Jak vytvořit vlastní záhlaví v aplikaci Microsoft Word

Microsoft Word poskytuje integrovanou funkci pro vytváření záhlaví pro vaše dokumenty. Tímto způsobem můžete přidat logo vaší společnosti, razítka nebo prvky značky, aniž byste je museli vytvářet znovu a znovu.

Vytvoření vlastního záhlaví pro vaši organizaci je skvělý způsob, jak zajistit, aby vaše dokumenty aplikace Word vypadaly profesionálně. Může také omezit jeden z opakujících se návrhových úkolů na vašich dokumentech. Zde je návod, jak můžete nechat své dokumenty Word vyniknout pomocí vlastního záhlaví.

Jak vložit záhlaví v aplikaci Microsoft Word

Můžete buď přidat integrovaná záhlaví z aplikace Microsoft Word, nebo je upravit podle svých požadavků.

1. Chcete -li začít, otevřete dokument aplikace Word a klikněte na Vložit tab.

2. Dále klikněte na Záhlaví možnost buď přidat záhlaví, nebo jej upravit. Zde také uvidíte integrovaná záhlaví poskytovaná aplikací Microsoft Word.

3. Po výběru jednoho z Vestavěný záhlaví, klikněte na Zavřít záhlaví a zápatí zahájíte úpravy dokumentu.

Je to skvělá volba, pokud vytváříte vysokoškolské projekty nebo osobní dokumenty, které nevyžadují mnoho přizpůsobení. Máme však větší zájem navrhnout záhlaví tak, aby odpovídalo našim stylům. Pojďme se tedy podívat, jak se to dělá!

Jak přizpůsobit záhlaví

1. Hned pod vestavěnými funkcemi záhlaví v nabídce Word uvidíte Upravit záhlaví volba. Vyberte, chcete -li upravit záhlaví.

2. Zobrazí se Karta Design nástrojů záhlaví a zápatí. Pomocí možností na této kartě můžete vytvořit přizpůsobené záhlaví, které vyhovuje vašemu stylu.

Spropitné: Poklepáním na horní část libovolné stránky dokumentu otevřete soubor Upravit záhlaví volba.

Zde jsou různé prvky, kterým můžete přizpůsobit vytvořte své jedinečné záhlaví. Všechny možnosti jsou k dispozici na kartě Záhlaví a zápatí na pásu karet:

Obrázky

Obrázky jsou nejdůležitějším vizuálním prvkem v záhlaví. Obrázek může být logo společnosti nebo něco jiného.

1. S Záhlaví zápatí otevřete kartu, vyberte Obrázky. Dále přejděte na obrázek, který chcete přidat z počítače, a vložte jej do záhlaví dokumentu.

2. Obrázky z webu můžete také přidat pomocí Online obrázky možnost umístěná v Vložit skupina pásu karet Záhlaví a zápatí.

Název dokumentu

1. Přejděte na Informace o dokumentu nabídka na Vložit skupinu a klikněte na Název dokumentu.

2. To vytvoří zástupný symbol v sekci Záhlaví. Název dokumentu můžete aktualizovat zde.

Název dokumentu je pouze jednou z informací o dokumentu aplikace Word. Podobně existují další vlastnosti, které můžete přidat do záhlaví.

Vlastnost dokumentu

Vlastnictvím dokumentu může být jakýkoli detail týkající se dokumentu, jako je autor, společnost, adresa společnosti atd.

1. Chcete -li je přidat, přejděte na Informace o dokumentu> Vlastnost dokumentua vyberte vlastnost, kterou chcete přidat.

2. Jako příklad přidejme Autor dokumentu do záhlaví. Když vyberete možnost, vytvoří se zástupný symbol pro autora. Ve výchozím nastavení převezme jméno aktuálního autora. Toto však lze upravit a lze jej aktualizovat.

Číslo stránky

1. Klikněte na Číslo stránky pro zobrazení rozevíracího seznamu.

2. Vybrat Na začátek stránky možnost zahrnout jej do záhlaví. Microsoft Word má opět několik předdefinovaných návrhů, které lze přidat Číslo stránky do vaší hlavičky. Můžete vybrat ten, který chcete přidat.

Čas schůzky

1. Klikněte na Čas schůzky.

2. Vyberte formát, který chcete vložit do dokumentu.

3. Pokud chcete tyto informace automaticky aktualizovat, můžete zaškrtnout políčko Aktualizovat automaticky krabice.

4. Po výběru formátu klikněte na OK.

Rychlé díly

Rychlé části lze použít k přidání často používaných bloků textu do dokumentů. Rychlé části jsou další metodou, jak urychlit návrh záhlaví. Podívejme se, jak používat rychlé části v záhlaví.

1. Uložit výběr umožňuje vybrat psanou část, kterou chcete přidat, z možnosti Uložit výběr do rychlé galerie dílů. Vybrat OK a uloží se do galerie Rychlá část.

2. Automatický text je předem připravený blok textu. Můžete procházet z výběru výchozího automatického textu pod možností Rychlé díly. Můžete si také jeden vyrobit a přidat do Rychlé díly galerie.

3. The Pole volba zobrazuje informace, které jsou specifické pro aktuální dokument nebo stránku. Informace v poli obsahují jméno autora, číslo stránky, název dokumentu a datum dokumentu.

Stejně tak můžete vybrat vlastnosti, které splňují vaše požadavky. Až budete hotovi, klikněte na OK uložit svou volbu.

4. S možností Organizátor stavebních bloků, můžete zobrazit a organizovat různé vlastnosti Rychlých částí. Z různých dostupných stavebních bloků můžete Upravit vlastnosti, Vložit, nebo Vymazat. Až budete hotovi, můžete kliknout na Zavřít k uložení vašich změn.

Jak vytvořit značkové záhlaví ve Wordu

Nyní, když jsme se podívali na všechny dostupné možnosti, vytvořme značkové záhlaví pro organizaci. Použití záhlaví a zápatí v MS Word je důležité pro vytvoření tohoto profesionálního dokumentu.

1. Poklepáním na horní část stránky ji otevřete Nástroje záhlaví a zápatí.

2. Chcete -li přidat a Číslo stránky na Na začátek stránky, vyberte si design podle svého výběru.

3. Klikněte na Obrázky vložit libovolnou grafiku. Může to být barevný design nebo logo uložené v některém z obrazových formátů.

4. Do záhlaví můžete také přidat logo společnosti. Pro náš příklad se podívejme, jak to bude vypadat s oběma obrázky.

5. Nyní, když je vaše záhlaví připraveno, můžete s ním začít vytvářet dokumenty. Obsah dokumentu přidáte dvojitým kliknutím kamkoli pod oblast záhlaví.

Tyto schopnosti návrhu můžete použít k vytvoření jakéhokoli jiného dokumentu v aplikaci Microsoft Word. Například můžete vytvořte šablonu certifikátu pro vaši školu nebo společnost nebo design a vlastní titulní stránka. Zkombinujte vlastní titulní stránku s jedinečným záhlavím, aby se vaše dokumenty okamžitě odlišovaly od ostatních.

Použijte záhlaví v profesionálních dokumentech Word

Záhlaví jsou velmi užitečná, pokud chcete přidat základní informace o stránce na začátek každé stránky v dokumentu. Pokud je to však pro vás stále časově náročné nebo obtížné, použijte vestavěnou šablonu záhlaví.

10 jednoduchých návrhových pravidel pro profesionální dokumenty Microsoft Word

Chcete vytvářet profesionálně vypadající obchodní zprávy nebo akademické práce? Tyto tipy použijte pro formátování dokumentů aplikace Word.

Číst dále

O autorovi