7 nejlepších webových stránek pro zjednodušení plánování schůzek

Pokud máte časté schůzky a schůzky, jejich naplánování vám může zabrat hodně času. To platí zejména pro vzdálené pracovníky nebo nezávislé pracovníky, kteří pracují s lidmi v různých časových pásmech a místech.

Automatizací tohoto jediného úkolu můžete ušetřit spoustu času, vyhnout se přeposílání e-mailů a optimalizovat pracovní den. Zde tedy uvádíme sedm šikovných webů a aplikací, které mohou zjednodušit plánování schůzek a schůzek.

Díky aplikaci SimplyBook.me je správa schůzek snadná a bezproblémová. Nabízí samostatný rezervační web, vaši osobní aplikaci pro správu rezervací a widgety pro rezervaci, které můžete přidat na svůj web.

Díky integraci s aplikacemi jako Facebook, Instagram a Google My Business můžete přijímat rezervace prostřednictvím více kanálů. Abyste nezmeškali schůzku, SimplyBook.me zasílá upozornění na rezervace, přeplánování, zrušení a připomenutí.

Mezi další funkce patří kupóny a dárkové karty, čekací listina, přizpůsobitelné e -maily a šablony. SimplyBook.me je skvělá volba pro nezávislé pracovníky, kteří pracují s mezinárodními klienty, protože podporuje více jazykových a platebních možností. Má čtyři předplatné plány, včetně bezplatného.

Stažení: SimplyBook.me pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Když pracujete samostatně, je těžké zvládnout čas na jiné administrativní úkoly. Calendly tedy funguje jako osobní asistent pro sólo pracovníky, nastavuje schůzky a schůzky.

S Calendly můžete nastavit přizpůsobená připomenutí, doplňující zprávy a průzkumy. Calendly vám umožní integrovat platformy pro schůzky, jako je Zoom, a dále omezit administrativní úkoly.

Kromě toho můžete při rezervaci přijímat platby prostřednictvím systému PayPal nebo Stripe. Jeho bezplatná verze vám umožňuje naplánovat neomezené množství schůzek, ale spojuje pouze jeden kalendář.

Stažení: Kalendářně pro Android | iOS (Zdarma, placené)

Příbuzný: Jak naplánovat schůzky a úkoly pomocí kalendáře

S Setmore si můžete vytvořit svou personalizovanou rezervační stránku se svými službami a dostupností v reálném čase. Existuje možnost přidat na svůj web widget pro rezervaci.

Setmore má praktický řídicí panel, který vám poskytuje pohled na vaše týdenní schůzky, příjmy a aktivity z ptačí perspektivy. Nabízí také integraci jedním kliknutím se zoomem a teleportem, zálohové platby a automatické připomenutí.

Kromě schůzek jeden na jednoho můžete naplánovat skupinová setkání, jako jsou webináře nebo kurzy. Nejlepší na Setmore je, že umožňuje integraci s mnoha užitečnými aplikacemi pro zjednodušení pracovního postupu.

Protože bezplatná verze podporuje neomezené schůzky a až čtyři uživatele, je to dobrá volba pro mikro agentury. Setmore má mobilní a desktopové aplikace, stejně jako webovou aplikaci.

Stažení: Setmore pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Appointlet si klade za cíl umožnit vám naplánovat schůzky bez „e -mailového ping pongu“. Chcete -li naplánovat schůzku, musíte nejprve nastavit svou dostupnost. Poté můžete sdílet svůj vlastní plánovací odkaz nebo jej vložit do e -mailů nebo na web. Vaši účastníci si pak mohou zobrazit vaše dostupné časové intervaly a rezervovat si kterýkoli z nich.

Pro online schůzky nabízí Appointlet integraci s aplikacemi pro videokonference, jako je Zoom, Webex a Meet. Svůj kalendář můžete připojit k synchronizaci dat a přijímání plateb přes Stripe. Setmore vám umožňuje nastavit více rezervačních stránek pro různé jazyky, umístění a pole formuláře.

Kromě toho můžete mezi schůzkami ponechat čas vyrovnávací paměti, abyste si odpočinuli. Protože Appointlet nabízí velkorysý bezplatný plán, je nejlepší pro nezávislé pracovníky nebo vzdálené pracovníky, kteří právě začínají a nemohou hodně investovat.

