Jak používat Microsoft Word pro hlasové přepisy

Mluvení je pro naši produktivitu obecně rychlejší než psaní. Zatímco Diktovat v aplikaci Microsoft Word můžete vytvořit dokument s vaším hlasem, můžete také použít Přepsat převést zvukový soubor na text. Tento článek vám ukáže, jak používat funkci Přepis ve Wordu a vytvářet dokumenty, jako jsou poznámky z přednášek, schůzky a cokoli jiného, ​​co je v nahraném zvuku.

Jak začít přepisovat ve Wordu

Tlačítko Přepis se nachází pod tlačítkem Kancelářský diktát na pásu karet v Hlas skupina (všimněte si Mic ikona). Prozatím jej můžete vidět pouze v případě, že máte Word pro web a Microsoft Word pro Windows s předplatným Microsoft 365. Níže uvedené snímky obrazovky jsou z plochy Wordu v Microsoft 365.

Spusťte Microsoft Word na ploše nebo webovou aplikaci Word v Microsoft Edge a Chrome. Můžeš diktovat a přepisovat novou nahrávku nebo nahrání zvukového souboru z jiného zdroje.

1. Na pásu karet přejděte na Domů > Diktovat.
instagram viewer
2. Výběrem rozevírací šipky rozbalte možnosti pod Diktovat.
3. Vybrat Přepsat.
4. Vpravo se otevře panel Přepis a nabízí dva způsoby zahájení procesu.

Nahrát zvuk

Jak napovídají pokyny, můžete nahrát zvukový soubor v podporovaných formátech .wav, .mp4, .m4a a .mp3. Převod hlasu na text probíhá v cloudu prostřednictvím vašeho účtu OneDrive. Čas nahrávání na OneDrive může nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti souboru nahrávky a rychlosti vašeho internetu. Proto vždy ponechejte podokno Přepis otevřené, dokud nebude převod dokončen.

1. Vybrat Nahrajte zvuk v podokně Přepis.
2. Přejděte do umístění uloženého zvukového souboru a vyberte jej.
3. Soubor se přepíše a text se zobrazí v podokně Přepis s časovým razítkem. Hlasové poznámky jsou v přepisu odděleny reproduktory.
4. Vybrat + ikonu pro přidání úryvku do dokumentu vlevo nebo tužka ikonu pro úpravu úryvku před jeho přidáním do dokumentu.
5. The Přidat do dokumentu nabízí několik možností pro správu přepsaného textu. Můžete se například rozhodnout přidat pouze text bez časových razítek a štítků reproduktorů.

Začít nahrávat

Můžete také diktovat (nebo nahrávat přes mikrofon PC) a nechat Word přepisovat přímo. Proces je na pozadí stejný, jak je uvedeno výše.

1. Vybrat Začít nahrávat tlačítko v podokně Přepis.
2. Vybrat Uložit a přepsat nyní když je záznam hotový. Můžete také klepnout na ikonu mikrofonu a pozastavit a obnovit nahrávání.
3. Na rozdíl od Dictate neuvidíte převod hlasu na text v dokumentu okamžitě, dokud Word nedokončí přepis na pozadí.
4. Zvolte, jak se má zobrazit přepsaný text v dokumentu, pomocí možností pod Přidat do dokumentu knoflík.

Pamatujte, že po dokončení přepisu nebudou vaše výsledky zvuku a přepisu společností Microsoft uloženy.

Rozdíl mezi přepisem a diktátem

Stejně jako každý dobrý přepisovací software funguje přepis a diktát aplikace Microsoft Word ruku v ruce. Použijte Dictate, když potřebujete pouze převést svou řeč v reálném čase na text. Vyberte Přepsat pro dříve nahraný zvuk, který vyžaduje převod textu. Existují i ​​další jemné rozdíly – například přepis aplikace Word odděluje různé mluvčí v převedeném textu. Také, pokud chcete pouze převod řeči na text svého vlastního hlasu v reálném čase, pak se rozhodněte pro diktování, protože je rychlejší než přepis, ke kterému dochází v cloudu.

Tipy pro používání funkce přepisu aplikace Microsoft Word

Existuje mnoho způsobů, jak můžete zlepšit kvalitu a pracovní postup, pokud začnete stále více používat Word k přepisu.

• Najděte si klidné místo pro záznam relace přepisu.
• Nahrajte do zařízení s nejkvalitnějším mikrofonem a poté nahrajte do Wordu.
• Můžete přepisovat zvukové soubory, které jsou uloženy ve vašem počítači nebo v cloudu.
• Přepis ve Wordu podporuje běžné formáty jako WAV, MP4, M4A a MP3.
• Přepis můžete upravit, protože záznam a konverze nejsou vždy dokonalé.
• Pokud často přepisujete konkrétní typ zvuku (např. poznámky ze schůzky nebo rozhovory), nastavte si šablonu aplikace Word.
• Použití pokročilé nástroje Wordu, jako je Microsoft Editor aby byly přepisy bezchybné.
• Chcete-li přeskakovat delší nahrávky, upravte na přehrávači řeč přehrávání.
• Přepisujte do více jazyků, protože Word podporuje 80+ oblastí.

Nápady na využití funkce přepisu při každodenní práci

Přepis může vaši produktivitu poskočit, když musíte pracovat s hlasem i textem. Je to úspora času a zároveň vám poskytuje dostatek prostoru pro úpravy a zlepšení přesnosti přepisu. Zde je několik nápadů, které můžete vyzkoušet ve své každodenní práci.

• Přepisujte schůzky a rozhovory. Je to skvělý způsob, jak zachytit všechny důležité informace ze schůzky nebo rozhovoru, aniž byste si museli dělat poznámky. Přepsané poznámky ze schůzky pak můžete podle potřeby upravovat a formátovat pomocí šablony poznámek ze schůzeka sdílet je s ostatními, kteří nebyli přítomni.
• Přepis audioknih a přednášek. Je to těžší zapamatovat si klíčové body v audioknihách. Vytvořte psanou verzi zvukové knihy nebo přednášky a přečtěte si ji svým vlastním tempem. Přepis může být užitečný pro vytváření studijních poznámek, na které se později budete moci odkázat, zatímco se budete více soustředit na přednášku profesora.
• Přepište své vlastní myšlenky a nápady. Pokud máte spoustu nápadů, které si chcete zapamatovat, můžete je přepsat do dokumentu. Časová razítka a jakékoli další rady vám pomohou udržet si přehled o vašich myšlenkách. Později je můžete uspořádat způsobem, který dává smysl.
• Přepisujte dokumenty do jiných jazyků. Pokud plynně ovládáte jiný jazyk, můžete dokumenty z tohoto jazyka přepisovat do svého jazyka. Přepis aplikace Word podporuje více jazyků. Takže to může být skvělý způsob, jak se naučit novou slovní zásobu a gramatiku a dokonce zlepšit své překladatelské dovednosti.

Začněte nahrávat přímo ve Wordu

Experimentujte s funkcemi v situacích reálného světa, jako je přednáška ve třídě nebo společný dokument. Mohl by to být šikovný způsob, jak se vypořádat se zvyky s deficitem pozornosti a zároveň zajistit, že nám nic neunikne. Jako u každé nahrávky můžete přeskočit na konkrétní okamžik a přehrát si jej pro větší kontext. Možná to v nás vyvolá pocit, že Word je nyní díky svým schopnostem převodu řeči na text lepším všestranným editorem dokumentů.