Co jsou pracovní prostory Microsoft Edge a jak vám mohou pomoci lépe spolupracovat?

Udržet všechny členy vašeho týmu na stejné stránce v rámci projektu vyžaduje hodně úsilí. Neustálé sdílení nových webových odkazů tam a zpět je vyčerpávající a nespolehlivé.

To je důvod, proč Microsoft Edge nabízí Workspaces, které poskytují inovativní potenciál spolupráce. Edge Workspaces umožňuje uživatelům organizovat projekty v samostatných oknech prohlížeče, která lze snadno sdílet s ostatními namísto sdílení více webových odkazů nebo sdílení obrazovky za účelem spolupráce.

Pokračujte ve čtení a zjistěte výhody produktivity Edge Workspaces a jak povolit tuto funkci a její funkce pro zlepšení spolupráce.

Co je Microsoft Edge Workspaces?

Pracovní prostory jsou jedním z Základní funkce Microsoft Edge který vám pomůže uspořádat úkoly procházení do přizpůsobitelných oken pracovního prostoru. Umožňuje vám sdílet okna pracovního prostoru s ostatními, takže každý může vidět stejné webové stránky a soubory v reálném čase na jednom místě.

Každý pracovní prostor obsahuje karty a oblíbené položky, které jste vytvořili vy a vaši spolupracovníci. Všechny pracovní prostory Edge se ukládají a aktualizují automaticky pro každého spolupracovníka. Tato funkce umožňuje vám a členům vašeho týmu zůstat soustředěný a organizovaný při práci na různých úkolech.

Vlastnosti Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces poskytuje řadu interaktivních funkcí, které vám pomohou zůstat soustředěný a komunikovat se vzdálenými členy týmu efektivněji. Abychom jmenovali alespoň některé:

• Pracovní prostory můžete používat jednotlivě nebo ve skupinách, abyste mohli spravovat projekty a udržovat webové stránky a soubory na jednom místě.
• Karty, oblíbené položky a dokumenty se aktualizují v reálném čase, takže při používání pracovních prostorů Edge mohou všichni zůstat na stejné stránce.
• Pokud pracujete na více projektech současně, můžete vytvořit Edge Workspace pro uspořádání otevřených karet pro každý z nich.
• Profilové obrázky členů skupiny si můžete prohlédnout na kartě pracovního prostoru, kterou si právě prohlížejí.
• Ve svém pracovním prostoru můžete vytvořit skupiny záložek a uspořádat své karty a uklidit okno.
• Kliknutím na ikonu Chat na panelu nástrojů můžete chatovat se svými spolupracovníky v okně pracovního prostoru.
• Všechna okna a karty vašeho pracovního prostoru se automaticky ukládají v Microsoft Edge a jsou přístupné po přihlášení ke svému účtu Microsoft.
• Obsah webu, ke kterému máte přístup pouze vy, například e-maily, nebude viditelný pro ostatní ve sdíleném pracovním prostoru.

Všimněte si, že Edge Workspaces je v omezeném veřejném náhledu a některé funkce nemusí fungovat podle očekávání.

Jak používat Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces je oficiálně k dispozici pro Edge for Business, ale osobní verze je ve verzi Preview. Musíte se připojit náhledový program Edge Workspaces pro přístup k této funkci.

Chcete-li vytvořit a sdílet svůj vlastní pracovní prostor, musíte aktualizovat Microsoft Edge na verzi 111.0.1661.51 nebo vyšší. Abyste se mohli zúčastnit náhledu, musíte být také přihlášeni pomocí svého účtu Microsoft. S náhledovou verzí získáte pouze pět pozvánek na každý pracovní prostor, který vytvoříte. Od této chvíle je Edge Workspaces k dispozici pouze na PC a Mac.

