Excelové tabulky mohou rychle dát datům v tabulce uspořádaný vzhled a usnadnit jejich správu. Jakmile naformátujete oblast buněk jako excelovou tabulku, budete moci data v nich třídit a filtrovat a používat odkazy na strukturu v souvisejících vzorcích.
Vytvoření tabulky v Excelu je snadný úkol, ale navzdory tomu jsou tabulky Excel základním kamenem mnoha tabulek. Čtěte dále a zjistěte, jak můžete vytvořit tyto užitečné tabulky v Excelu!
Co jsou tabulky v Excelu?
Přestože tabulky aplikace Excel vypadají jako velké tabulky, rozsah buněk není považován za tabulku aplikace Excel, dokud je jako takové nenaformátujete. Excelové tabulky se skládají ze záhlaví, což je obvykle první řádek v tabulce, a sloupců pod záhlavími. Můžete použít řádek záhlaví filtrovat data v excelové tabulce.
Jakmile naformátujete svůj rozsah buněk jako tabulku, nejen že budete moci snadno třídit a filtrovat data pomocí záhlaví, můžete také použít odkazy na strukturu ve vzorcích. Odkazy na strukturu jsou odkazy na strukturu v tabulce, jako je řádek nebo sloupec, spíše než na buňku.
Vzorec využívající odkazy na strukturu může vytisknout výsledky do struktury v tabulce, takže jeden vzorec ovlivňuje více buněk. Ačkoli to může znít podobně jako maticové vzorce, výstup vzorce s odkazy na strukturu nemusí být nutně pole.
Tabulky aplikace Excel jsou svým názvem podobné datovým tabulkám aplikace Excel, ale tyto dvě se velmi liší. Datové tabulky jsou součástí sady nástrojů pro analýzu What-if v Excelu. Více o datových tabulkách se můžete dozvědět v našem článku na jak vám tabulka dat v Excelu umožňuje porovnávat výsledky.
Jak vytvořit tabulku v Excelu
Navzdory své důležitosti je vytvoření tabulky v Excelu jednoduché. V tomto příkladu máme tržby, které řada zaměstnanců uskutečnila za dvě čtvrtletí. Cílem je naformátovat data jako excelovou tabulku a následně vypočítat celkový prodej pomocí funkce SUM v Excelu s odkazy na strukturu.
- Vyberte rozsah buněk. V tomto příkladu, tj A1:D11.
- V Domov klepněte na Formátovat jako tabulku v Styly sekce.
- Vyberte styl pro váš stůl. Všimněte si, že pokud vaše buňky již mají styl, bude styl tabulky ignorován.
- Šek Moje tabulky mají záhlaví pokud jste již umístili záhlaví. Pokud ne, můžete zrušit zaškrtnutí této možnosti, aby aplikace Excel automaticky přidala záhlaví. Toto necháme zkontrolovat.
- Klikněte OK.
Voilà! Máte excelovou tabulku! Nyní můžete pomocí záhlaví třídit a filtrovat data jakýmkoli způsobem, který uznáte za vhodný. Naše práce zde však ještě neskončila. Je čas vytvořit vzorec pro výpočet celkových tržeb pro každého zaměstnance:
- Vyberte první buňku, kde chcete zobrazit výsledky vzorce. To bude buňka D2 v tomto příkladu.
- Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:
Nejlepší je, když napíšete vzorec obsahující odkazy na strukturu, nikoli jej vložíte, protože záhlaví jsou jedinečná. Jakmile za závorkou napíšete zavináč, Excel vás vyzve k zadání dostupných záhlaví Stůl 1. V tomto vzorci jsme vyzvali SOUČET funkce a provedli odkazy na strukturu Prodej Q1 a Prodej za 2. čtvrtletí sloupec. Výsledkem je, že tento vzorec sečte čísla v těchto dvou sloupcích dohromady.=SUM(Tabulka1[@[Prodeje za 1. čtvrtletí]:[Prodeje za 2. čtvrtletí]]) - lis Vstupte.
Jakmile stisknete Enter, Excel okamžitě sečte sloupce a zobrazí výsledky. Všimněte si, že protože jste použili referenční strukturu, všechny buňky byly vyplněny automaticky.
Excelové tabulky usnadňují analýzu
Excel je výkonná tabulková aplikace, která vám pomůže s organizací a analýzou dat. Excelové tabulky dělají přesně to za vás, organizují data a usnadňují analýzu. Pomocí záhlaví v tabulce můžete třídit a filtrovat data pouhými několika kliknutími, aniž byste museli používat funkce.
Excelové tabulky vám také poskytují tu výhodu, že ve vzorcích můžete používat odkazy na strukturu, což může výrazně zjednodušit výpočty v masovém měřítku. Nyní, když víte, jak vytvářet a používat tabulky aplikace Excel, je čas použít tyto nové dovednosti ve vašich tabulkách!