Co je nového v G Suite? 5 aktualizací, na které si dávejte pozor

Google Workspace (dříve G Suite) tvrdě pracuje na tom, aby usnadnila práci na dálku. Během pandemie pomáhá Google Workspace nesčetným zaměstnancům, malým firmám, organizacím a dokonce i společnostem efektivně fungovat prostřednictvím integrovaných komunikačních funkcí.

Pravidelné aktualizace a integrace umožňují plynulé přechody mezi platformami, jako jsou Gmail, Chat Google, Prezentace Google, Dokumenty, Tabulky atd., Což šetří spoustu času. V následujícím příspěvku se dozvíme o nových aktualizacích obsažených v Google Workspace a o tom, jak to ovlivňuje vaši produktivitu práce.

1. Nová aktualizace designu pro domovskou stránku administrátorské konzole

Domovská stránka administrátorské konzole dostává nový design. Pokud jste již obeznámeni s domovskou stránkou administrátorské konzole a pracujete na ní pravidelně, uvidíte, že je nyní snazší získat přehled o všech běžných úkolech.

Nejdůležitější aktualizace jsou následující:

1. Nové uživatelské rozhraní založené na kartách poskytuje rychlý přístup k běžným úkolům.
instagram viewer
2. Rozbalitelné a skládací karty pro uživatele, fakturace a domény.
3. Objednávání karet a předmětů podle četnosti používání (nejpoužívanější položky budou uvedeny před ostatními položkami).

Jak vám to pomůže?

Nový design na domovské stránce administrátorské konzoly vám umožní plynulejší procházení kartami a úkoly. Provoz je časově nenáročný a méně stresující. Tyto funkce vám usnadní získání ptačí perspektivy jeho nasazení v celé organizaci.

Nová administrátorská konzole je přístupná všem uživatelům služby Google Workspace, stejně jako zákazníkům G Suite Basic a Business.

2. Nové typy citací v Dokumentech Google

Je to dobrá zpráva pro studenty filmu a svobodných umění. Dokumenty Google přidaly čtyři nové typy citacetýkající se žánru zábavy. Nové citace jsou:

1. Filmy
2. Televizní seriál
3. Televizní epizody
4. Smíšený

Chcete-li do dokumentu přidat zdroj citací,

1. Otevřete dokument v Dokumentech Google.
2. Jít do Nástroje > citace.
3. Na postranním panelu citace klikněte na Přidat zdroj citací.
4. Z rozevíracího seznamu vyberte kategorii, která vyhovuje vašemu dokumentu.

Jak vám to pomůže?

Tyto funkce nejsou pro každého, protože každý z nás nepoužívá citace každý den. Přesto jde o zvýšení produktivity pro autory, kteří se těmito tématy zabývají.

Nové citace jsou k dispozici všem zákazníkům Google Workspace, stejně jako zákazníkům G Suite Basic a Business. Částečné zavedení začalo, zatímco úplné zavedení začíná 26. dubna 2021.

3. Frontline Google Workspace je nyní k dispozici pro všechny

Byla spuštěna služba Google Workspace Frontline pro pracovníky záchranné služby, kteří pracují během pandemie. Poskytl pracovníkům v první linii přístup k nástrojům pro spolupráci a správě, jako jsou Gmail, Meet, Slides, atd. Na jedné platformě spolu s pokročilými ovládacími prvky zabezpečení a správy.

Díky tomu mohli zaměstnanci snadno a rychle zvládnout úkoly. Nyní je tento pracovní prostor k dispozici pro nákup prostřednictvím prodeje. Zákazníci také zažijí nové funkce zabezpečení a podporu na podnikové úrovni.

Vaši zaměstnanci získají 2 GB místa na disku na uživatele za přístup ke sdíleným souborům. Frontline Google Workspace poskytuje přímý přístup k:

1. Gmail
2. Google Chat
3. Google Meet
4. Prezentace Google
5. Google dokumenty
6. Tabulky Google
7. Prezentace Google

Jak vám to pomůže?

Tato nová integrační platforma je obzvláště užitečná pro podniky, protože zaměstnanci na frontách mohou snadno spolupracovat se svou podnikovou infrastrukturou na jakémkoli zařízení kdekoli. Nabízí všechny základní nástroje Google Workspace spolu s podporou na podnikové úrovni a bezpečnostními funkcemi, jako je pokročilá správa koncových bodů.

