obtížná část může být přimět každého, aby použil Pomodoro techniku. Ale jakmile to uděláte, bude to mnohem snazší.

Pokud přimějete zaměstnance, aby pomocí výše uvedených technik sledovali svůj čas, můžete přesně zjistit, jak dlouho úkol nebo projekt zabral do půl hodiny. Ještě lépe budete vědět, že čas strávený na tomto projektu byl optimalizován pomocí Pomodoros.

Můžete také přiřadit lidi k výzkumným projektům a ujistit se, že nezakrývají žádné králičí díry, omezením množství Pomodoros, které mohou na tento projekt utratit.

5. Zlepšení odhadů

Jedná se o pokročilejší techniku, která bude snazší poté, co budete mít spoustu zkušeností s používáním Pomodoros ke správě času. Poté, co jste si byli jistí sledováním svých Pomodoros, začnete mít pocit, kolik cyklů určité úkoly vyžadují. Jakmile si na to zvyknete, můžete klientům poskytnout mnohem ostřejší odhady.

Například grafický designér může potřebovat klientovi odhadnout, jak dlouho bude trvat, než bude možné zobrazit návrh vstupní stránky. Pokud designér udělal dost práce na tomto typu práce, může klientům poskytnout velmi přesné odhady v úzkém rozmezí.

6. Fakturační klienti

Jakmile jste si zvykli sledovat vše, co děláte s Pomodorosem, stane se hračkou, abyste viděli přesně, kolik času jste strávili v každém aspektu každého projektu. Jediné, co musíte udělat, je podívat se na svůj týden, jak jste ho sledovali, a najít práci, kterou jste pro svého klienta udělali.

Používání Pomodoros k fakturaci má přinejmenším dvě výhody. Jedním z nich je, že vaše poplatky budou přesněji odpovídat vašim odhadům. Další možností je, že můžete svým klientům účtovat až půl hodiny, což jim ukazuje, že respektujete jejich čas a peníze.

Bonus: 10 pětiminutových přestávek

Dělat něco produktivního během přestávky je skvělý způsob, jak maximalizovat svůj den. Mezitím je dělat něco relaxačního skvělým způsobem, jak zvládat stres. Zde je několik nápadů, které lze uvést do praxe.

1. Projděte se kolem bloku

Cvičení je osvědčený způsob, jak snížit stres a zlepšit celkové zdraví a pohodu. Jeho použití jako aktivity v době přestávek může pomoci zajistit, že během dne děláte něco fyzického.

2. Omezte využití sociálních médií na dobu přerušení

Jednou z výhod, které děláte Pomodoros, je to, že se můžete držet mimo sociální média. Můžete však také použít k omezení času stráveného na sociálních médiích, pokud máte problém s jejich přílišným používáním.

3. Zkontrolujte e-mail během přestávek nebo během vyhrazeného pom

Email může být obrovský čas sát. Pětiminutová přestávka je ideální čas na práci na tom, aby se vaše doručená pošta na nulu. A pokud potřebujete poslat odpovědi, naplánujte si pomodoro, jak se s nimi seznámit.

4. Nakupujte knihy produktivity

Mnoho velmi úspěšných lidí, jako je Tim Ferriss, četlo alespoň jednu knihu týdně. Všechno trvá jen pět minut, než si vyberete skvělou; Ferriss je vlastní Nástroje titánů je plná dobré rady.

5. Sledujte pouze jedno video YouTube

YouTube může být obrovským časem, když se dostanete do králičí díry videí. Pokud je však použit odpovědně, může vám to na několik minut také znemožnit práci.

6. Vyčistěte dům nebo uklizte stůl

Možná vás překvapí, kolik čištění můžete udělat za pouhých pět minut. A pokud provádíte pět minut čištění vícekrát denně, můžete si místo nechat bez poskvrny.

7. Získejte trochu vody nebo kávy

Je to dobrý nápad protáhnout si nohy a hydratovat, tak se vydejte na procházku do vodního chladiče nebo ledničky. Nebo pokud stále stoupáte, můžete si vzít šálek kávy.

8. Nakreslete nebo Doodle k usnadnění vašeho mozku

V zásuvce na stůl si můžete ponechat papír a tužku a vytáhnout ji, abyste analytickému mozku udělali tolik potřebnou přestávku. Pokud chcete být vážní, můžete se pomocí YouTube naučit kreslit Naučte se kreslit svým vlastním tempem s úžasnými videi na YouTubeZajímá vás, jak kreslit? Díky úžasným videím na YouTube se můžete učit svým vlastním tempem, když máte čas ušetřit. Přečtěte si více .

9. Hrajte se svými dětmi nebo domácími mazlíčky

Pokud pracujete z domova, je to skvělý způsob, jak využít své přestávky. Neexistuje lepší způsob, jak přerušit vaši práci, než dát někomu nebo něčemu velké objetí.

10. Přečtěte si článek o MakeUseOf

Čtení to bylo skvělý způsob, jak strávit pět minut, a na webu je mnoho podobných článků.

Mysli z krabice s Pomodoro

Doufejme, že nyní máte lepší představu o tom, jak aplikovat Pomodoro techniku ​​na další aspekty vašeho života. S investováním času můžete opravdu dobít svůj pracovní i relaxační čas.

Pokud sledujete něco jiného, ​​podívejte se na některé jedinečné techniky produktivity, o kterých jste ještě neslyšeli 5 nových technik produktivity, které jste pravděpodobně neslyšeliPokud stále hledáte nejlepší způsob, jak zvýšit vaši produktivitu, zkuste jednu z těchto lepších alternativ k Pomodoro a GTD. Nezapomeňte přestat hledat, jakmile najdete „dostatečně dobré“ řešení. Přečtěte si více .