5 aplikací pro skupinové plánování cest, které vám usnadní výlety s přáteli a rodinou

Cestování je zábavnější, pokud můžete sdílet zážitky se svými blízkými. Na druhou stranu plánování cesty se skupinou může být stresující vzhledem k rozdílné logistice, názorům, požadavkům a zájmům. Tyto aplikace pro plánování cest pro skupiny se snaží usnadnit vymýšlení itineráře, do kterého mohou přispívat všichni vaši přátelé a být s ním spokojeni.

Každá z aplikací přistupuje k problému skupinového plánování cest jiným způsobem. Takže budete muset mít na paměti, ve které z nich se vaše skupina bude cítit nejpohodlněji.

Všechny aplikace v tomto seznamu jsou zdarma nebo mají bezplatnou úroveň, která má dostatek funkcí, abyste měli pocit, že je chcete použít na nadcházející cestu.

1. Hoku (Android, iOS): Super jednoduchá aplikace pro plánování skupinových cest

Pokud vaše skupina není příliš technicky zdatná, bude některými aplikacemi v tomto seznamu zahlcena. Jednoduchost nebo nedostatek nadbytečných funkcí je někdy nejlepší způsob, jak přimět lidi, aby se na takových aplikacích podíleli. Hoku to udržuje tak jednoduché a snadné, jak je to jen možné, což vám dává možnost udělat si výlet s přáteli a popovídat si o tom.

Jako tvůrce můžete zadat název cesty, přidat město nebo místo, které navštívíte, vybrat datum zahájení a ukončení a pozvat spolucestující prostřednictvím e-mailu. Do cesty můžete přidat více aktivit. Když otevřete podokno aktivit, uvidíte oblíbené turistické atrakce ze zvoleného místa. Klepnutím na kteroukoli je přidáte do svého itineráře a zároveň vyberete datum. Aktivity jsou pak řazeny chronologicky v hlavní záložce.

Všichni účastníci této skupiny Hoku mohou používat chat Hoku k hovoření o plánech. Vyhrazený chatovací prostor pro cestu je příjemný způsob, jak se vyhnout nepořádku z běžného skupinového chatu na IM. Jakmile je cesta připravena, můžete ji také exportovat jako dokument a odeslat e-mailem.

Stažení: Hoku pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

2. MiTravel (Web): Rada pro plánování cest pro skupiny ke spolupráci

Trello nebo jiné kanban desky pro plánování vašich úkolů vám pomůže představit si vše, co musíte s projektem udělat. MiTravel používá tento systém k vytvoření desky pro plánování cest, kde spolupracujete s ostatními na přidávání různých položek pro vaši společnou cestu a dokonce provádíte průzkumy, abyste rychle dosáhli rozhodnutí. Nejlepší ze všech? Je to zcela zdarma bez skrytých nákladů.

Při plánování nové cesty budete muset nejprve přidat místo (země, region nebo město) a data cesty. Poté pozvěte všechny spolucestující na vaši plánovací tabuli. Ve výchozím nastavení má každá cesta nastaveno několik sloupců: Doprava, Pobyty, Poznámky, Atrakce a Jídlo. Ke kterékoli z nich můžete přidat kartu a dát jí barvu záhlaví, která označuje, o co jde. Každá karta má jednoduché textové pole, ale můžete také přidat přílohy pro věci, jako jsou letenky nebo rezervace hotelů.

Karta Prozkoumat vám umožňuje vyhledávat a přidávat místa, která chcete navštívit. Na svou nástěnku můžete uložit jakoukoli atrakci a přidat skupinu, do které patří. Karty lze snadno přesouvat mezi skupinami.

Když cestujete jako skupina, musíte společně udělat několik rozhodnutí. MiTravel nabízí jednoduchého tvůrce anket, aby každý získal názor na problém, který je viditelný pro všechny účastníky.

3. Soubor (Web, iOS): Plánování, hlasování, hlasování a sdílený itinerář pro skupinové cestování

Troupe je jednou z nejrobustnějších aplikací vytvořených pro plánování výletu ve skupině. Obsahuje řadu funkcí, jejichž cílem je vyřešit problémy, se kterými se každá skupina setkala ve fázi plánování cesty. Jakmile se vaši pozvaní připojí, mohou si vybrat, zda budou označeni jako „zájemci“ nebo „zúčastní se“, abyste mohli rozlišovat mezi jistotami a možná.

Váš panel Troupe má různé sekce, které usnadňují plánování cesty:

• Ankety: Vytvořte anketu o jakémkoli rozhodnutí souvisejícím s cestou s více možnostmi a nechte cestovatele hlasovat.
• Termíny: Přidejte data své cesty a jakékoli poznámky, které se k nim vztahují.
• Destinace: Vyberte jednu nebo více destinací a zarovnejte je s celkovým datem cesty.
• Pobyty: Přidejte ubytování přímo nebo přidejte více možností, pro které mohou vaši cestovatelé hlasovat. Je na vás, zda je hlasování povoleno nebo ne.
• Aktivity: Stejně jako pobyty můžete přidat více aktivit vyhledáváním v Mapách Google, přidáváním přímých odkazů nebo psaním vlastních plánů. Vyberte, zda účastníci mohou hlasovat nebo ne.
• Itinerář: Vytvořte si vlastní itinerář cesty na základě dat, destinací, pobytů a aktivit, pro které jste se rozhodli.
• Poznámky: Přidejte další informace o cestě, které by někdo mohl potřebovat vědět.

