Jak seřadit podle data v aplikaci Excel

Jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Excel je schopnost třídit data podle data. Možná budete muset uspořádat data narození členů rodiny, abyste mohli rozesílat karty, třídit transakce s týdenním rozpočtem na konci roku nebo sledovat tržby z prodeje po měsíci.

Existuje několik způsobů, jak uspořádat své záznamy podle data. Data můžete dát vzestupně nebo sestupně a můžete je třídit podle dne, týdne, měsíce nebo roku. Provedeme vás všemi níže uvedenými možnostmi.

Jak řadit sloupce aplikace Excel podle data vzestupně nebo sestupně

Je snadné řadit jednotlivé sloupce do vzestupného nebo sestupného pořadí podle data v aplikaci Excel:

1. Vyberte data, která chcete seřadit.
2. Na liště nabídek (nazývané také pás karet) v horní části obrazovky pod ikonou Domov kartu, vyberte Třídit a filtrovat.
3. Pak vyberte Řazení od nejstarších po nejnovější nebo Řazení od nejnovějších po nejstarší.

Stejný výsledek můžete získat také výběrem dat a výběrem pravým tlačítkem Třídit. Pak vyberte pořadí, které nejlépe vyhovuje vašim datům.

To funguje dobře, pokud seřadíte jednoduchý seznam dat a plánujete později zadat odpovídající data. Řazení tímto způsobem vždy uspořádá data chronologicky, nejprve podle roku, poté podle měsíce a poté podle dne.

Jak seřadit celé tabulky podle data vzestupně nebo sestupně

Při třídění dat v tabulce je užitečné přidat nadpisy v horní části každého sloupce. Níže vám ukážeme, jak tyto nadpisy použít jako kategorie k seřazení dat.

Když seřadíte data v tabulce, je důležité je všechny zvýraznit. Pokud zvýrazníte pouze jeden sloupec, seřadíte pouze tento sloupec a příslušné sloupce ponecháte v původním pořadí. Pak se data neshodují se správnými údaji.

Pokud chybu chytíte hned, můžete kliknout vrátit vrátit se k původnímu uspořádání. V opačném případě se možná budete muset vrátit k předchozí verzi dokumentu nebo znovu zadat data.

Naštěstí Excel obvykle tuto chybu včas zachytí, aby jí zabránil.

Pokud se pokusíte seřadit pouze s vybranými daty, měl by vás Excel upozornit a zeptat se, zda chcete rozšířit výběr. Když se zobrazí chybová zpráva, vyberte Rozbalte výběr a klikněte Třídit.

Poté umístěte kurzor na výběr dat. Zvýrazněte chybějící položky přetažením malého zeleného čtverce v levém dolním rohu a zkuste je znovu seřadit.

Vyberte záhlaví a data, která chcete seřadit. Poté klikněte Domů> Třídit a filtrovat a vyberte pořadí řazení.

Toto bude fungovat, pouze pokud je datum ve sloupci A. Pokud chcete data seřadit podle data v jiném sloupci, budete muset použít vlastní řazení.

Seřadit podle data pomocí vlastního řazení aplikace Excel

Vlastní řazení je další užitečný způsob řazení podle data. Pokud mají vaše data nadpisy, můžete je použít jako kategorie ke snadnému řazení položek, i když nejsou v prvním sloupci.

V níže uvedeném příkladu jednoduché řazení, jak jsme si již ukázali, seřadíte položky ve sloupci Transakce podle abecedy, místo aby jste uspořádali data. Vzhledem k tomu, že datum je ve druhém sloupci, musíme použít vlastní řazení, abychom řekli aplikaci Excel, aby seřadila data ve sloupci B.

Udělat toto:

1. Zvýrazněte záhlaví a data pod nimi.
2. Na pásu karet aplikace Excel klikněte na Domů> Třídění a filtrování> Vlastní řazení. Vedle Seřazeno podle, Vybrat datum z rozbalovací nabídky.
3. Zaškrtnutím políčka v pravém horním rohu použijete záhlaví dat jako kategorie řazení. Vybrat Od nejstaršího po nejnovější nebo Od nejnovějších po nejstarší z Objednat rozbalovací nabídka.

Vlastní řazení také umožňuje vybrat více kategorií řazení. Tuto funkci můžete například použít, pokud chcete zobrazit transakce uvedené nejprve podle jednoho sloupce, poté podle jiného.

