Jste v některé dny produktivnější a v jiné méně? Je to běžný problém pro ty, kteří organizují své úkoly po týdnech nebo měsících. I ty nejlepší aplikace se seznamem úkolů vám řeknou, co je třeba udělat, ale ne, jak byste to měli naplánovat.
Pokud chcete ve svém každodenním životě více konzistence, musíte začít používat denní plánovač. Nejlepší plánovači volného dne, jako jsou ti v tomto článku, zajistí, že si úkoly určíte podle priority a každý den je dokončíte ve správném pořadí. A některé z nich vám také pomohou sledovat další důležité faktory rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, jako je sledování návyků, deník vděčnosti a zdraví.
1. PomoPlanner (Web): Jednoduchá webová aplikace Daily Planner s volitelným časovačem Pomodoro
PomoPlanner je jednoduchá webová aplikace pro uspořádání vašich každodenních myšlenek, úkolů a cílů, než začnete den. Jak název napovídá, obsahuje časovač k použití
metoda produktivity Pomodoro s vaším denním plánem, ale není to povinné. Pokud nepoužíváte metodu Pomodoro, PomoPlanner je stále skvělým denním plánovačem pro upřednostnění vašich úkolů.Aplikace vás krok za krokem provede přidáním hlavního úkolu pro daný den, vedlejšího úkolu a jakýchkoli dalších požadovaných úkolů. Existuje samostatná sekce pro miniúkoly, které lze zaškrtnout, když je dokončíte. PomoPlanner se také zeptá, zda jste dnes udělali nějaké cvičení a jaké to bylo, a ponechává prostor pro další poznámky. A konečně, aby se podpořil zvyk každodenního psaní deníku vděčnosti, ptá se, za co jste vděční a co jste se dnes naučili.
PomoPlanner automaticky uloží vaše záznamy pro daný den a přejde na stránku dalšího dne, když ji zítra spustíte. Registrovaní uživatelé si také mohou pomocí ročního plánovače nastavit pět dlouhodobých cílů a označit si období v kalendáři. A je tu také celkový seznam úkolů, které musíte v určitém okamžiku splnit.
2. Dnes lépe (Web, Android, iOS, Chrome): Denní plánovač a zdraví a sledování nálady
Better Today je jako řídicí panel, na který se můžete během dne vícekrát odvolat, abyste zjistili, co chcete dělat, sledovat své úspěchy a ukládat vzpomínky na později. Pomůže vám to lépe definovat, o čem byl váš den, vyplněním několika různých podoken:
- Seznam úkolů: Čas strávený na každém úkolu můžete sledovat pomocí časovače Pomodoro, přidat upomínku nebo termín, přesunout jej a po dokončení jej odškrtnout. Je to dokonale efektivní plánovač denních úkolů.
- Sledování zdraví: Sledujte, kolik sklenic vody jste za den vypili, svou váhu, kolik hodin jste spali, cvičení a jak dlouho jste pracovali.
- Záložky: Uložte si své oblíbené stránky do jednoduchého panelu, abyste měli rychlý přístup, když použijete Better Today jako stránku Nová karta v prohlížeči Chrome.
- Deník vděčnosti: Použijte osvědčenou metodu denního deníku vděčnosti k posílení svého duševního zdraví a dokonce můžete přidat fotku čehokoli, co chcete napsat.
- Denní paměť: Pokud se dnes stalo něco skvělého nebo zvláštního, můžete si to zapsat do deníku přidáním speciální vzpomínky na daný den a dokonce nahrát fotografii.
Je to perfektní denní plánovač, který lze nastavit jako Nová karta v prohlížeči Chrome. S mobilními aplikacemi je samozřejmě můžete aktualizovat také z telefonu a synchronizovat je.
Stažení: Lepší dnes pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
Stažení: Lepší dnes pro Chrome (Volný, uvolnit)
3. Vytiskněte si plánovač (Web): Vytvořte si zdarma přizpůsobitelný denní plánovač pro tisk
Vývojáři stojící za Better Today mají v zásobě další lahůdku. Pokud dáváte přednost používání pera a papíru místo aplikací, můžete vytvořit a bezplatný tisknutelný plánovač produktivity pomocí Print-a-Planner, nastavení různých možností pro denní, týdenní nebo měsíční šablonu.
