7 nejlepších nástrojů produktivity pro práci na směny

Klíčové věci

• Klíčové věci:
• Aplikace pro zvýšení produktivity mohou výrazně pomoci pracovníkům ve směnách při udržování produktivního plánu kvůli jejich nepředvídatelným časovým liniím směn.
• Aplikace jako Toggl Track, My Shift Planner a Todoist nabízejí funkce, jako je sledování času, plánování směn a správa úkolů, které pomáhají pracovníkům na směny udržet si pořádek a maximalizovat produktivitu.
• Další aplikace jako Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle a MyFitnessPal poskytují automatizaci, připomenutí přestávky, spánek analýzy a monitorování zdraví na podporu pracovníků na směny při dosahování lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a celkově pohodu.

Pracovníci na směny mohou získat obrovskou pomoc a přehled z aplikací pro zvýšení produktivity. Více než často potřebují pomoc, aby zůstali produktivní kvůli jejich nevyzpytatelným a nepředvídatelným časovým liniím směn.

Některé z těchto aplikací mohou pomoci pracovníkům na směny organizovat si život, od plánování směn až po řádný noční (nebo denní) spánek. Pokud pracujete na směny a usilujete o produktivitu, následující seznam aplikací pravděpodobně změní hru.

Podívejme se na sedm nejlepších nástrojů pro produktivitu práce na směny.

1. Přepnout stopu

Toggl Track je všestranný software pro správu času, který sleduje vaše zúčtovatelné hodiny na směně. V této aplikaci se můžete přihlásit a sledovat všechny své pracovní hodiny, projekty a úkoly, čímž zabráníte ztrátě mezd.

Sleduje vaši pracovní dobu a umožňuje vám efektivně porovnávat vaši hodinovou mzdu. Tato aplikace zjišťuje, zda jste během směn přepracovaní nebo méně produktivní.

Toggl Track má funkci časovače Pomodoro pro soustředěnou produktivitu a přehled. To vám také umožňuje vytvářet časové zprávy ve formátu PDF při cestě. Kromě toho vám tato aplikace umožňuje zvýšit produktivitu tím, že budete sledovat své pracovní vzorce a lépe řídit svůj čas.

Stažení: Okna | Operační Systém Mac | Android | iOS (Volný, uvolnit; Dostupné nákupy v aplikaci)

2. Můj plánovač směn

My Shift Planner je přizpůsobitelná aplikace pro práci na směny, která vám umožní zobrazit vaše nadcházející směny. Podobně jako kalendářová aplikace má tato aplikace vestavěný seznam, který vám pomůže sledovat načasování směn, volna a změny směn v nadcházejících dnech.

V této aplikaci můžete také změnit své vzorce řazení. Díky přidaným funkcím, jako je sledovaná pracovní doba a automatická upozornění na změny směn, může tato aplikace pomoci maximalizovat vaši produktivitu na směny a dny volna.

Tato aplikace pro plánování směn „vše v jednom“ vám umožní zůstat organizovaný a kontrolovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Stažení: Android | iOS (Volný, uvolnit; Dostupné nákupy v aplikaci)

3. Todoista

Todoist je oblíbený nástroj pro správu úkolů, který vám umožní zůstat na vrcholu všech vašich každodenních aktivit. Od úkolů souvisejících s prací, osobními cíli a dalšími domácími pracemi vám tato aplikace může pomoci udržet rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Todoist může být dokonalým společníkem pro zajištění snadného řešení vašich profesionálních i osobních úkolů. Pokud pracujete na směny a chcete být produktivnější mimo pracovní dobu, můžete také nastavit připomenutí na základě polohy v aplikaci.

Tímto způsobem si pravděpodobně zapamatujete a dokončíte všechny své nevyřízené úkoly, které vyžadují pozornost mimo práci.

