Hledáte způsob, jak ušetřit čas na opakující se úkoly v Excelu? Naučte se používat Záznam maker k automatizaci vaší práce.

Máte-li v Excelu značné množství dat, může být provádění úloh formátování a čištění zdlouhavé, opakující se a neustále je bolestivé. Naštěstí s makry můžete tyto úkoly automatizovat a ušetřit si práci.

Když uslyšíte slovo makro, může to být zastrašující, pokud nemáte žádné znalosti nebo zkušenosti s kódováním. Excel však má pokryto záznamem maker. Tato funkce umožňuje vytvořit makro provedením úlohy; není potřeba žádné kódování!

Jak používat záznam maker aplikace Excel

The Záznam makra je užitečný nástroj, který najdete na kartě vývojáře. Protože tento nadpis není automaticky přidán na váš pás karet, možná ani nevíte, že existuje. Neboj se; pomocí těchto jednoduchých kroků jej můžete snadno přidat do své nabídky a začít.

  1. Otevřete soubor Excel v desktopová aplikace.
  2. Vybrat Soubor a klikněte na Možnosti vlevo dole.
  3. Klikněte na Přizpůsobit pás karet, zaškrtněte políčko vedle Vývojář, pak udeřte OK.
    4. instagram viewer
  4. The Vývojář karta je nyní přístupná. Vyberte jej a uvidíte různé možnosti maker. Budeme používat Záznam makra Vlastnosti.

Při použití maker se budete chtít ujistit, že soubor uložíte jako soubor Sešit Excel s podporou maker a ujistěte se, že vy bezpečně povolená makra v Excelu.

Zaznamenejte formátovací makro pomocí aplikace Excel

Pomocí této funkce můžeme automatizovat několik různých typů úloh, které se nám budou hodit, jako je filtrování, třídění a formátování dat. Chcete-li začít, vše, co musíte udělat, je kliknout na záznam makra, provést úlohu, kterou chcete automatizovat, a po dokončení nahrávání zastavit.

Pokud při nahrávání makra uděláte chybu, budete muset nahrávání zastavit a začít znovu, protože makro bude přesně sledovat vaše kroky. Případně pokud víte jak na to odstraňování problémů s makry v aplikaci Excel, můžete chybu opravit přímo v kódu.

  1. Klikněte na Karta Vývojář přidali jste v předchozí sekci a narazili jste Záznam makra.
  2. Pojmenujte své makro a stiskněte OK. Pod názvem můžete vytvořit klávesovou zkratku. To vám umožní rychle spustit makro bez provedení všech kroků, jako je použití CTRL + C kopírovat data.
  3. Přejděte do tabulky dat a vyberte řádek se záznamy data. (Tip: Vyberte celý řádek kliknutím na první buňku v požadovaném řádku a stisknutím CTRL + Shift + šipka dolů)
  4. Jakmile je řádek vybrán, klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou část a stiskněte Formát buněk.
  5. Vybrat datum a formát, který chcete použít (2012-03-14).
  6. Makro dokončíte kliknutím Zastavit nahrávání.

Jak spustit nahrané makro v aplikaci Excel

Pokud před záznamem makra nastavíte zástupce, můžete jej použít ke spuštění. Pokud zkratku nemáte nebo nefunguje, můžete ji spustit ručně pomocí níže uvedených kroků.

  1. Na kartě Vývojář klikněte na Makra.
  2. Ve vyskakovacím okně klikněte na Běh. Tím se automaticky aktualizují všechna nová data, aby byla ve správném formátu data. Chcete-li zvýšit svou produktivitu, doporučujeme pro vaše makro nastavit klávesovou zkratku.

Automatizujte své úkoly pomocí aplikace Excel Macro Recorder

Ať už máte velké množství dat k třídění nebo vás nebaví dělat stále stejné úkoly, nechte Excel, aby za vás udělal únavnou práci s funkcí Záznam makra.

Nyní, když máte zkušenosti s makry, posuňte své dovednosti na další úroveň a naučte se vytvářet ještě více třídicích a formátovacích maker pomocí kódování. Začněte šetřit čas a zvyšte svou produktivitu s kartou vývojáře na všech vašich tabulkách!