Tato aplikace pro správu úkolů, projektů a týmů má několik zajímavých funkcí, které můžete použít ve svém životě, abyste si užili pohodlí. Jeho ad-hoc případy osobního použití přidávají hodnotu vašemu předplatnému ClickUp. Od kuchyňských receptů po příspěvky na sociálních sítích můžete ClickUp použít na mnoha místech.
Čtěte dále a dozvíte se, jak můžete pomocí ClickUp automatizovat svůj osobní život. Tato cvičení vám také pomohou zvýšit vaše dovednosti v ovládání nástrojů projektového řízení.
1. Branding vašeho pracovního prostoru
Pokud sdílíte své ClickUp se svým týmem, externími spolupracovníky nebo klienty, je to ideální prostor pro propagaci vaší práce prostřednictvím brandingu. Nástroj zobrazí miniaturu kompatibilní přílohy, kterou nahrajete v úloze. Ve většině případů jsou videa, obrázky, GIFy atd. zcela kompatibilní.
Co musíte udělat, je vytvořit grafiku na jakémkoli online nástroji pro návrh, jako je VistaCreate. Ke zkrášlení grafiky použijte barvu a loga vlastní značky. Ujistěte se, že obrázek je větší než 500 × 280 pixelů.
Nahrajte tento obrázek jako přílohu k některému nebo všem úkolům na nástěnce úkolů ClickUp. Otevřete libovolný úkol a připněte tento nový obrázek k úkolu, abyste svému publiku ukázali logo vaší značky, barvu atd.
2. Uspořádejte snímky obrazovky
Možná budete muset pořídit spoustu snímků obrazovky ve svém pracovním nebo osobním životě. Snímky obrazovky jsou zvláště užitečné pro jednotlivce, kteří vždy hledají inspiraci pro vytváření obsahu. Nyní můžete uspořádat všechny své snímky obrazovky na nástěnce ClickUp, která vypadá jako album.
Budete moci získat snímek obrazovky na základě několika údajů, jako je typ, místo, datum atd. Vše, co musíte udělat, je přiložit snímky obrazovky jako úkoly ve vaší desktopové nebo mobilní aplikaci ClickUp. Během toho nezapomeňte přidat informace jako datum, místo, žánr atd.
Rozšíření ClickUp pro Chrome vám také umožňuje automaticky přidávat snímky obrazovky k libovolnému úkolu. Kromě toho můžete snímek obrazovky upravovat, rozmazávat nebo k němu přidávat poznámky, abyste zaznamenali více dat než jen obrázky. Je to jeden z nejlepší způsoby, jak pořizovat snímky obrazovky na Google Chrome.
3. Plánování událostí, jako jsou narozeniny
Narozeniny a další životní události vyžadují hodně úsilí a soustředění. Vzhledem k tomu, že v takových událostech existuje mnoho pohyblivých částí, může se cokoli pokazit, pokud ztratíte pozornost.
Příbuzný: Aplikace pro Android, které vám pomohou zapamatovat si narozeniny, odeslat pohlednici a další
Pro takovou událost můžete přestat pamatovat úkoly a pomocí mobilní nebo stolní aplikace ClickUp úkoly zefektivnit. Projekt můžete vytvořit tak, že si k narozeninové události přiřadíte nějaké úkoly. Poté k těmto úkolům přidejte dílčí úkoly. K úkolům a dílčím úkolům můžete také přidat nějaké komentáře, abyste měli jistotu, že zaznamenáte všechny nápady a podrobnosti.
Dílčí úkoly fungují jako akční položky. Jakmile dílčí úkol dokončíte, můžete je označit a zobrazit tak čekající úkoly. Aplikace ClickUp synchronizuje data mezi vašimi zařízeními, takže když nakupujete, stále máte přístup k datům narozeninového projektu prostřednictvím mobilní aplikace.
4. Pracovní prostor, který připomíná cíle
Nástroje pro řízení projektů, jako je ClickUp, vám také mohou pomoci dosáhnout vašich cílů a žít produktivní život. Když si dokážete představit své cíle a životní cíle, můžete podniknout vhodné kroky, jako je spoření na nákup auta nebo přihlášení do kurzů zvyšování kvalifikace.
Můžete vytvořit pracovní prostor se samostatnými panely pro cíle, cíle a nákupní seznamy. Řekněme, že k upgradu počítače potřebujete koupit RAM, grafickou kartu a úložiště SSD. Tyto položky můžete přidat jako nové úkoly spolu s jejich obrázkem, odkazem na položku, cenovkou atd.
Získáte neustálou vizualizaci svých potřeb, a proto uniknete zbytečným nákupům, abyste ušetřili za životně důležité zásoby.