To umožňuje správcům spravovat aplikace pro zařízení Android a iOS, nastavovat pracovní profily pro zařízení Android, v případě potřeby vzdáleně vymazat zařízení a získávat silné mobilní přístupové kódy.

Frontline Google Workspace již byla zavedena.

4. Přizpůsobte si oznámení v Gmailu a chatu Google

Nyní můžete změnit frekvenci oznámení, která dostáváte prostřednictvím Gmailu a chatu Google. To by přímo ovlivnilo oznámení push na vašem PC a smartphonu. Můžete vybrat tři předvolby oznámení:

1. Upozornit vždy: Na každou zmínku a zprávu budete dostávat oznámení. Každá nová zpráva bude navíc označena odznakem.
2. Oznámit méně: Obdržíte pouze oznámení o zmínkách a sledování vláken. To lze také použít k upozornění na nová vlákna.
3. Oznámení vypnuta: Nebudete dostávat žádná oznámení. Pokud se o vás zmíníte, zobrazí se pouze odznak.

Chcete-li změnit nastavení oznámení,

1. Otevřeno Gmail>nastavení.
2. Klikněte na Zobrazit všechna nastavení>Chatujte a setkávejte se.
3. Vybrat Oznámení na ploše.

Jak vám to pomůže?

Pokud vás snadno podráždí oznámení push a zbytečné zmínky, je tato funkce záchranou. Přizpůsobení oznámení vám dává svobodu odejít od klávesnice, kdykoli ji potřebujete.

Nyní je k dispozici všem uživatelům služby Google Workspace, stejně jako zákazníkům G Suite Basic a Business

5. Uživatelské rozhraní Google Chat se upgraduje

Od nynějška se v uživatelském rozhraní služby Google Chat objeví nové integrace a estetika. Mezi nové integrace patří:

1. Přístup k souborům a úkolům prostřednictvím karet nahoře v chatu Google.
2. Přistupujte k aplikacím, jako je Kalendář, Keep, Úkoly a Mapy, z postranního panelu pro rychlý přístup, který je podobný tomu v Gmailu.
3. Hledání nového uživatele bude nyní pod možností „+“ na levé straně.
4. Hledání obsahu ve všech místnostech a DM pomocí vyhledávací lišty.
5. Přepíná mezi vyskakovacím a celoobrazovkovým zobrazením.
6. Statický Chaty a Pokoje možnosti na levé straně panelu, aby se usnadnilo procházení jednotlivými částmi.
7. V horní části sekce Chaty a pokoje budou připnuté chaty a místnosti a nebude tam žádná samostatná funkce, která šetří čas.
8. chat.google.com bude nyní přesměrován na mail.google.com/chat. Uživatelé však mohou i nadále používat chat.google.com pro přístup k chatu.

Jak vám to pomůže?

Podobně jako u upgradu administrátorské konzole vám přepracované uživatelské rozhraní chatu pomáhá být efektivnější. Přímý přístup k souborům pomocí karet v horní části je mnohem snazší než hledání různých možností.

Celkově je uživatelské rozhraní lepší a produktivnější než předchozí. Nové uživatelské rozhraní bylo vydáno 24. března 2021. Je k dispozici všem zákazníkům Google Workspace, stejně jako zákazníkům G Suite Basic a Business.

Využijte aktualizace G Suite na maximum

Jelikož stále více lidí pracuje na dálku, díky každé aktualizaci Google Workspace je práce na cloudu bezproblémová.

Domovská stránka administrátorské konzole je úlevou pro malé firmy a aktualizace citací Dokumentů Google je bonusem pro literární umělce. Takže si každý může najít něco, na co by mohl fandit.

Proměňte svůj prohlížeč v přeplněný pracovní prostor pomocí těchto jednoduchých kroků

Nebylo by skvělé, kdybyste mohli spravovat veškerou svou digitální práci z jednoho řídicího panelu, aniž byste museli přeskakovat z jedné aplikace do druhé? Optimalizujte svůj webový prohlížeč a vytvořte centralizovaný pracovní prostor.

Přečtěte si další

O autorovi