Jaké jsou čtyři styly produktivity? Jak identifikovat ten váš

Je pro vás často těžké zvládnout mnoho věcí, přestože používáte několik metod produktivity? Pokud ano, je to pravděpodobně proto, že jste nepřišli na to, jaký styl produktivity pro vás ve skutečnosti funguje nejlépe.

Pro každého existují čtyři různé typy stylů produktivity. A pokud chcete dělat věci bez vyhoření, budete muset použít osobní přístup, abyste našli to své.

Takže bez dalších okolků pojďme diskutovat o těchto stylech.

Čtyři typy stylů produktivity

Prioritizer

Hlavními postavami prioritizátoru jsou analytický a logický způsob myšlení, který je realistický, orientovaný na fakta a efektivní.

Mají kvalitu rozhodování a stanovování priorit úkolů, než na nich začnou pracovat. Priorizátoři se nezapojují do malých rozhovorů, rozsáhlé komunikace nebo dlouhých e -mailů. Vždy se zaměřují laserem na úkoly, které je třeba dokončit. A to je důvod, proč oni stihnete více za kratší dobu.

Když někdo vejde do své kanceláře, první věcí, kterou najde, je profesionální nastavení. Nechtějí mít ve svých kancelářích dekorativní předměty a křiklavá světla. Udržují to čisté a profesionální.

Prioritizátor je cílevědomý a konzistentní jedinec, který analyzuje problémy před jejich řešením. Většina lidí však považuje prioritizéry za trochu kontrolní, rigidní a konkurenceschopné.

Plánovač

Hlavní charakteristikou plánovače je, že je detailně orientovaný, vysoce organizovaný a vždy včas. Jak naznačuje název stylu, plánovač miluje vytváření plánů a samozřejmě hodně plánuje a dodržuje je. Nikdy nezmeškají termíny a skvěle zvládají projekty.

Stejně tak přísně dodržují pravidla a předpisy a nutí je, aby se jimi řídili i všichni členové týmu. Dodržování pravidel a dodržování plánů jsou některé z jejich technik, jak se vyhnout zdržení a stihnout věci včas.

Když vejdete do kanceláře plánovače, zjistíte, že vše je bez nepořádku. Udržují to velmi programové a často se rádi pochlubí svými certifikáty a cenami. Takže až vám příště někdo naznačí, že je plánovačem, nezapomeňte zkontrolovat jeho zdi.

Tito lidé mohou rychle odhalit chybu ve vašem plánování a zpracování. Nikdy se neodchylují od plánu ani neprovádějí žádnou spontánní změnu, i když je to stojí dobrou příležitost. Proto jsou považováni za trochu méně otevřené. U těchto lidí je to všechno o konečných výsledcích a dodržování postupu k jejich dosažení.

Aranžér

Hlavní charakteristikou aranžéra je, že je expresivní, podporuje a miluje týmovou práci. Můžeme tedy říci, že spolupráce je věcí aranžérů.

Přijímají rozhodnutí s ohledem na každého a často dokončují projekty zapojením více lidí. Pokud navštívíte kancelář aranžéra, přijde vám to docela přívětivé s ukázkou toho, co milují - rodina, hudba, umění atd.

Tito lidé mívají dobré komunikační schopnosti a silnou intuici. Navíc jsou také skvělými učiteli.

Aranžérům však často připadá obtížné plánovat předem, a proto přicházejí o detaily. Navíc díky zapojení mnoha lidí do jejich životů vždy řeší něčí problém, což pro ně představuje problém s dostupností času.

Vizualizér

Hlavními charakteristikami vizualizátoru je, že mají celkový obraz, jsou intuitivní, holistické a milují inovace.

Vizualizér je o široké perspektivě. Podrobnosti, struktura a tradice jsou pro ně přítěží. Mohou si vzít informace a vytvořit něco poutavého pomocí své prvotřídní vynalézavosti. Kromě toho jsou to lidé s otevřenou myslí a svým kreativním myšlením dokážou vyřešit i složité problémy.

