6 nejlepších nástrojů produktivity pro blogery

Ve světě blogů je důležité být neustále produktivní. Věci mohou být hektické, když vše řídíte ručně, od přidělování témat autorům až po sledování SEO. Pokud se snažíte držet krok se svými povinnostmi, může vám pomoci mnoho online nástrojů.

Sestavili jsme rozsáhlý seznam nástrojů, které vám pomohou řídit pracovní dobu vašeho týmu a nastavit finance cíle pro vaši firmu, lepší správu hesel, udržení přehledu o novinkách souvisejících s vaším oborem a více.

Pokud jste blogger na plný úvazek, můžete mít tým SEO odborníků, spisovatelů, grafiků a webdesignérů. Když tým roste, je stále těžší pohnat každého k odpovědnosti tím, že se ptáte, co každý z nich dělal během dne, týdne nebo měsíce. Toggl Track je vynikající nástroj pro sledování času vašeho týmu.

Členové vašeho týmu si mohou poznamenat všechny aktivity, které během svého pracovního dne dokončili, spolu s časem, který každá aktivita zabrala. Tuto zprávu mohou rychle převést na fakturu a odeslat vám ji na konci týdne nebo před jejich příští výplatou.

Pak se můžete podívat, jak trávili čas v kanceláři. Pokud se podíváte na každou aktivitu s přiděleným časem, můžete rychle určit, jak produktivní každá z nich je. Díky tomu můžete rozlišit mezi workoholiky a lenochy. S ním můžete snadno přidělit konkrétní typy práce členům týmu, kterým jejich dokončení zabere méně času.

Pomáhá také vašemu týmu zůstat organizovaný a sledovat, jak efektivně dělá svou práci. Strach z odpovědnosti jistě zvýší produktivitu vašeho týmu. Pokud nepoužíváte žádný nástroj pro sledování času, vyzkoušejte Toggl Track.

Pro bloggera je jedním z nejnáročnějších úkolů zapamatovat si přihlašovací údaje pro všechny různé nástroje, které používá každý den, včetně nástrojů pro výzkum klíčových slov, hostingových účtů, analytických nástrojů, sociálních platforem, panelů zpětných odkazů atd na.

To je místo, kde přichází LastPass. Jeden z nejlepších správců hesel, ukládá všechna vaše hesla a chrání vaše přihlašovací údaje před infiltrací hackerů. Pomocí funkce monitorování temného webu budete předem upozorněni, když jsou vaše osobní údaje ohroženy.

PŘÍBUZNÝ: Co je Správce hesel?

Heslo stačí uložit pouze jednou; LastPass jej uchová po staletí. Navíc můžete použít jeho generátor silných hesel při registraci do nové blogovací služby. Také vám usnadňuje bezpečné a snadné sdílení dat s nově najatým manažerem, když potřebujete sdílet přihlašovací údaje.

Bezplatný tarif LastPass může ukládat data pouze na jednom zařízení, ale můžete k nim přistupovat na více zařízeních, když si předplatíte jeho prémiový tarif za 3 $ měsíčně.

Asana je webový systém správy, který pomáhá týmům po celém světě udržet si pořádek a zlepšit jejich pracovní postupy. Umožňuje blogerům sledovat výkon jejich týmu a řídit celý pracovní postup na stejném místě.

Umožňuje vám nastavit jednoduché rozhraní nástěnky, kde mohou vaši autoři navrhovat témata pro váš blog, která mohou vaši redaktoři rychle schválit. Poté můžete sledovat, jak dlouho jim trvalo, než toto téma dokončili, a kdy bylo zveřejněno.

Prostřednictvím jednoduchého rozhraní nástěnky můžete sledovat, jak efektivně váš SEO tým vytváří nová témata a jak rychle vaši redaktoři schvalují a upravují návrhy a kteří z vašich autorů začínají být líní nebo jim jejich dokončení trvá déle, než se očekávalo úkoly.

S Asanou budete překvapeni, jak hladký může být váš pracovní postup s tak malým úsilím.

Nový blogovací projekt začíná s určitými cíli a plány. Můžete si nastavit cíl pro nahrání určitého počtu článků, získání určitého počtu zpětných odkazů nebo dosažení konkrétního finančního cíle na svém blogu. Nástroj jako Lifetick vám pomůže udržet vše pod kontrolou.

PŘÍBUZNÝ: Jak zvýšit produktivitu blogování v systémech Android a iOS

Pomocí intuitivního rozhraní Lifetick můžete definovat konkrétní cíl a zůstat organizovaný. Když budete plnit dílčí úkoly a zároveň dosáhnout svého hlavního cíle, můžete svou cestu dokumentovat a sledovat, které oblasti potřebujete zlepšení a na konci daného období získejte podrobnou zprávu, která ukazuje, jak se vám a vašemu týmu dařilo.

Kromě toho, že vám software umožňuje nastavit si vlastní cíle, umožňuje sdílet cíle s celým vaším týmem. Je možné sestavit celý plán předem a přidělit členům týmu různé role.

V Ásaně můžete udělat totéž, ale Lifetick vám mnohem snáze stanoví a dosáhne cílů. Koukni na to!

Upozornění Google mohou být užitečným nástrojem pro filtrování nových návrhů obsahu pro vaše publikum. Jedná se o jednoduchý nástroj od Googlu, který vám umožní nastavit upozornění na něco. Upozornění se může týkat nového gadgetu přicházejícího na trh, nové verze libovolného operačního systému nebo známého fotbalisty, který se neustále dostává do novin.

Jednoduše zadejte klíčové slovo a přidejte e-mailovou adresu, na kterou chcete být informováni, když se objeví novinky týkající se daného tématu. Je to pohodlný filtr pro blogery, kteří provozují zpravodajské weby, kde záleží na každé vteřině.

Existuje mnoho nástrojů interní komunikace a každý má své preference, ale Slack je jednou z nejlepších možností zasílání zpráv na pracovišti pro malé podniky.

Můžete jej použít k vytvoření kanálů pro jednotlivé kategorie webových stránek a nechat své editory vytvořit samostatné chatovací skupiny pro vaše autory, aby mohli sdílet zpětnou vazbu. Vaši kolegové jsou všichni v rámci jediného vyhledávání Slack. Také pouze jedna žádost o připojení může pomoci vašim novým zaměstnancům usadit se.

PŘÍBUZNÝ: Co je Slack a jak funguje?

Nové integrace Slacku s nástroji jako Asana, Outlook, Twitter atd. usnadňují správu všeho, aniž byste museli opustit pracoviště Slacku. Eliminuje potřebu přecházet z jedné aplikace do druhé, abyste zůstali produktivní.

Zvyšte svou produktivitu blogování pomocí těchto nástrojů

S nástroji na seznamu byste měli být schopni udržet svůj blog pod kontrolou a zlepšit komunikaci se svým týmem. Čím efektivnější je váš pracovní postup, tím rychleji můžete rozšířit své podnikání, a proto vám mohou pomoci výše uvedené nástroje.

Měli jste někdy problém vymýšlet obsah? Podívejte se na následující článek, který může zefektivnit váš výzkum tématu.

5 nejlepších webů a metod, jak získat nápady na obsah

Pokud se snažíte přijít s novými nápady na obsah, které byste mohli vytvořit a publikovat, zde jsou některé stránky a metody, které vám mohou pomoci!

Přečtěte si další

O autorovi