5 způsobů, jak může Xero pomoci s vašimi finančními prostředky

reklama

Účetnictví může být matoucí Nejlepších 12 kurzů účetnictví online k uzavření mezery ve vašich dovednostechDíky levným a bezplatným vysoce kvalitním online kurzům je snadnější než kdykoli předtím být svým vlastním finančním ředitelem pro své nové nebo stávající podnikání. Přečtěte si více , časově náročné a (pokud musíte platit účetního znalce) drahé.

Není proto žádným překvapením účetní software začal zvyšovat popularitu mezi živnostníky a malými podnikateli.

Takový software je obvykle přizpůsoben zemi, ve které jej používáte, dokáže spravovat všechny aspekty účetního procesu a je mnohem nákladově efektivnější než placení profesionála.

Jedním z nejpopulárnějších dostupných řešení je Xero. Podíváme se, co to je a co s tím můžete dělat.

Co je Xero?

Xero byla založena na Novém Zélandu již v roce 2006 a od té doby má více než 600 000 uživatelů. Nabízejí svůj produkt na základě běžně používaného modelu „software jako služba“ (SaaS), takže pro jeho použití nemusíte nic stahovat.

Získali mnoho ocenění v oboru, včetně dvou cen Webby Awards v roce 2009 a jednoho v roce 2010, rychlé inovace společnosti do roku 2009 Cena za design v roce 2012 a nejvíce působivě první místo v seznamu „100 nejinovativnějších růstových společností“ časopisu Forbes 2014.

Samotný produkt je jedním z nejúspěšnějších kusů účetního softwaru na současném trhu a nabízí téměř vše, co musí být úspěšné v malém podniku nebo na volné noze.

Mezi jeho hlavní vlastnosti patří:

• • Řízení cashflow (online účetnictví, bankovní smíření, rozpočtové zprávy a správa zásob)

Fakturace (zasílání, placení a vydávání nabídek)

• Správa plateb (reklamace nákladů, účty a objednávky)
• Správa mezd (včetně časového rozvrhu a standardních výplatních období)
• Daňová pomoc (W-2s, 1099s, výpočty daně z obratu a podání přiznání)

Jaké jsou jeho pět nejužitečnější funkce? Pojďme to prozkoumat.

Daň

Ah, daň... Federální 940, W-2, 1099, daně ze zaměstnání, daně z nezaměstnanosti - co to všechno znamená ?!

Zatímco Xero vás nemůže naučit o všech individuálních federálních a státních daňových kódech a formulářích (i když jsou má skvělý základní průvodce nápovědou), může je spočítat a předat jim hodně jednodušší.

Například vám umožní okamžitě zjistit, kolik by mělo být podáno na W-2s a 1099s. Dokonce odstraní nekončící záměny týkající se klasifikace dodavatelů 1099 tím, že necháte spustit zprávu a poté provést potřebné úpravy.

Zde je pohled na postup:

Abyste mohli podat W-2 (pravděpodobně nejběžnější daňový formulář ve státech), musíte nejprve vytvořit zaměstnance. To provedete kliknutím Mzdy> Přidat zaměstnance a vyplnění nezbytných osobních údajů.

Dále je třeba vyplnit podrobnosti o jejich zaměstnání - včetně údajů o platech a jejich čísla sociálního zabezpečení. Očividně byste již měli mít informace o všech svých zaměstnancích, ale pokud je zde nepřidáte, bude to mít za následek, že nebudete moci přidat osobu do své mzdy.

Nakonec můžete přidat jejich individuální federální a státní daňové údaje. Je třeba poznamenat, že toto může být stále potenciálním minovým polem pro neprofesionály. Mohlo by být moudré zaplatit účetnímu, aby se ujistil, že je vše správně nastaveno - poté je samosprávný, a tak z dlouhodobého hlediska stále hodně ušetříte na poplatcích.

Až bude zaměstnanec plně nastaven, budete muset také nastavit daně vaší společnosti. Dokud to neuděláte, nebudete si moci vytvořit výplatní listinu (a tím generovat údaje o daňovém přiznání).