Příbuzný: Appointlet: Snadná rezervace schůzky pro vaši firmu

Acuity Scheduling je produktem Squarespace a je dalším softwarem, který můžete použít ke správě schůzek a rezervací. Acuity Scheduling má snadno použitelné rozhraní, díky kterému je plánování schůzek hračkou.

Jelikož zobrazuje vaši dostupnost v reálném čase a synchronizuje kalendář podle časových pásem, mohou vaši klienti snadno plánovat schůzky. Poskytuje vám spoustu možností přizpůsobení, jako je zobrazení loga, změna barev plánovače a přizpůsobení formulářů příjmu. Můžete si zde rezervovat i skupinové kurzy, takže je to skvělá volba pro online instruktory.

Pro zefektivnění zpracování plateb a videokonferencí nabízí Acuity Scheduling integraci s více aplikacemi. Kromě toho můžete klientům nastavit limity plánování, zakázat jim rezervaci, přeplánování nebo zrušení v jedenáctou hodinu.

Acuity Scheduling nemá žádný bezplatný plán, ale nabízí řadu funkcí a sedmidenní bezplatnou zkušební verzi. Pokud tedy chcete spoustu možností přizpůsobení, pak je Acuity Scheduling pro vás nejlepší software pro správu schůzek.

Stažení: Acuity Scheduling pro Android | iOS (Ceny začínají 14 $/měsíc)

Square Appointments vyniká tím, že má vestavěný systém POS s více funkcemi. Vytváří osobní plánovací web, který si můžete přizpůsobit.

Přestože zasílání automatických připomenutí omezuje nedostavení se na místo, můžete účtovat poplatky za nedostavení se, pokud se osoba nezobrazí. Můžete také určit zásady zrušení, abyste se vyhnuli zrušení na poslední chvíli. Umožňuje vám s ním integrovat vaše kalendáře, software pro produktivitu a platební aplikace.

Další pozoruhodnou funkcí je Square Assistant, nástroj pro inteligentní zasílání zpráv, který automaticky odpovídá vašim klientům. Kalendáře můžete synchronizovat mezi více místy a časovými pásmy. Jelikož je zdarma pro jednotlivce, je to skvělá volba pro svobodné povolání a sólopronevěry, kteří potřebují více způsobů přijímání plateb.

Stažení: Námořní schůzky Android | iOS (Volný, uvolnit)

Příbuzný: 7 elegantních seznamů úkolů pro produktivního minimalistu

Picktime nabízí zjednodušené plánování schůzek, a to jak pro vás, tak pro vaše pozvané. Je to zcela bezplatný software pro správu rezervací, přijímání plateb, fakturaci a hlášení.

Poté, co vytvoříte svou rezervační stránku a pravidla, mohou vaši klienti tuto stránku navštívit a naplánovat si schůzky, kdykoli budou chtít. Můžete synchronizovat všechny své kalendáře, abyste se vyhnuli střetům. Integrace s platebními procesory vám umožňuje požádat o částečnou zálohu nebo úplnou platbu předem.

U online schůzek můžete schůzky nastavit v aplikaci Zoom, Google Meet a Microsoft Teams přímo z aplikace. Kromě toho také umožňuje rezervace tříd a členství.

Kromě připomenutí a převodu časových pásem poskytuje přehledné zprávy a grafy, které vám poskytnou přehled o vašem plánu a výnosech. Nejlepší ze všeho je, že můžete navštívit stránky nápovědy a zjistit, jak přesně může Picktime pomoci různým lidem a firmám. V tuto chvíli je Picktime zcela zdarma, ale brzy může získat placené plány a doplňky.

Získejte kontrolu nad svým časem s těmito plánovači schůzek

Díky těmto šikovným plánovačům schůzek se můžete více soustředit na svou práci a vyhnout se rušení. Automatická připomenutí a integrace plateb navíc mohou omezit nedostavení se a ztrátu příjmů.

Software pro plánování schůzek vám sice může pomoci znovu získat kontrolu nad svým časem, ale existuje několik dalších aplikací, které vám pomohou naplánovat úkoly a vše dokončit.

5 Plánování aplikací kalendáře pro naplánování vašich úkolů a zvýšení produktivity

Jedním z tajemství prudkého zvýšení produktivity je naplánovat si úkoly do kalendáře. Právě s tím vám pomohou tyto bezplatné aplikace kalendáře.

Číst dále

O autorovi