Při odesílání souboru je lepší jej odeslat alespoň ve dvou formátech, abyste měli jistotu, že jej příjemce dokáže otevřít. Pokud jste vytvořili excelovou tabulku, měli byste k tomuto e-mailu přidat soubor PDF, protože je to jeden z nejběžnějších formátů souborů.

Pomocí vestavěných nástrojů Excelu můžete uložit tabulku jako soubor PDF nebo ji dokonce sdílet e-mailem. Také můžete použít online nástroj pro převod souborů Excel do PDF. V tomto článku se podrobně podíváme na každou metodu.

Připravte si tabulku

Při převodu souboru Excel do PDF můžete skončit s chybějícími informacemi, zbytečnými prázdnými buňkami nebo divně vypadajícími tabulkami. Chcete-li se tomu vyhnout, použijte Rozvržení stránky nástroje pro nastavení oblasti tisku, výběr orientace stránky nebo přidání zalomení stránky.

Pokud plánujete odeslat soubor kolegovi, možná by stálo za to věnovat tomu čas organizovat své excelové tabulky, takže budete mít úhledně vypadající soubory PDF.

1. Uložte soubor jako PDF

Pokud chcete převést soubor aplikace Excel do formátu PDF, je to nejjednodušší metoda, kterou můžete použít. V aplikaci Excel otevřete soubor

instagram viewer
Soubor menu, klikněte Uložit jakoa vyberte umístění. Otevřete rozevírací nabídku a vyberte PDF (*.pdf) volba. Poté klikněte Uložit.

V okně Uložit jako klikněte na Možnosti knoflík. Můžete si vybrat, zda chcete uložit pouze aktivní list nebo celý sešit, rozsah stránek a jaké informace má Excel zahrnout při ukládání souboru.

Poznámka: Před uložením souboru odstraňte všechny prázdné řádky v excelové tabulce, protože to může poškodit celkový vzhled souboru PDF.

2. Exportujte tabulku jako PDF

Tato možnost je podobná první, protože soubor můžete exportovat jako PDF pomocí nástrojů aplikace Excel. Z panelu nástrojů otevřete soubor Soubor tab. Poté vyberte Vývozní a klikněte Vytvořte dokument PDF/XPS. Jakmile vyberete umístění souboru, klepněte na Publikovata Excel převede tabulku na soubor PDF.

Pokud často potřebujete ukládat tabulky Excelu jako PDF, můžete přidat Publikovat jako PDF nebo XPS příkaz na panel nástrojů. Můžete to udělat takto:

  1. Jít do Soubor > Možnosti.
  2. V levém podokně vyberte Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup.
  3. Soubor Vyberte příkaz z na Všechny příkazy.
  4. Ze seznamu příkazů vyberte Publikovat jako PDF nebo XPS a klikněte Přidat.
  5. Klikněte OK pro přidání příkazu.

3. Sdílejte soubor jako PDF

Excel také umožňuje sdílet tabulku jako PDF, aniž byste ji museli ukládat do počítače. Vybrat Soubor tab a klikněte Podíl.

Chcete-li nahrát soubor na svůj účet OneDrive, klikněte na Sdílejte s lidmi. Pokud jste si nastavili svůj účet OneDrive, a nejste dochází úložný prostor, neměli byste mít problém se sdílením souboru. Pokud jej chcete poslat e-mailem, klikněte na E-mailem tlačítko a vyberte Odeslat jako PDF.

Mějte na paměti, můžete použít Odeslat jako PDF Pokud jste připojili svůj účet Outlook.

4. Použijte online konvertor

Pokud používáte počítač, na kterém není nainstalován balík Office, můžete použít online nástroj k převodu tabulky Excel do souboru PDF. Doporučujeme používat Cleverpdf.com.

Chcete-li soubor převést, jednoduše klikněte na Excel do PDF dlaždici, nahrajte tabulku a klikněte Spusťte konverzi. Jakmile to uděláte, můžete si stáhnout PDF do svého počítače.

Nejlepší na Cleverpdf je to, že ho můžete využít mnohem víc, protože má více než 40 přehledně uspořádaných bezplatných převodníků.

Převeďte soubory aplikace Excel do formátu PDF v žádném okamžiku

Nyní víte, jak můžete převést soubory Excel do PDF. I když není těžké se to naučit, je to mnohem těžší, když jeden z vašich spolupracovníků požádá o PDF a vy musíte rychle najít přesné pokyny online.

Pokud chcete zlepšit své znalosti Excelu, existuje několik bezplatných webových stránek a kurzů, které můžete použít, abyste se stali mistrem tabulek.