Jak sledovat své výdaje pomocí tabulek Google

Pokud nesledujete správně výdaje, nedostáváte plnou kontrolu nad svými penězi. Tabulky Google vám pomohou zjistit, kam směřují vaše peníze a které části vyžadují finanční úpravu.

Naučte se, jak pomocí tabulek Google vytvořit sledovací tabulku se základními funkcemi, abyste mohli sledovat své výdaje.

Proč byste měli sledovat výdaje?

Sledování výdajů je nejlepší způsob, jak ušetřit peníze. Znalost vašich měsíčních výdajů a vašich příjmů vám umožňuje dělat lepší finanční rozhodnutí.

Jakmile zkontrolujete své výdaje, začnete si všímat vzorců. Pokud máte vysokou úroveň dluhu, sledování vašich výdajů vám může pomoci dosáhnout rozumnějších výdajů.

Svůj příjem můžete přerozdělit na vyšší priority nebo snížit výdaje na věci, které nepotřebujete. Dozvíte se také, zda překračujete náklady na služby, jako jsou streamovací služby nebo členství v tělocvičně.

Sledování vašich výdajů by bylo nemožné, pokud nemáte rozpočet. Bylo by obtížné stanovit odhadované ceny potravin nebo pracovních potřeb, pokud byste nevěděli, co jste v těchto kategoriích utratili.

Pochopením toho, jak utrácíte peníze, můžete plánovat svou budoucnost dopředu. Pokud se vaše nájemné neustále zvyšuje, budete chtít vědět, kdy se stane nezvládnutelným ve srovnání s vaším příjmem.

Sledování vašich výdajů se nejlépe provádí vytvořením tabulky, která za vás automaticky sčítá vaše měsíční výdaje. Můžeš uspořádat si život pomocí Tabulek Google mnoha různými způsoby. Sledování výdajů je v horní části seznamu.

Nastavení tabulky pro sledování výdajů

Prvním krokem při nastavování tabulky sledování je odpovídajícím způsobem označit sloupce a řádky.

Přidáte sloupce měsíce v horní části stránky a kategorie výdajů na levé straně tabulky. Budete také muset sečíst součty za každý měsíc a kategorii.

1. Otevřete a nový, prázdný List Google.
2. Přidat měsíce v řádku 1.
3. Přidat kategorie výdajů ve sloupci A.
4. Přidat Celková kategorie.
5. Změnit barvy měsíce, kategorie a celková záhlaví.
6. Zvýraznit prázdné buňky a změnit na měna.

Po nastavení tabulky byste měli být schopni začít přidávat výdaje, ale své součty ještě neuvidíte.

Chcete-li to provést, budete muset vytvořit funkci, která vám sčítá čísla, místo abyste to dělali ručně.

Přidání jednoduchých funkcí

Do našich celkových polí přidáme několik jednoduchých funkcí, abychom mohli sčítat měsíční součty pro každou kategorii.

1. Klikněte na Celkem pole do ledna.
2. Klikněte na ikonu Ikona funkcí> SOUČET.
3. Klikněte na ikonu Buňka B2, podržte klávesu Shift, a klikněte na buňku B7. Uvolněte klávesu Shift.
4. lis Enter.
5. Dále proveďte totéž pro všechna ostatní pole, dokud C8-M8 (Prosinec celkem).

Nyní, kdykoli zadáte částku do měsíčních výdajů, uvidíte, že se součty automaticky přidávají pro daný měsíc. Díky tomu je mnohem snazší sledovat výdaje, aniž byste museli každý měsíc ručně sčítat své součty.

Dále vezmeme výdaje každé kategorie a sečteme součty za období roku.

1. Klepněte na pole N2.
2. Klepněte na Ikona funkcí> SOUČET.
3. Klepněte na Buňka B2, podržte klávesu Shift, a klikněte na buňku M2. Pusťte klávesu Shift
4. lis Enter.
5. Dále proveďte totéž pro všechna ostatní pole z N3-N8.

Váš list je nyní připraven začít zadávat vaše měsíční výdaje.

Jakmile začnete vyplňovat svůj list, uvidíte, kolik každý měsíc utratíte a kolik se jednotlivé kategorie výdajů za rok sčítají.

Pomocí stejných jednoduchých funkcí můžete také vytvořit další sekci, která sleduje váš příjem. Jakmile se naučíte používat tyto listy, budete schopni prozkoumejte ještě více funkcí.

Snadno sledujte své výdaje pomocí tabulek Google

Sledování výdajů vám pomůže lépe se rozhodovat o vydělaných penězích a o tom, jak je utratíte.

Udržování tabulky, která automaticky sčítá vaše výdaje, vám pomůže porovnat a identifikovat vzorce. Můžete dokonce vyhledat předem připravené šablony Tabulek Google, které za vás udělají veškerou práci.

4 způsoby, jak najít nejlepší šablony tabulek Google

Hledáte šablony Tabulek Google? Tyto tipy vám pomohou najít správné šablony Tabulek Google a použít je pro svou práci.

Přečtěte si další

O autorovi