V poli Vlastní řazení vyberte Třídit podle> [první sloupec]. Poté klikněte Přidat úroveň> Poté o> [Druhý sloupec]. Klepněte na OK třídit stůl.

Třídění podle měsíce pomocí funkcí aplikace Excel

V některých případech budete možná chtít extrahovat měsíc ze zadaného data. Jedním z příkladů je dát do pořádku narozeniny všech vašich kolegů, takže můžete každého ocenit každý měsíc narozeninovým dortem. Pro vaše účely zde je měsíc důležitý, ale rok irelevantní.

Je jich mnoho Funkce a vzorce aplikace Excel které vám pomohou provádět rychlé výpočty nebo extrahovat data z buňky. Jednou z takových funkcí je funkce MĚSÍC.

Základní podklady pro vzorce a funkce aplikace Microsoft Excel

Stáhněte si tento podváděcí list vzorců aplikace Excel, který vás provede zkratkou v oblíbeném tabulkovém programu na světě.

Pomocí funkce MĚSÍC můžete vytáhnout číslici měsíce každého záznamu z celého data. Nejprve přidejte sloupec s hlavičkou Měsíc. Klikněte do první prázdné buňky v části Měsíc. V tomto případě to bude C2. Typ = MĚSÍC (B2), kde B2 odkazuje na první záznam ve sloupci Datum.

Funkce MĚSÍC vypíše do příslušné buňky číslici od 1 do 12. Tyto číslice představují měsíce v chronologickém pořadí podle data, tedy leden = 1 a prosinec = 12. Chcete-li rychle zadat funkci do každé buňky, najeďte myší nad C2, dokud se v dolním rohu buňky neobjeví zelené pole. Poté klikněte a přetáhněte pole do dolní části sloupce.

Nyní můžete pomocí aplikace Excel třídit data podle měsíců, takže vám na seznamu nebude chybět nikdo. Zvýrazněte celou tabulku včetně záhlaví, klikněte pravým tlačítkem, klikněte Třídit a filtrovat> Vlastní řazení> Řadit podle měsíce.

Můžete také použít funkci pro třídění dat podle roku. Postupujte podle výše uvedených pokynů a nahraďte funkci MĚSÍC pomocí = ROK (A2). Výsledkem bude seznam let v pořádku.

Třídění podle měsíce a dne pomocí vzorce aplikace Excel

Funkce MĚSÍC je rychlá a snadná, pokud nepotřebujete dny v pořádku, ale řekněme, že chcete oslavit každé narozeniny zvlášť. Zde může pomoci vzorec.

Přidejte sloupec s názvem Narozeniny. Do prázdné buňky (C2) zadejte vedle prvního data = TEXT (B2, "MMDD"), kde B2 odkazuje na první rande. Tím se vrátí seznam dat bez roku ve formátu MMDD. Například 12. 7. 1964 se stane 1207.

Proveďte vlastní řazení, aby byl váš seznam narozenin v pořádku. Vzhledem k tomu, že narozeniny jsou formátovány jako text, nikoli jako data, Excel vás upozorní. Vybrat Seřadit vše, co vypadá jako číslo, jako číslo> OKa váš seznam bude ve správném pořadí.

Co když řazení podle data nefunguje v aplikaci Excel?

Pokud se zdá, že se vaše data neuspořádávají správně, zkontrolujte, zda jste je zadali ve formátu, který Excel rozpozná. Pokud jsou všechna čísla v buňkách zarovnána doleva, můžete je mít uložená jako text. Chcete-li formát opravit, klikněte na ikonu Text v rozevírací nabídce na pásu karet aplikace Excel a vyberte formát data.

Uspořádejte data aplikace Excel podle data

Možnost řazení podle data v aplikaci Excel je velmi užitečná a má celou řadu aplikací, jak jsme viděli zde. Existuje mnoho aplikací a užitečné šablony tabulek můžete dokončit téměř jakýkoli úkol, od rozpočtu a sledování výdajů až po plánování svateb.

Šablony jsou skvělým místem, kde začít, ale krásou Excelu je schopnost jej zcela přizpůsobit vašim potřebám.

Vytvořte si osobní rozpočet s Microsoft Excel ve 4 snadných krocích

Máte tolik dluhů, že se jejich splácení bude trvat desítky let? Vytvořte si rozpočet a použijte tyto tipy pro Excel k splacení dluhu dříve.

O autorovi