5 tipů, jak efektivně využívat úkoly Google

Úkoly Google učinila významné pokroky. To se pokusilo zbohatnout na funkcích přidáním nových funkcí na platformu. Možná jste si položili otázku, jak efektivně používat Úkoly Google nebo jak je používat jako produktivní aplikaci?

Můžete použít několik tipů, které vám určitě pomohou lépe se zapojit do úkolů Google. Tyto tipy jsou pouze funkce, které mohou z Úloh Google udělat produktivní aplikaci. Pojďme se podívat:

1. Přidat a odebrat opakující se úkoly

Tento tip možná neznáte, protože má více osobní použití než profesionální použití. Úkoly Google vám umožňují nastavit opakující se úkoly. Chcete -li přidat opakující se úkol, stačí kliknout na R.epeat tlačítko pod možností Přidat úkoly. Zobrazí se dialogové okno s žádostí o přidání podrobností.

Přidejte něco jednoduchého, například pravidelné vynášení odpadků, což je úkol, který musíte dělat často. Pokud tento úkol upravíte, budete moci nastavit čas a datum, než stisknete Enter.

Můžete s tím začít každou neděli. Vynášení koše v neděli večer je obvykle doba, kdy to chcete udělat. Nyní můžete vidět, že v dolní části stránky je funkce opakování.

Můžete tedy naplánovat, aby se tento úkol opakoval každou neděli. Můžete vybrat více možností, například podle dne, týdne, měsíce nebo roku. Zde to chcete dělat každý týden, takže si vyberete neděli. Bude to 10. října, takže vyberte Ok.

Nyní je tu pro vás. Pokud přejdete na Moje úkoly, zobrazí se tam váš úkol 10. října v neděli. Uvidíte tam i malou ikonu. To naznačuje, že se jedná o opakující se úkol. Označením jako dokončeného zmizí z vašeho seznamu úkolů, ale objeví se zde znovu v neděli.

Níže vždy najdete oblast Dokončeno. Pokud chcete opakovač odebrat, přejděte do části Dokončené, kde můžete odebrat budoucí úkoly.

2. Přidejte čas splatnosti

Málokdy se také využívá možnost přidat konkrétní splatnost. To se liší od možnosti přidat datum splatnosti. Představte si, že hodláte ráno Susan poslat e -mail. Nestačí to jednoduše nastavit na 8. října, budete se muset ujistit, že to uděláte před polednem. To lze provést výběrem Nastavit čas z nabídky. Datum můžete zadat buď jako text, nebo jednoduše zadáním, řekněme v 10 hodin. Dále klikněte na OK.

Nyní jej můžete vidět na levé straně na liště Úkoly. Váš kalendář to také zobrazí. Kalendář Úkoly v Kalendáři Google zobrazuje vše, co má konkrétní čas, pokud je povolen. Kromě připomenutí se vám tedy zobrazí také ve vašem kalendáři.

3. Vytvořte dílčí úkoly

Často budete řídit projekt v rámci služby Google Tasks nebo nějaký úkol. Jediným rozdílem tentokrát je, že budete moci přidávat dílčí úkoly kliknutím na nabídku se třemi tečkami.

Dílčí úkoly se zobrazí v možnosti Přidat datum/čas. Bude to hodně podobné mini úkolu. Mini Task 1, Mini Task 2 a Mini Task 3. Ostatní úkoly, které přidáte do seznamu úkolů, se v rámci tohoto miniprojektu dostanou nahoru. Můžete je tam přidat.

To je něco velmi silného. Úkol se zobrazí jako samostatný úkol, když se na něj podíváte na postranním panelu Úkoly. V důsledku toho můžete přejít na Mini Task a přiřadit mu konkrétní datum splatnosti. Můžete uvést více podrobností a specifikovat konkrétní podrobnosti k tomuto konkrétnímu úkolu. Vždy však zůstanou spolu.

Jinými slovy, pokud mu dáte termín splatnosti, jako je konec týdne, neodpojí se od ostatních dílčích úkolů. Navzdory skutečnosti, že některé nemají datum splatnosti, jde o dílčí úkoly, které jsou stále propojeny. Můžete je také začít kontrolovat, až je dokončíte. Řekněme, že jste nejprve dokončili úkol číslo dvě, můžete jej nejprve odříznout. Aby to fungovalo, neexistuje žádný nezbytný řád, který byste měli dodržovat.

4. Použijte více seznamů

V Úkolech Google můžete vytvořit více seznamů. Google ve výchozím nastavení vytváří seznam mých úkolů, ale můžete si vytvořit i další. Chcete -li vytvořit nový seznam, klikněte na šipku rozevíracího seznamu na straně Moje úkoly a stiskněte Vytvořit nový seznam.

Můžete například zavolat tomuto zbrusu novému seznamu a stisknout Hotovo. Poté můžete oddělit své osobní a obchodní seznamy.

Nyní se můžete podívat na zbrusu nový seznam. Aktuálně je prázdný. Klidně k němu přidejte nový úkol na další dny.

Představte si, že jste vytvořili tento úkol, ale pak jste na něj úplně zapomněli. Chtěli jste to přidat do Mých úkolů. Naštěstí je to docela snadné.

Pokud přejdete do nabídky se třemi tečkami, zobrazí se všechny vaše seznamy. Můžete vybrat konkrétní seznam, do kterého chcete úkol přesunout.

Příbuzný: Kalendář Google + Úkoly je jediný seznam úkolů, který kdy budete potřebovat

5. Vytvářejte úkoly z Gmailu

Jsou chvíle, kdy byste chtěli z e -mailu udělat úkol ve svém Gmailu. V horní části každého e -mailu je malá ikona zaškrtnutí a můžete si ji vybrat a přidat ji k úkolu.

Panel úloh se zobrazí automaticky a e -mail se k němu přidá jako úkol. Úkol je ve výchozím nastavení také označen. A pod Datum/Čas použije jako název úkolu předmět e -mailu.

Pokud chcete, můžete přidat další podrobnosti. Samozřejmě můžete přijít a přejmenovat to. Skutečnou výhodou je, že vám poskytne přímý odkaz na tento e -mail. Můžete se tedy kdykoli vrátit a odkazovat na něj.

Řekněme, že na to narazíte ve svém seznamu úkolů a myslíte si: „Jaké byly úkoly v tom e-mailu?“

Na levé straně obrazovky klikněte na odkaz, který čte předmět e-mailu. Tím se okamžitě otevře okno Gmailu a příslušný e -mail. Jakýkoli e -mail můžete převést na úkol výběrem zaškrtávacího tlačítka nad e -mailem. Jedná se o opravdu účinný nástroj, který šetří čas.

Příbuzný: Různé způsoby přístupu k vašim úkolům Google

Úkoly Google jsou více než jen aplikace seznamu úkolů

Kromě toho, že jsou úkoly a organizují se úkoly, mohou úkoly také fungovat jako produktivita. Je to skvělé, protože funkce jsou celkem jednoduché a rychle dostupné. Úkoly navíc můžete také používat s jinými aplikacemi, jako je Kalendář Google a Gmail.

Jak vám nové úkoly Google pomáhají spravovat seznam úkolů

Úkoly Google mají zcela nový vzhled. Stejně snadné je uspořádání úkolů ve vaší doručené poště v Gmailu.

Číst dále

O autorovi