6 tipů a triků, jak lépe využívat kontakty Google

Jako uživatel e -mailu jste se pravděpodobně vypořádali se záludným problémem správy e -mailových kontaktů. Pokud používáte Gmail, budete mít přístup ke kontaktům Google. Je však docela možné používat Gmail, aniž bychom věděli o kontaktech. I když Kontakty Google používáte pravidelně, možná z nich nevyužíváte maximum.

Existuje mnoho funkcí Kontaktů Google, o kterých možná nevíte. Od sdílení kontaktů po sloučení duplikátů existuje mnoho způsobů, jak můžete zajistit, aby vám kontakty lépe fungovaly. Podívejme se na několik tipů a triků, jak jej naplno využít.

První tip je poměrně jednoduchý, ale tak zásadní. Štítky v tom hrají hlavní roli, proto je důležité je používat.

Na levé straně stránky Kontakty jsou štítky, a pokud je nepoužíváte, ztrácíte spoustu času. Štítky vám umožňují seskupovat různé kontakty pro snadnější správu. Fungují také jako zkratka pro případy, kdy chcete odeslat e -mail skupině adres.

Přidání štítku je stejně snadné jako kliknutí na + Vytvořit štítek knoflík.

Pojďme tomu říkat Nový štítek.

Jakmile jej uložíte, uvidíte nový štítek v seznamu vlevo:

Nyní můžete kontaktu přiřadit štítky. Začněte kliknutím na Upravit kontakt odkaz, který se zobrazí při najetí na kontakt:

Neexistuje žádné omezení, kolik štítků můžete každému kontaktu přiřadit. Jakýkoli kontakt může patřit do několika různých skupin. Klikněte na ikonu štítku a vyberte nový štítek z Správa štítků pak seznam Aplikovat.

Jakmile budete hotovi, klikněte Uložit pro použití štítků, které jste vybrali:

Štítky můžete používat při psaní e -mailu pomocí účtu Gmail. Začněte psát název štítku do Na pole a Gmail nabídne jeho automatické vyplnění. Štítky jsou tedy více než jen organizování kontaktů.

Nativně je funkce sdílení kontaktů Google velmi špatná. Volalo se rozšíření pro Gmail Sdílené kontakty vám s tím může pomoci.

Pomocí sdílených kontaktů můžete sdílet konkrétní štítky kontaktů se svým týmem nebo dokonce s externími uživateli. Můžete si vybrat, kdo může zobrazovat, upravovat a přidávat nové kontakty stejným způsobem jako na Disku Google. Poté budou mít přístup k vašim sdíleným štítkům a kontaktům na svém mobilním zařízení. Mohou k němu přistupovat také na ploše a ke stovkám dalších aplikací, se kterými se budou synchronizovat Kontakty Google. Sdílení kontaktů prostřednictvím sdílených kontaktů:

1. Přejděte na kontakt a vyberte Podíl možnost po vaší pravici.
2. Přidejte ke kontaktu štítek a klikněte Přidat na štítek nebo můžete také vytvořit nový štítek.
3. Zadejte jména nebo e -maily lidí, se kterými chcete kontakt sdílet, a klikněte na Podíl.

Prostřednictvím sdílených kontaktů můžete přidávat poznámky ke kontaktům, vytvářet štítky a přidávat kontakty přímo na sdílený štítek. Rozšíření Sdílené kontakty přichází s 15denní bezplatnou zkušební verzí a poté stojí jeden dolar za měsíc.

Příbuzný: Jak obnovit smazané kontakty z vašeho účtu Google v systému Android

3. Přizpůsobení zobrazení sloupců

Seznam kontaktů můžete seřadit podle křestního jména nebo příjmení. Udělat toto:

1. Klikněte na ozubené kolo Nastavení možnost vpravo nahoře.
2. Klikněte na Více nastavení.
3. Vyberte si objednávku a klikněte Uložit.

Mnohem užitečnější je však možnost změnit pořadí sloupců, které se zobrazují na hlavní obrazovce. Udělat to tak:

1. Začněte kliknutím na tři tečky ikona:
2. Klikněte Změnit pořadí sloupců.
3. Otevře se dialogové okno. název bude vždy úplně první sloupec, protože je to výchozí. Zbývající čtyři sloupce však můžete přeskupit.
4. Můžete například přesunout soubor Štítky sloupec. Jednoduše jej přetáhněte kliknutím na dvě vodorovné pruhy ikonu vpravo, poté ji přesuňte na vámi preferovanou pozici:
5. Vedle každého sloupce najdete také a rozevírací nabídka. Pomocí toho můžete sloupec vyměnit za jiný, který se aktuálně nezobrazuje. Například místo Pracovní pozice a společnost, můžete vybrat Adresa místo toho zobrazit tento sloupec. Jakmile kliknete Hotovo, sloupce se uspořádají.