5. Vytvářejte funkční myšlenkové mapy
ClickUp nabízí výkonný nástroj pro mapování mysli. Myšlenkovou mapu si nemusíte kreslit sami. Pokud máte projekt s úkoly a dílčími úkoly, nástroj se automaticky provede vytvářet profesionální myšlenkové mapy pro tebe.
Takové myšlenkové mapy budou fungovat jako pracovní postupy pro úkoly, které musíte dokončit. Řekněme, že chcete opravit dřevo ve vaší garáži. Můžete vytvořit projekt a příslušné úkoly, které musíte udělat. Nyní zahrňte zásoby pro tento projekt jako dílčí úkoly.
Aktivujte zobrazení myšlenkové mapy, abyste si představili, jak spolu úkoly a zásoby souvisí. Budete schopni nakreslit jasný plán pro svůj projekt opravy garáže.
6. Plánování sociálních příspěvků a kreativního obsahu
Můžete si udržet své koníčky na sociálních sítích, aniž byste ztratili profesionální produktivitu. K tomu můžete ClickUp použít jako správce obsahu sociálních médií. Přidejte projekt pro sociální média a vytvořte nějaké úkoly. Tyto úkoly by měly být obsahem, který chcete zveřejnit.
Nástroj vám připomene datum a čas příspěvku, abyste si nemuseli zatěžovat paměť. Jak získáte obrázek příspěvku, popis a kopii ze stejného nástroje, budete moci také ušetřit čas.
7. Vytvořte si seznam úkolů z osobního e-mailu
Do vaší doručené pošty můžete dostávat spoustu e-mailů z různých zdrojů, jako je tělocvična, klub, dětská škola, lékárna, energetická společnost atd. Většina těchto e-mailů vám nacpe úkoly, na které snadno zapomenete.
Příbuzný: Nejlepší způsoby, jak používat aplikaci Microsoft To Do s nástroji pro produktivitu
Namísto ponechání úkolů v e-mailu je přidejte do vyhrazeného projektu ClickUp se samostatnými nástěnkami pro každý úkol. V rámci úkolů uveďte datum, pokyny atp. ClickUp vám automaticky připomene, abyste dokončili úkoly před termínem.
8. Ukládání receptů jako profík
ClickUp by se pro vás mohl stát dokonalou kuchařkou. Místo zapisování nových receptů do deníku použijte nástěnky projektu ClickUp. Řekněme například, že chcete vytvořit knihu receptů pro italská jídla.
Můžete vytvořit prostor pro italská jídla. Nyní pro každé jídlo vytvořte úkol. V sekci popisu uveďte podrobnosti o receptu, jako je příležitost, událost atd. Kontrolní seznam bude ideálním místem pro zmínku o zásobách. Pomocí dílčích úkolů můžete nastínit kroky vaření.
Kromě toho sdílejte tuto nástěnku se svými přáteli a členy rodiny, abyste se mohli pochlubit svou kreativitou a kuchařskými dovednostmi.
9. Vytvoření katalogu vašich osobních údajů
Spravujte spoustu fotografií, filmů, hudebních skladeb, knih, kontaktů atd. bez námahy na ClickUp. Vytvořit Prostor pro osobní údaje na ClickUp a naplnit jej projekty, jako jsou kontakty, hry, videa, knihy, fotografie, atd. Seznamy projektů mohou být žánry.
Jako úkoly můžete přidat umělce, autora, rok spotřeby a rok vydání. Když se podíváte na celý prostor v zobrazení desky, můžete rychleji najít obsah, který hledáte, aniž byste se zapotili.
Osobní údaje jsou lépe organizovány
Můžete začít realizovat všechny nebo jen některé z výše uvedených kreativních nápadů, aby byl váš společenský a osobní život interaktivnější. Kromě toho vám tyto úkoly dávají perfektní příležitost oprášit své dovednosti v oblasti správy nástrojů.
Navíc, pokud absolvujete kurz projektového řízení, toto jsou některé zásadní úkoly, které vás vystaví nástrojům projektového řízení, jako je ClickUp.
Pokud se chcete zdokonalit a naučit se něco nového, zde je osm nejlepších bezplatných a placených online kurzů projektového řízení.
Přečtěte si další
- Produktivita
- Správa úloh
- Nástroj pro plánování
- Projektový management
Tamal je spisovatel na volné noze v MakeUseOf. Po získání značných zkušeností v oblasti technologií, financí a obchodu procesů ve svém předchozím zaměstnání v IT poradenské společnosti, před 3 lety přijal psaní jako profesi na plný úvazek. I když nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a často sleduje Netflix/Prime Video.
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné e-knihy a exkluzivní nabídky!
Chcete-li se přihlásit k odběru, klikněte sem
