Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

S limitem 5000 účastníků nebo 50 skupin vám komunita WhatsApp umožňuje oslovovat lidi v mnohem větším měřítku. Používá se také k poskytování aktualizací napříč souvisejícími skupinami, které jsou součástí stejné komunity. Správa komunity na WhatsApp může být proto trochu ohromující.

Postupujte podle našich tipů pro efektivní správu komunity WhatsApp.

1. Stanovte si své cíle a vytvořte komunitu

Komunity WhatsApp jsou vytvořeny za účelem zasílání aktualizací velkému počtu lidí. Když vytváříte komunitu WhatsApp, pamatujte si důvod, který za tím stojí. Můžete například vytvořit komunitu svého pracoviště přidáním různých týmů, jako jsou finance, marketing a management, a sdílet relevantní aktualizace. Vaším hlavním cílem by v tomto případě byla synchronizace týmové práce.

Nejprve zvažte, zda potřebujete vytvořit komunitu WhatsApp nebo skupinu WhatsApp. Pokud jste například z místní správy školy,

vytvoření komunity WhatsApp může pomoci rodičům zůstat v kontaktu se školními aktualizacemi.

Na druhou stranu, pokud se chcete spojit a chatovat se svými přáteli, vytvoření skupiny WhatsApp je lepší volbou.

2. Přidejte příslušné účastníky a skupiny

Komunita WhatsApp je k ničemu, pokud se přidají irelevantní lidé. Když vás přidat skupiny nebo účastníky do komunity WhatsApp, nezapomeňte vybrat ty, které odpovídají vašim cílům.

Například, pokud vytváříte sousedskou komunitu a přidáváte různé skupiny související se sociálními aktivitami, dobrovolnictvím a prodejem použitých produktů; nezapomeňte přidat pouze relevantní účastníky a skupiny v okolí.

Můžete také získat souhlas od skupin, než se stanou součástí vaší komunity WhatsApp. Zajišťuje, že lidé mají zájem stát se členem a budou se zajímat o to, co sdílíte.

3. Mít více administrátorů pro větší komunity

Komunita WhatsApp může mít tisíce lidí najednou; řízení tolika skupin a lidí se proto stává obtížným. Naštěstí můžete přidat několik lidí jako správce komunity, aby to mohli spravovat.

Mít více správců zajišťuje pravidelnou aktualizaci komunity. Mohou řešit dotazy členů, když jste pryč. Správci mají plnou kontrolu nad komunitou. Avšak pouze tvůrce může deaktivovat nebo smazat komunitu WhatsApp.

Chcete-li někoho učinit správcem vaší komunity WhatsApp:

  1. Otevřete komunitu.
  2. Nahoře klepněte na název komunity.
  3. Přejděte dolů a zobrazte Účastníci sekce.
  4. Vyberte uživatele, kterého chcete učinit správcem.
  5. Klepněte Udělat adminem.
2 obrázky

Jakmile přidáte správce, komunita bude informována.

4. Vytvořte pravidla komunity pro administrátory

Pokud máte jako správce své komunity další lidi, mohou také zveřejňovat a sdílet obsah. V tomto ohledu je důležité nastavení komunitních pravidel.

Požádejte ostatní administrátory, aby nesdíleli urážlivý obsah. Pomůže vám zůstat v bezpečí při používání WhatsApp. Pravidla komunity můžete napsat do pole popisu, aby je viděli správci.

Snažte se být při předávání svého názoru co nejpříjemnější.

Také se ujistěte, že administrátoři neposílají příliš mnoho aktualizací nebo zpráv. Napište jednu dlouhou zprávu, abyste jasně uvedli svůj názor.

Stručně řečeno, vaše pravidla komunity WhatsApp by se měla točit kolem pohodlí členů komunity.

Udržujte svou komunitu WhatsApp spravovanou

Komunity WhatsApp pomáhají lidem zůstat v kontaktu s mnoha uživateli. Pro efektivní správu komunity WhatsApp je nezbytné implementovat praktické metody.

Vytvořte komunitu WhatsApp s jasnými a rozumnými cíli. Stanovte cíle pro svou komunitu a přidejte relevantní lidi a skupiny. Můžete nastavit pravidla, aby členové komunity byli v bezpečí a spokojeni.

Komunity WhatsApp mají také možnost přidat více správců, aby si rozdělili zátěž a potvrdili, že všichni dostávají nejnovější informace.