Jak vytvořit Edge Workspace

Existuje několik způsobů, jak vytvořit svůj první pracovní prostor Edge. Můžete buď vytvořit prázdný pracovní prostor a začít tam procházet web, nebo přidat otevřené karty do nového pracovního prostoru. Chcete-li vytvořit prázdný pracovní prostor Edge:

1. Otevřete Microsoft Edge a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.
2. Přejít na Pracovní prostory nabídky v levém horním rohu a vyberte Vytvořit nový.
3. V dalším vyskakovacím okně zadejte název pracovního prostoru a vyberte barvu.
4. Klikněte Hotovo.

Váš pracovní prostor se otevře v samostatném okně prohlížeče, kde můžete začít pracovat přidáním karet. Pokud již máte karty otevřené, můžete vytvořit pracovní prostor s otevřenými kartami. Zde je postup:

1. Jít do Nabídka pracovních prostorů.
2. Vyberte ikonu tří svislých teček.
3. Klikněte Přesuňte všechny karty do nového pracovního prostoru přesunout stávající karty do nového pracovního prostoru.

K této možnosti se dostanete také kliknutím pravým tlačítkem myši na kteroukoli otevřenou kartu.

Chcete-li vytvořit další pracovní prostory, přejděte na Nabídka pracovního prostoru a klikněte na ikonu znaménka plus.

Chcete-li upravit pracovní prostory, přejděte na Nabídka pracovního prostoru a vyberte Upravit pracovní prostor. Přiřaďte svému pracovnímu prostoru název, vyberte barvu a klikněte Hotovo.

Jak odeslat sdílet svůj pracovní prostor Edge

Microsoft Edge nabízí několik možností, jak pozvat ostatní do vašeho Edge Workspace. Pozvánku Workspace můžete odeslat prostřednictvím Outlooku, Gmailu, možností sdílení ve Windows nebo pomocí výchozí poštovní aplikace v počítači.

Případně můžete získat odkaz na pozvánku a sdílet jej se svými kolegy v jakékoli komunikační službě. Zde je návod, jak můžete sdílet svůj Edge Workspace:

1. Otevřete pracovní prostor, který chcete sdílet.
2. Klikněte na Pozvat tlačítko na panelu nástrojů. Můžete také kliknout Pozvat do pracovního prostoru z Nabídka pracovních prostorů.
3. Ve vyskakovacím okně klikněte na Kopírovat odkaz zkopírujte odkaz na pozvánku do schránky.
4. Případně klikněte Pozvěte spolupracovníky a poté vyberte metodu sdílení k odeslání pozvánky do vašeho pracovního prostoru e-mailem.

K připojení k Edge Workspace budete potřebovat odkaz na pozvánku od vlastníka nebo člena. Otevřete odkaz v Microsoft Edge a začněte pracovat na sdíleném pracovním prostoru.

Jak opustit nebo smazat pracovní prostor

Opuštění pracovního prostoru Edge, který jste nevytvořili, jej pouze odstraní ze seznamu pracovních prostorů. Pracovní prostor, včetně jeho historie a oblíbených položek, zůstává přístupný ostatním členům.

Chcete-li opustit pracovní prostor Edge, přejděte na Nabídka pracovních prostorů v příslušném okně pracovního prostoru. Vybrat Opusťte pracovní prostor a klikněte Odejít.

Naproti tomu smazání pracovního prostoru Edge, který jste iniciovali, jej vymaže jak pro vás, tak pro všechny spolupracovníky, se kterými jste jej sdíleli.

Chcete-li odstranit pracovní prostor Edge, přejděte na Nabídka pracovních prostorů v okně pracovního prostoru vyberte Smazat pracovní prostor, a klikněte Vymazat.

Zlepšete svou spolupráci s Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces usnadňuje, aby se celý váš tým dostal na stejnou stránku. Spíše než sdílení více odkazů nebo souborů projektu prostřednictvím e-mailu nebo chatu je sdílení jednoho Edge Workspace efektivnější.

Váš tým může otevřít pracovní prostor a zobrazit vše, co potřebují, na jednom místě, čímž odpadá nutnost prohrabávat se e-maily nebo chaty, aby našli, co potřebují. Kromě toho můžete vidět, na které kartě se každý člen skupiny nachází, a pokud se karta změní, všichni uvidí aktualizace v reálném čase.