Je jen na vás, jak uspořádáte sloupce a změníte pořadí řazení tak, aby vyhovovalo vašim potřebám.

4. Přidávání profilových obrázků

Rozeznat položky v tak dlouhém seznamu může být obtížné. Možná máte nějaké velmi důležité klienty, nebo jen lidi, kteří jsou vám velmi blízcí, a chtěli byste přidat jejich obrázek. Postupujte takto:

1. Řekněme, že chcete přidat obrázek do profilu kontaktu vašeho přítele. Klikněte na Upravit knoflík.
2. Klikněte na stávající profilový obrázek (Nastavit fotografii kontaktu) otevřete výběr fotografií.
3. Poté můžete vybrat existující fotografii ze své knihovny nebo nahrát novou. Jakmile ke kontaktu přidáte profilový obrázek, klikněte na Hotovo.

Zde je několik způsobů, jak sloučit kontakty, zvláště pokud máte duplicitní kontakty.

Naštěstí se Kontakty Google pokusí identifikovat duplicitní účty podle jména nebo e -mailové adresy. Volba Sloučit a opravit poskytne vám seznam, pokud pro vás našel nějaké návrhy.

Ale co když narazíte na jména, o kterých víte, že jsou stejná osoba, ale Kontakty Google je nedokázaly identifikovat?

V tomto případě si všimněte, že existuje kontakt s názvem Indické divadlo Aditya a jeden pojmenovaný Aditya 2. Jedná se o stejnou osobu, pouze s různými pracovními kontaktními čísly.

Jaký je nejlepší způsob, jak je sloučit? Jednoduše vyberte zaškrtávací políčko vedle jejich profilového jména. Jakmile vyberete obě položky, klikněte na Spojit ikona v horní části.

Přestože existuje pouze jedno jméno a je zde pouze jedna e -mailová adresa, nemusíte mít obavy, ke všem informacím budete mít přístup i nadále.

Kontakty Google ukládají obě čísla a pokud máte další věci, jako jsou názvy společností a e -mailové adresy, sloučí je také.

V současné době můžete mít oddělené kontakty pro osobní a domácí účty. Je mnohem pohodlnější shromažďovat všechny informace pro jednu osobu pod jediným kontaktem. Stále budete moci odesílat e -maily na každou samostatnou adresu, dokonce i s jediným kontaktem.

Je snadné zapomenout na Kontakty nebo na to, jak k nim snadno přistupovat. Pojďme vytvořit zástupce, který to výrazně usnadní:

1. První věc, kterou musíte udělat, je jít do svého Nastavení a poté vyberte Všechna nastavení volba.
2. Ujistěte se, že na první kartě, Karta Obecné. Můžeš najít Klávesové zkratky ve spodní části stránky. Ujistěte se, že jste povolili klávesové zkratky.

Nyní můžete stisknout G a C. klíče při používání Gmailu k otevření Kontaktů Google na nové kartě. Nyní nemusíte tuto ikonu hledat ani si pamatovat, jak se dostat do Kontaktů Google. Stačí napsat GC v Gmailu a automaticky se otevře vaše stránka Kontakty.

Příbuzný: Jak převést kontakty Google z Androidu na iPhone

Kontakty Google mohou být pro většinu lidí jednoduchá aplikace pro ukládání kontaktů, ale má mnoho funkcí, díky nimž je ještě užitečnější. Přidávání štítků šetří čas, sdílení kontaktů je funkce, kterou každý potřebuje, a zkratky šetří čas a udržují tok. Kontakty Google tedy mohou být produktivní, jak chcete.

Pokud zjistíte, že plně využíváte Kontakty Google, pravděpodobně budete chtít čas od času vyčistit seznam kontaktů. Ujistěte se, že se naučíte, jak to udělat, a spolu s těmito tipy budete brzy mít produktivnější e -mailové prostředí.

7 jednoduchých způsobů, jak vyčistit seznam kontaktů Google

Časem se z vašeho adresáře Kontaktů Google může stát nepořádek. Zde jsou jednoduché a praktické způsoby, jak dostat své kontakty znovu pod kontrolu.

Číst dále

O autorovi