Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti.
Tiskárny jsou atraktivním cílem pro hackery, protože obsahují citlivé informace, ačkoli to většina lidí podceňuje. Mohou ukládat uživatelská jména, hesla, čísla kreditních karet, čísla sociálního pojištění a další osobní údaje.
Jakmile útočník získá přístup k vaší tiskárně, může provádět nejrůznější ošklivé věci, včetně odesílání neschválené tiskové úlohy, provádět útoky DDoS (Distributed Denial of Service) a krádeže dat vydírání.
Jak se tedy zbavíte citlivých dat vaší tiskárny, abyste zabránili neoprávněnému přístupu a zneužití?
1. Odpojte na chvíli tiskárnu
Většina tiskáren pro spotřebitele má velmi málo úložné paměti, a to je obvykle dočasná paměť. Chcete-li vymazat paměť, odpojte tiskárnu a nechte ji chvíli v klidu, než ji znovu zapojíte. Data budou pravděpodobně pryč.
Mějte na paměti, že některé tiskárny používají energeticky nezávislou paměť se záložní baterií. V takovém případě nahlédněte do uživatelské příručky tiskárny, kde najdete pokyny, jak dlouho tiskárnu odpojit, než budou data vymazána.
2. Vyčistěte diskovou jednotku
Multifunkční tiskárny (MFP) s velkým vnitřním úložištěm často ve svém nastavení obsahují možnost bezpečného vymazání disku. Pokud má vaše tiskárna diskovou jednotku, použijte k odstranění citlivých dat z tiskárny funkci vymazání disku.
Pokud máte potíže s nalezením pokynů k resetování, můžete je obvykle najít online provedením jednoduchého vyhledávání na internetu, které zahrnuje značku a model vaší tiskárny.
Pro spotřebitelské tiskárny, pokud jste právě vytiskli dokumenty obsahující důvěrná informace a chcete zařízení vyřadit z provozu, standardní praxí je poté vytisknout několik nedůvěrných dokumentů, aby se vyprázdnila paměť.
I když můžete vyměnitelný pevný disk tiskárny také vymazat pomocí softwaru pro mazání disků, tento proces často zahrnuje dlouhé a náročné pokyny.
3. Zničte pevný disk
Typ tiskárny, kterou máte, do značné míry určuje, zda má pevný disk. Například multifunkční zařízení mají často pevné disky, které zaznamenávají a ukládají data, takže všechny dokumenty, které jste naskenovali nebo vytiskli, mohou být stále přítomny v zařízení.
Data jsou obvykle uložena na pevném disku, takže tiskárna může tisknout rychleji a provádět několik úkolů současně. Pevný disk můžete fyzicky zničit, aby byla data neobnovitelná.
Vzhledem k tomu, že je těžké najít pevné disky tiskárny, musíte vědět, na co si dát pozor, pokud má tiskárna nějakou formu úložiště. Schopnost znovu vytisknout dříve vytištěný soubor, změnit pořadí tiskové fronty a pozdržet nebo přeposlat příchozí faxy, to vše jsou znaky interního úložiště.
Pokud se zbavujete tiskárny úplně, možná budete chtít jednotku skutečně poškodit. Chcete-li pevný disk zničit, vyjměte jej z tiskárny a položte na pevný povrch. Poté jej fyzicky zničte, tj. dokud se vnitřnosti nerozbijí.
Pokud vaše tiskárna obsahuje sloty pro paměťové karty pro položky, jako jsou karty fotoaparátu, nezapomeňte zkontrolovat, zda jste uvnitř nenechali nějaké karty.
4. Vymažte funkci přímého e-mailu
Chcete-li odesílat e-maily z předního panelu tiskárny, all-in-one tiskárny s funkcí přímého e-mailu (na rozdíl od těch, které vyvolají klienta na vašem PC) často vyžadují nastavení informací SMTP, včetně hesla. Pokud jste to nastavili, nezapomeňte před likvidací tiskárny odstranit heslo.
Vaše tiskárna může ukládat citlivá data
Bezpečnostní rizika spojená s tiskárnami se neliší od těch, která jsou spojena s jakýmikoli jinými zařízeními, včetně počítačů a mobilních zařízení. Je to většinou proto, že mnoho moderních tiskáren má nějaký typ vnitřní paměti, která jim umožňuje ukládat značné množství souborů.
Tiskárny s pevnými disky nebo energeticky úspornou pamětí mohou ukládat citlivá data, která kopírujete, tisknete, skenujete nebo faxujete. Jakékoli důvěrné dokumenty, které jimi procházejí, včetně lékařských záznamů, čísel kreditních karet a sociálních sítí bezpečnostní čísla, jsou uložena v paměti tiskárny a může je získat kdokoli, kdo ví, kde je hledat to. Neberte tedy toto riziko na lehkou váhu!