Navigovat do Nastavení> Daně a vyplňte své federální i státní informace:

A je to. Stačí spustit svůj výplatní list každý měsíc a software automaticky srazí daně tam, kde je to vhodné, a vše zaeviduje do systému. Na konci každého daňového roku budete moci vydat potřebné W-2 a další státní formuláře, které mohou být vyžadovány.

U nezávislých dodavatelů můžete postupovat přesně podle stejné metodiky, ale tentokrát budete muset místo toho vydat formulář 1099.

Nejlepší ze všeho je, že se nemusíte ani obávat odeslání 1099 daňových formulářů 6 nejlepších bezplatných daňových programů pro podání daňového přiznání v tomto rocePokud vás nebaví platit za registraci daní, zde je nejlepší bezplatný daňový software pro podání daňového přiznání pro váš stát a federální daň. Přečtěte si více , jakmile je vyplníte, můžete je vložit do softwaru pomocí aplikace Track1099.

Ve skutečnosti existuje mnohem více daňových otázek Xero vám může pomoci, kromě formulářů IRS.

Například bude automaticky vypočítat daň z obratu v závislosti na vašem místním prostředí a integraci společnosti Xero s Avalara TrustFile znamená, že můžete připravit a odeslat daň z obratu téměř okamžitě (přejděte na Nastavení> Obecná nastavení> Finanční nastavení zadejte své informace).

Můžete dokonce exportovat soubory Xero do tištěných kopií, pokud dáváte přednost více „DIY“ přístup k daňovým přihláškám Děláte své daně? 5 vzorců Microsoft Excel, které musíte znátVaše daně jsou brzy splatné a nechcete platit poplatek za pozdní podání? Využijte sílu aplikace Microsoft Excel, aby vaše daně byly v pořádku. Přečtěte si více .

Výplatní páska

Běh mezd týdně, dvakrát týdně nebo měsíčně může být téměř tak matoucí a časově náročný jako vypracování daní!

Existuje několik aspektů Xero to pomůže, aby vaše výplaty byly méně bolestivé.

Za prvé, zahrnuje software časového rozvrhu zaměstnanců. Zaměstnanci mohou vkládat svá vlastní data, nebo to můžete vy (nebo jiný zaměstnanec) provádět jejich jménem a je to obsáhlé nástroje pro vytváření přehledů, které vám umožní zobrazit údaje na základě hodinového výdělku, typu příjmu a peněz utratených za zaměstnance nebo za čas doba.

Za druhé, jde o platební software. V praxi to znamená, že můžete spouštět a schvalovat mzdy zaměstnanců ve stanoveném termínu, jednorázové mzdy v polovině cyklu a iniciovat přímé vklady na bankovní účty zaměstnanců. Můžete dokonce tisknout šeky a výplaty, které lze přizpůsobit značce vaší společnosti.

Před spuštěním úplných mezd budete muset nastavit zaměstnance, daňové informace, pracoviště, platební rozvrhy a informace o bankovním účtu.

A konečně existuje celá řada aplikací třetích stran, které mohou poskytovat další funkce. Pokud například máte zaměstnance, kteří pracují v zemích, na které se Xero nativně nevztahuje, můžete použít pluginy, abyste jim mohli platit.

Výdaje

Dobře, takže rozkvět používání firemních nákladových účtů k zaplacení všeho od večeře po exotické dovolené může být dávno pryč, ale stále jsou důležitou součástí moderního obchodního uspořádání.

řízení výdajů 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektůTrello je milovník seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. Přečtěte si více Funkce Xero je velmi působivá, umožňuje vám jak spravovat své osobní výdaje, tak i uhradit svým zaměstnancům náklady.

Z pohledu uživatele vám to (a vaši zaměstnanci) umožní přidat výdaje, když jste venku, a jen tím, že si vezmete fotografie dokladu a jeho odeslání prostřednictvím mobilní aplikace, takže je méně pravděpodobné, že budou náklady přehlíženy.