Stažení: Okna | Operační Systém Mac | Android | iOS (Volný, uvolnit; Dostupné nákupy v aplikaci)

Zapier je nástroj pro automatizaci pracovních postupů, který zvládne všechny vaše opakující se úkoly. Hodí se, pokud každý týden pracujete na různé směny. Do tohoto nástroje můžete integrovat více aplikací a automatizovat akce od vytváření příspěvků na sociálních sítích, zaznamenávání reakcí zákazníků až po odesílání e-mailů.

Poté, co přes Zapier propojíte požadovaný plán s příslušnými aplikacemi, se akce spustí automaticky. Činnosti jsou úspěšně dokončeny bez vašeho zásahu, což vám šetří čas a úsilí.

Tato flexibilita načasování úkolů navíc zajišťuje, že úkoly jsou dokončeny i přes směny, což vám pomáhá udržovat online přítomnost a komunikaci, i když nejste ve směně.

5. Zaměřte se na úkoly

Práce na dlouhé směny může být namáhavá pro mysl i tělo. Dělat si přestávky při práci je stejně důležité jako stihnout veškerou práci ve stanoveném časovém rámci. V tomto ohledu se technika Pomodoro ukázala jako docela užitečná.

Na základě této techniky je Focus To-Do minimalistická aplikace pro připomenutí přestávky. Při práci nastaví odpočítávací časovač a poté odešle upozornění, které vám připomene, abyste si dali pauzu. Můžete použít Pomodoro se s rozmyslem zlomil k prevenci stresu a vyhoření.

Tato aplikace vám může pomoci udržet efektivitu tím, že vyvažuje hlubokou práci zaměřenou na soustředění s předem promyšlenými přestávkami mezi nimi.

Stažení: Okna | Operační Systém Mac | Android | iOS (Volný, uvolnit; Dostupné nákupy v aplikaci)

6. Spánkový cyklus

Většina pracovníků na směny si stěžuje na narušené spánkové rutiny, které je třeba napravit. Je všeobecně známo, že nedostatek dobrého spánku může vést ke ztrátě produktivity. S ohledem na to aplikace Sleep Cycle analyzuje vaše spánkové vzorce, aby vás probudila (s funkcí budíku), když má pocit, že jste si dostatečně odpočinuli.

Poskytuje osobní rady ohledně vašeho zdraví spánku a zklidnění bílých zvuků, které vám pomohou spát během nekonvenčních hodin. Sleep Cycle zaznamenává kvalitu spánku na základě vašich zvuků během hodin odpočinku.

Jeho schopnost sledovat cirkadiánní rytmy a změny ve vašich tělesných hodinách během spánku se může stát vaším konečným nástrojem pro zlepšení spánku.

Stažení: Android | iOS (Volný, uvolnit; Dostupné nákupy v aplikaci)

7. MyFitnessPal

Pro pracovníky na směny může být udržování osobního zdraví a kondice náročné. My Fitness Pal je jedinečná aplikace pro zdraví, která funguje jako počítadlo kalorií a regulátor BMR (Basal Metabolic Rate) a zároveň uživatelům poskytuje zdravé recepty a připomenutí jídla.

Nezdravé stravování během dlouhé pracovní doby vám může z dlouhodobého hlediska uškodit. S My Fitness Pal si můžete vytvořit vlastní kategorie jídel, včetně vody, abyste si vedli záznamy o všech spotřebách jídla během vašich směn.

Tato aplikace vám navíc umožňuje nastavit připomenutí jídla a příjmu vody. Můžete si například nastavit opakující se push notifikace jako připomenutí, která vás „vyruší“ natolik, abyste podnikli akci.

Stažení: Android | iOS (Volný, uvolnit; Dostupné nákupy v aplikaci)

Přejděte k inteligentnější produktivitě ještě dnes

Aplikace pro zvýšení produktivity mohou být přínosné pro pracovníky na směny, kteří často bojují s nepředvídatelnými plány. Tyto aplikace se snaží pokrýt všechny základny, od lepšího spánku po organizované plánování směn.

Pracovníci na směny mohou být stejně produktivní jako tradiční pracovníci. Pokud pracujete na směny a chcete zvýšit produktivitu, mohou tyto aplikace zcela změnit vaši každodenní rutinu.