Troupe také umožňuje komukoli poslat zprávu „Vysílání“, která se dostane ke všem účastníkům. Je skvělé ho používat na jiné věci, než jsou upomínky nebo termíny, což jsou možnosti, které můžete nastavit pro hlasování nebo hlasování ve skupině.

Stažení: Skupina pro iOS (Volný, uvolnit)

4. Plán Harmony (Web): Plánování kalendáře a sledování rozpočtu pro skupinové výlety

Plan Harmony vám umožňuje vytvořit více výletů, na které můžete pozvat přátele, jednoduše sdílením odkazu a poté můžete spolupracovat na jeho plánování. Jakmile nastavíte data cesty, ve výchozím zobrazení se zobrazí kalendář, takže plánujete jako ve sdíleném kalendáři Google.

Do tohoto kalendáře může přidat událost nebo nápad kdokoli, přičemž základní rozdíl je v tom, že událost je něco, na čem jste se všichni shodli, zatímco nápad je něco, o čem budete hlasovat. Pod názvem události nebo nápadu si budete muset vybrat kategorii, jako je let, ubytování, atrakce, jídlo/restaurace atd. Každá kategorie má různé výzvy k podrobnostem, které přidáte k události, jako je číslo letu, typ vozu nebo potvrzovací kód, umístění a odkazy a tak dále. Můžete také přidat poznámky a popisy, dát mu vlastní barvu, nastavit jeho datum a čas a nakonec přidat, kolik to bude stát.

Sledování nákladů je hlavní součástí skupinového cestování a Plan Harmony se ho snaží usnadnit tím, že vám umožňuje přidávat náklady na každou událost a určení, zda se mají rovnoměrně rozdělit skupinové náklady nebo náklady na osobu náklady. Na řídicím panelu rozpočtu uvidíte rozpis všech těchto výdajů a analýzu toho, co utrácíte za cestu na osobu.

S placenou profesionální verzí Plan Harmony získáte robustnější rozpočtové nástroje, jako je jejich export do tabulky, vícenásobné náklady pro různé lidi atd. Odemyká také další funkce, jako je synchronizace s aplikací kalendáře podle vašeho výběru a přidávání neomezených kontrolních seznamů nebo příloh k událostem.

5. Mobili (Android, iOS): Nejlepší mobilní aplikace pro skupinové plánování cest

Pokud dáváte přednost mobilní aplikaci před desktopem, Mobili je nejlepší volbou. Má všechny hlavní funkce aplikací jako Troupe a Plan Harmony v jednoduchém rozhraní pro telefony.

Když uděláte nový výlet a pozvete své přátele, na hlavní obrazovce se zobrazí itinerář. Existují tři široké kategorie: Cestování, Ubytování a Aktivita. V každé z nich můžete přidat různé podrobnosti, jako jsou časy odjezdů a příjezdů, čísla rezervací nebo potvrzovací kódy, odkazy a obrázky nebo snímky obrazovky rezervací. Jakákoli položka, kterou přidáte, může být soukromá, veřejná nebo duplikovaná všem cestovatelům.

Funkce Split je výkonný nástroj pro sledování rozpočtu. Zde můžete přidat jakýkoli výdaj, poznamenat si zaplacenou částku a za co to bylo, měnu, kdy a kdo zaplatil a kteří účastníci si tyto výdaje rozdělí. Pokud si přejete, mohou být výdaje také soukromé. Jak budete průběžně přidávat, vše se bude počítat na kartě Přehled. Je to skoro tak dobré jako některé z nich nejlepší aplikace pro rozdělování účtů pro skupiny.

Mobili má také vestavěný skupinový chat pro projednání vašich cestovních plánů na IM. Karta Poznámky vám umožňuje přidat jakékoli související věci, které si zapamatujete. A v Porovnat můžete zkontrolovat různé podrobnosti přidané účastníky, abyste mohli rychle porovnat věci, jako jsou časy příjezdu a odjezdu.

Stažení: Mobili pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Zeptejte se, co je nesmlouvatelné, ne co je preferováno

Při rozhodování o cestování jako skupina se často dostanete do bodu, kdy neexistuje žádný konsensus. Většina odborníků na aplikace a cestování doporučuje hlasovat, abyste zjistili, jakého společného základu můžete dosáhnout. To však může některé lidi stále znepokojovat. V takových případech zkuste problém vyřešit změnou otázky.

Místo hlasování nebo možná před hlasováním se zeptejte, co je pro každého nesmlouvavá položka. Někdy lidé nevědí, co chtějí, ale mají jasno v tom, co nechtějí. A s těmito znalostmi mohou ostatní pomoci přijít s rozhodnutím nebo řešením, které uspokojí celou skupinu.