Z pohledu řízení jsou příjmy z výletů seskupeny do jedné skupiny, takže můžete snadno vidět celkové náklady a podle potřeby je můžete schválit a zamítnout.

Všechna tato data pak mohou být exportována do funkce výplatní listiny, aby byl výplata ještě přímější.

Na volné noze mohou také zůstat na vrcholu svých výdajů (a jejich širší cashflow situace) pomocí funkce bankovního usmíření.

Nejprve musíte přidat bankovní účet. Chcete-li tak učinit, přejděte na Účty> Bankovní účty> Přidat bankovní účet. Populární banky jsou automaticky uvedeny a můžete také přidat služby, jako jsou PayPal a kreditní karty.

Vyplňte číslo účtu a pojmenujte jej. Poté se zobrazí obrazovka, která vám umožní importovat všechny vaše bankovní zdroje.

Jakmile to uděláte, můžete importovat všechna data své banky a automaticky se s nimi vyrovná Xero. K datům je možné přistupovat prostřednictvím mobilní aplikace pro odsouhlasení na cestách, můžete si vytvořit vlastní pravidla, která vám pomohou sladit složitější transakce, a je podporováno více než 160 měn.

Finanční reporty

Bez jasných a účinných finančních zpráv je velmi obtížné získat jasnou představu o tom, jak zdravé je vaše podnikání.

Díkybohu, Xero poskytuje více než 40 základních a pokročilých finančních zpráv. Patří sem všechny nejběžnější, například zisk a ztráta, daň z obratu a rozvahy - ale také neobvyklejší (ale stejně užitečné) kurzové zisky a ztráty Při výměně měn nebo při odesílání peněz do zahraničí se nemusíte roztrhávatPokud jste poslali peníze do zahraničí nebo vyměnili měny před dovolenou, pravděpodobně jste dostali špatnou dohodu. Zde jsou některé lepší alternativy k bankám a měnám. Přečtěte si více a odpisy.

Zprávy také nabízejí sledování rozpočtu 4 nejlepší aplikace pro rozpočtování, abyste své finance uspořádaliHledáte nejlepší rozpočtovou aplikaci, jak dostat své finance pod kontrolu? Zde je několik skvělých aplikací, které vám pomohou spravovat peníze. Přečtěte si více (takže můžete připravit obrysy a porovnat skutečný výkon s předpokládaným výkonem) a schopnost přidat kategorie sledování (což vám umožní snadný způsob, jak porovnat a porovnat jednotlivé části své podnikání).

Všechny tyto zprávy lze připravit a vytisknout pomocí kliknutí.

Fakturace

Jaké dobré jsou všechny tyto fantastické funkce, pokud nemůžete snadno spravovat faktury? Jsou to chléb a máslo z podnikání, ale se rychle zkomplikuje Jak používat internet k honění nezaplacených fakturPokud pracujete pro sebe, existuje neustálé obavy, že nakonec jeden z vašich klientů nezaplatí fakturu. Zde je několik online tipů, jak získat zpět ztracené peníze. Přečtěte si více pokud máte hodně klientů.

Funkce fakturace společnosti Xero se může pochlubit mnoha skvělými funkcemi. Můžete například přidat dobropisy a snadno dobít náklady zpět klientům pomocí speciální značky a případně mohou být vystaveny dobropisy.

Vaši zákazníci budou také moci platit faktury jediným kliknutím prostřednictvím kreditní karty nebo PayPal, a budete upozorněni, když zákazníci otevřou své faktury (takže víte, zda prostě ignorují vy!).

Konečně, stejně jako software pro výplatní listiny, si budete moci přizpůsobit a přizpůsobit všechny své faktury pomocí vlastních log a značek.

Už jste použili Xero?

Už jste použili Xero? Jaké funkce a funkce se vám líbily? Která potřeba více práce? Chybí vám něco, co by vývojáři chtěli představit?

Můžete nám sdělit své myšlenky a zpětnou vazbu v sekci komentářů níže.