V denním plánovači nastavte období až dvou měsíců a aplikace vám automaticky poskytne PDF se všemi těmito daty pro vytvořenou šablonu. Začněte tím, že nastavíte, co bude říkat horní část stránky. Sloupec úkolů uprostřed můžete vytvořit ze tří bloků (tři nejdůležitější úkoly, další úkoly pro dnes úkoly na později) nebo časové bloky (hodinové, půlhodinové nebo 15minutové a můžete nastavit začátek a konec čas).
Pravá strana plánovače má návyky, které můžete sledovat během dne, do kterých si můžete napsat své cíle a dokonce nastavit, kolik kruhů chcete vedle nich vyplnit, když jich dosáhnete. Poslední tři části jsou pro poznámky, vděčnost a paměť, stejně jako u Better Today. Pokud však žádnou z nich nechcete, můžete změnit jejich záhlaví tak, aby bylo místo pro jakoukoli jinou položku, kterou byste chtěli v denním plánovači, který zde není k dispozici.
4. Úspěch (Android, iOS): Denní plánovač pro začátečníky k upřednostnění úkolů
Pokud jste v procesu plánování dne noví, prvním krokem, který se musíte naučit, je jak upřednostňovat své úkoly. Začněte s úspěchem, aplikací pro plánování dne, která vás naučí spravovat úkoly pomocí kombinace techniky Pomodoro, minimalizace úkolů a kontroly odhadů času.
Úspěch vás každý den požádá, abyste si poznamenali maximálně pět úkolů: jeden nejdůležitější úkol, dva vedlejší úkoly a dva zbývající úkoly. U každého úkolu musíte odhadnout, jak dlouho to trvá ve 30minutových blocích (každý jeden Pomodoro). Až úkol dokončíte, zapište si, jak dlouho to vlastně trvalo. Je to dobré cvičení, abyste si všimli, jak přesní jste ohledně času potřebného pro vaši práci.
Úspěch vás povzbudí k tomu, abyste si všimli, jak produktivní si myslíte, že jste byli na stupnici 10, a abyste si napsali další poznámky, pokud se vám to líbí. Také vás vyzve, abyste provedli týdenní kontrolu vaší produktivity. Pokud přejdete na další nebo předchozí den, můžete si naplánovat úkoly na celý týden a každý napsat pět důležitých, vedlejších a zbývajících úkolů.
Stažení: Úspěch pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
5. nový den (Web): Nový přístup k dennímu plánování ve „100 minutových hodinách“
Pokud vám tradiční denní plánovače nefungují, podívejte se na newDay. To je unikátní metoda produktivity který přehodnocuje, jak se díváme na pracovní dobu v běžném dni. Namísto tradičního 24hodinového systému vám newDay poskytuje 1000 minut pracovní doby denně, rozdělených do 10 intervalů. Zbývajících 440 minut je na spánek a relaxaci.
Aplikace zobrazuje každý časový interval jako sloupec. Ke každému můžete přidat záměry a nastavit, na čem chcete během těch 100 minut pracovat. Každý den můžete nastavit nový čas začátku na základě běžných 24hodinových hodin a zobrazit ekvivalentní „reálný čas“ pro každý časový interval v aplikaci.
Registrovaní uživatelé si také mohou nastavit plán na další den, aby mohli začít běhat. newDay se také integruje s Kalendářem Google a automaticky importuje časově naplánované události do vašich záměrů.
Naplánujte si den předchozí noci
Jakmile si vyberete denní plánovač, který vám nejlépe vyhovuje, budete se muset rozhodnout, kdy jej vyplnit. Nejčastěji opakovaným doporučením tipu pro zvýšení produktivity je naplánovat si svůj pracovní den na předchozí noc, abyste mohli příští den začít pracovat.
Ale neberte to jako evangelium. Tato doporučení nezohledňují praktiky, jako je psaní deníku vděčnosti nebo denní kontrola na konci dne, což může být oboje cennější než příprava na další den. Je na vás, abyste pro sebe našli tu správnou rovnováhu, místo abyste se slepě řídili obecnými radami odborníků na produktivitu.
