5 nejlepších doplňků pro Kalendář Google

Celá sada Google je neuvěřitelně rozmanitá a užitečná sada různých nástrojů pro různé situace. S nimi můžete dosáhnout tolik, ale někdy potřebujete trochu víc, než co vám může Google poskytnout sám.

Zde přicházejí na řadu doplňky. Bez ohledu na to, zda hledáte konkrétní řešení problému, který máte s Kalendářem Google, nebo jen hledáte, co dalšího je možné, zde jsou některé z nejlepších doplňků pro Kalendář Google tam.

První na tomto seznamu je Zoom pro G Suite. Jak nepochybně víte, Zoom je jedním z nejrozšířenějších způsobů, jak rezervovat a plánovat schůzky s ostatními online, ať už jde o obchodní, školní nebo osobní použití.

Pokud ale máte zaneprázdněný kalendář a bojujete se sledováním všech těchto schůzek, pak Zoom pro G Suite může být perfektním doplňkem vašeho Kalendáře Google.

Zoom pro G Suite se zapojí do Kalendáře Google i do Gmailu a umožní vám snadno a jednoduše plánovat schůzky Zoom pomocí podrobností z e-mailu. Podrobnosti, jako je téma, účastníci a další, lze také rychle a snadno přidat, a to díky doplňku čtení z e-mailu.

Odtud můžete schůzku přidat do Kalendáře Google jediným kliknutím. Tímto způsobem se nikdy nebudete muset starat o to, kdy nebo s kým se setkáte. Podrobnosti jsou přidány do vašeho Kalendáře Google tak snadno, že vše, co musíte udělat, je rychle zkontrolovat.

Pokud pracujete pro organizaci, je užitečné si uvědomit, že můžete také zjednodušit administraci Zoomu této organizaci díky centralizovanému nasazení a instalaci proces také.

Další na tomto seznamu je GoTo pro Kalendář Google. Pokud jste stávajícím uživatelem GoTo, pak je tento doplněk absolutní nutností, ale i když ne, můžete se po přechodu hodně naučit.

GoTo je online software pro spolupráci, který usnadňuje spojení s ostatními přes internet a po celém světě. Jak si dokážete představit, integrace s Kalendářem Google může mít pouze prospěch. Doplněk vám umožní bezproblémově a bez námahy plánovat a spravovat nadcházející schůzky přímo z vašeho kalendáře.

To znamená, že si můžete nastavit plán nebo přeskakovat z jedné schůzky na druhou, aniž byste museli opustit sadu Google. Vše, co musíte udělat, je použít poskytnutá tlačítka pro přístup ke všemu.

Plánování schůzek, úpravy místností, přidávání dalších organizátorů, připojování se ke schůzkám a další jsou řešeny přímo z Kalendáře Google, což znamená, že se nikdy nebudete muset příliš starat o to, jak budete organizovat všechno. Doplněk to nejhorší zvládne za vás.

Pokud hledáte něco, co vám umožní lépe řídit svůj vlastní čas, pak TimeNavi je skvělý malý doplněk, který může zcela oživit způsob, jakým používáte Kalendář Google.

Je docela snadné se to naučit jak používat Kalendář Google jako osobní deník, ale TimeNavi je doplněk, který vám umožní udělat z něj vašeho osobního asistenta pro správu času. To znamená, že bude analyzovat vaše události pomocí řady dat, jako jsou jejich barvy a názvy, a použije je k získání představy o tom, jak trávíte svůj čas.

Doplněk pak sleduje čas, který strávíte těmito různými aktivitami a projekty, a generuje zprávy o tom, jak svůj čas využíváte, abyste mohli dosáhnout vyšší produktivity.

Krása toho spočívá v tom, že získáte všechny výhody analýzy vlastního času, aniž byste se museli starat o nějaké zbytečné úsilí nebo psaní poznámek. Jediné, co musíte udělat, je nainstalovat doplněk a začnete mít personalizované zprávy o svých vlastních zvycích, které můžete použít ke změně způsobu své práce.

Další na tomto seznamu jsou sdílené kontakty pro Kalendář Google. Pokud hledáte něco, co náležitě rozšíří to, čeho můžete dosáhnout s Kalendářem Google, pak tento doplněk může být přesně to, co hledáte.

Sdílené kontakty pro Kalendář Google vám umožňují zobrazit kontaktní údaje těch, kteří sdílejí vaše události Kalendáře Google. Pokud máte například schůzku nebo webinář, sdílené kontakty pro Kalendář Google vám umožní zobrazit kontaktní údaje ostatních členů události kalendáře.

Tento doplněk můžete použít k lepší vizualizaci toho, kdo je ve skupině Google, abyste věděli, kdo přichází, a z doplňku můžete do událostí přidávat další členy.

Krása je v tom, že před schůzkou můžete získat spoustu informací o lidech, abyste se ujistili, že jste správně informováni o tom, kdo jste se chystáte komunikovat, a pokud zjistíte, že často řídíte a vytváříte schůzky, můžete tento doplněk použít k přidání skupin uživatelů jednou.

Připomenutí schůzek je doplněk Kalendáře Google, jehož cílem je zajistit, aby vaši klienti už nikdy nezmeškali žádnou schůzku, a zkrátit spěch mezi různými body vašeho života.

Připomenutí schůzky to dělá automatickým extrahováním mobilních čísel ze schůzek v Kalendáři Google. Pomocí názvu nebo těla schůzky váš klient automaticky obdrží připomenutí díky službě Připomenutí schůzky. To je skvělé, protože to znamená, že vaši klienti nikdy nebudou muset pomocí Kalendáře Google sdělte všem, že přijdou pozdě na schůzku znovu.

Můžete upravit, kolik připomenutí odešlete, od jedné až po několik různých připomenutí, jak se dny blíží. K dispozici jsou nastavení pro potvrzovací texty pro provedení rezervace a také pro upomínkové texty těsně před schůzkou.

Pokud se obáváte, že nebudete moci odpovědět, pak se nemusíte bát ani toho. Připomenutí schůzky umožňuje obousměrnou konverzaci s vašimi klienty, takže můžete odpovědět, pokud mají nějaké otázky nebo obavy, před svou další schůzkou.

Udělejte více s Kalendářem Google

Jak můžete vidět, Google Workspace Marketplace má obrovskou škálu různých doplňků, které mohou zcela rozšířit způsob používání Kalendáře Google.

Jediné, co musíte udělat, je najít správné doplňky pro vaše osobní potřeby, což by snad mělo být o něco jednodušší, když jste viděli, co je v nabídce.

Jak optimalizovat Kalendář Google pomocí vlastních nastavení

Přečtěte si další

O autorovi