Když vejdete do jejich kanceláře, najdete jejich přeplněný stůl. To proto, že chtějí mít při práci všechno před sebou. Uchovat jejich věci na nějaké poličce mimo dohled není jejich šálek čaje.

Často se jim však nedaří plánovat dopředu, protože upřednostňují možnosti před řádně naplánovaným procesem. A někdy z tohoto důvodu nakonec nedodrží své termíny.

Jak se rozhodnout pro svůj styl produktivity

Nyní, když víte o různých stylech produktivity, měli byste zjistit, který je ten váš. Zde je pár tipů, které vám s tím mohou pomoci.

1. Identifikujte svou osobnost

Vaše osobnost o vás hodně vypovídá. Jistým způsobem, jak zjistit styl vaší produktivity, je určit následující:

• Jste cílevědomí?
• Rádi dáváte přednost svým úkolům?
• Máte pocit, že jste povinni odevzdat svou práci včas?
• Cítíte vždy potřebu začít pracovat s nejnutnějším úkolem jako první?

Pokud ano, je pravděpodobné, že jste a prioritizátor. Podobně, pokud strávíte hodiny plánováním úkolů, ale po jednom nebo dvou pokusech nebo krátkém čase procesu se cítíte vyčerpaní, zvažte jiné možnosti v seznamu než plánovač.

Kromě toho, pokud máte rádi spontánnost a cítíte potřebu být kreativní pokaždé, když na něčem pracujete, můžete být vizualizér. A pokud často dáváte přednost konzultaci s více lidmi, než se pro cokoli rozhodnete, mohlo by vás zajímat čtení charakteristik an aranžér.

Chcete -li zjistit svůj přesný styl produktivity, můžete provést toto hodnocení: Jaký je váš styl osobní produktivity od Harvard Business Review.

2. Popište své preference

Další v seznamu jsou vaše preference. Svůj styl produktivity můžete také rozhodnout tím, že trochu osvětlíte:

• Jaký typ práce děláte nejraději?
• Jak se rozhodnete to udělat?
• Jaký typ prostředí je pro vás obvykle vhodný k provedení jakéhokoli úkolu. Například,
  • Rádi pracujete v týmu nebo jednotlivě?
  • Dáváte přednost práci v klidném nebo živém prostředí?
• Jste vždy plní energie, nebo se cítíte unavení a chcete dokončit úkol co nejdříve, když je vše naplánováno?

Potom na základě vašich odpovědí a porozumění preferencí, které jsme podrobně popsali ve výše uvedených částech, můžete identifikovat svůj styl produktivity.

3. Určete své silné a slabé stránky

Dalším způsobem, jak identifikovat styl produktivity, je určit své silné a slabé stránky. Například:

• Jsou vaše komunikační schopnosti vaší slabou stránkou nebo vaší nejflexibilnější vlastností?
• Jste lidé?
• Je pro vás těžké často říkat „ne“?
• A co tvůj pracovní styl? Je pro vás těžké opustit kancelář, dokud není vše přeškrtnuto na vašem seznamu úkolů?

Můžete také udělejte si tyto online testy abyste zjistili více o svých silných a slabých stránkách. Nebo můžete tuto volbu založit na vysvětlení čtyř typů stylů produktivity a najít si ten svůj.

Je čas být produktivnější

Většina lidí stále bojuje o to, aby byli denně produktivní. Ne proto, že by to bylo těžké, nemožné, nebo vlastnost pouze selektivních lidí, ale proto, že nemohou přijít na to, co jim funguje.

Nebuďte jedním z nich. Každý je jiný. Přijměte tedy jedinečnost, se kterou jste se narodili. Zjistěte svůj styl produktivity, začněte podle toho pracovat a zdvojnásobte rychlost svého úspěchu.

Jak používat všechny nejlepší techniky produktivity v Trellu

Chcete maximalizovat svou produktivitu pomocí Trello? Zde je návod, jak na to použít metodu produktivity.

Číst dále

O autorovi